Изменить фамилию несовершеннолетнего можно только после получения письменного разрешения органа опеки и попечительства.
В этой статье разберёмся, как грамотно составить заявление, какие документы собрать, какие сроки и подводные камни могут возникнуть.
Когда необходимо разрешение опеки?
Согласно ст. 59 Семейного кодекса РФ, до 14 лет заявление подают родители (или законные представители) совместно.
С 14 до 18 лет ребёнок подаёт заявление самостоятельно, но всё равно нужно согласие органа опеки.
Основания для смены фамилии
- расторжение брака родителей и вступление одного из них в новый брак;
- желание присвоить ребёнку фамилию другого родителя;
- исключение случайных опечаток в свидетельстве о рождении;
- другие уважительные причины (на усмотрение опеки).
Список обязательных документов
- Заявление (форма приведена ниже).
- Справка о регистрации по месту жительства ребенка (форма 9).
- Паспорта обоих родителей (копии + оригиналы).
- Свидетельство о рождении ребёнка (копия + оригинал).
- Согласие второго родителя (нотариально заверенное) или решение суда, если согласие отсутствует.
- Согласие самого ребёнка (с 10 лет в простой письменной форме, подпись заверяется у сотрудника опеки).
- Справка о составе семьи (по форме ЗАГСа/МФЦ).
Как правильно написать заявление
Общие правила оформления
- Белый лист формата А4, ручка с синими чернилами.
- Все даты — арабскими цифрами (ДД.ММ.ГГГГ).
- Фамилии и адреса — в родительном падеже.
- Лист не сгибать, подавать в прозрачном файле.
Образец заявления
В _____________________________________________ (наименование органа опеки и попечительства) от _____________________________________________ (Ф. И. О; заявителя в родительном падеже) адрес: _________________________________________ тел.: _____________ e-mail: ________________ ЗАЯВЛЕНИЕ об изменении фамилии несовершеннолетнего Я, ______________________ (Ф. И. О. родителя), являюсь законным представителем несовершеннолетнего ребёнка: Ф. И. О.: ______________________________________ дата рождения: _________________________________ место рождения: ________________________________ гражданство: Российская Федерация зарегистрирован(а) по адресу: _________________ Прошу разрешить изменить фамилию вышеуказанного ребёнка с «____________» на «____________» в связи с ________________ (указать причину: расторжение брака, вступление в новый брак и т. д.). Приложения: Копия паспорта заявителя. Копия свидетельства о рождении ребёнка. Справка о регистрации по месту жительства ребёнка (форма 9). Согласие второго родителя (нотариально заверенное). Согласие ребёнка (с 10 лет). Справка о составе семьи. «___» __________ 20__ г. __________________ (подпись)
Согласие второго родителя
Если второй родитель не против, он пишет отдельное нотариальное согласие:
В _____________________________________________ (наименование органа опеки и попечительства) от _____________________________________________ (Ф. И. О. второго родителя) адрес: _________________________________________ тел.: _____________ Я, _____________________, являюсь отцом (матерью) несовершеннолетнего ребёнка _____________________ (Ф. И. О. ребёнка), рождённого «___»________ 20__ г. Даю свое безусловное согласие на изменение фамилии моего ребёнка на фамилию матери (отца) «____________» в связи с ____________________________. «___» __________ 20__ г. __________________ (личная подпись, нотариус)
Электронная подача через Госуслуги
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- В каталоге услуг выберите «Органы опеки и попечительства».
Подкатегория: «Разрешение на изменение имени/фамилии несовершеннолетнего». - Загрузите сканы документов в формате PDF, JPEG (весом не более 5 МБ).
- Отслеживайте статус в личном кабинете.
Статус «Заявление отклонено» означает, что нужно устранить замечания и повторно приложить документы.
Сроки и результат
Орган опеки рассматривает заявление в течение 15 рабочих дней.
Результат — письменное разрешение, на основании которого вы идёте в ЗАГС и подаёте:
- само разрешение опеки;
- заявление ЗАГСа формы № 20 (заполняется на месте);
- паспорт заявителя (или ребёнка — с 14 лет);
- свидетельство о рождении ребёнка.
Распространённые ошибки
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Отсутствует нотариальное согласие второго родителя | Заверить у нотариуса или получить решение суда |
| В заявлении не указана причина | Добавить подробную формулировку (например, «вступление матери в новый брак») |
| Неправильный адрес органа опеки | Уточнить на сайте местной администрации или в МФЦ |
| Отсутствует согласие самого ребёнка (10–17 лет) | Привести ребёнка в опеку для подписи или сделать нотариальное согласие |
Контакты и адреса (пример для Санкт-Петербурга)
Санкт-Петербургское государственное казённое учреждение «Жилищное агентство»
Адрес: 191186, Санкт-Петербург, ул. Маяковского, д. 36
Телефон: +7 (812) -76-XX-XX
Часы работы: пн–пт, 9:00–18:00
Подготовив заявление в органы опеки и попечительства об изменении фамилии ребенка по предложенному образцу и собрав полный пакет документов, вы минимизируете сроки и избежите отказа.
После получения разрешения не забудьте внести изменения в ЗАГС, а затем обновить паспорт ребёнка (с 14 лет) и все школьные документы.