Актуально на 23 апреля 2026 года
Почему свидетельство о рождении меняется после усыновления
Согласно статье 130 Семейного кодекса РФ, всякий раз, когда суд вступает в законную силу с решением об усыновлении, орган ЗАГС обязан заменить первоначальное свидетельство о рождении ребёнка на новое. В новом документе:
- указываются фамилия, имя, отчество усыновителей вместо биологических родителей;
- новое свидетельство получает тот же номер государственной регистрации, но с пометкой о восстановлении/изменении;
- выдаётся дополнительное свидетельство об усыновлении — онлайн-заказать его нельзя, только на руки.
Где в Северске подать заявление
В городе действует единое отделение ЗАГС Томской области:
- Адрес: г. Северск, ул. Курчатова, 63, 2-й этаж, каб. 5–7
- Режим работы: пн–чт 08:30–17:30, пт 08:30–16:30, перерыв 12:15–13:00
- Телефон: +7 (3822) 78-33-11
- Онлайн-очередь: gosuslugi.ru → «Запись к ЗАГС» → «Внесение изменений в актовую запись».
Какие документы нужны
Основной пакет:
- Заявление (форма № 11). Бланк выдают на месте или можно скачать на сайте ЗАГС.
- Решение суда об усыновлении + вступившая в силу отметка (штамп/копия).
- Паспорт(-ы) усыновителя(-ей) (оригинал + копия).
- Старое (подлежащее замене) свидетельство о рождении ребёнка.
- Квитанция об оплате госпошлины 350 ₽ (по реквизитам ЗАГС Северска).
Дополнительно, если:
- ребёнку уже есть 14 лет — нотариально согласие подростка;
- усыновители состоят в браке — свидетельство о браке (копия);
- усыновитель представляет интересы по доверенности — нотариальная доверенность.
Пошаговая схема действий
Шаг 1. Получение решения суда
Убедитесь, что у вас на руках заверенная копия решения суда и отметка о вступлении в законную силу. Без этой бумаги ЗАГС откажет.
Шаг 2. Оплата госпошлины
Реквизиты можно взять на сайте gosuslugi.ru или непосредственно в здании ЗАГСа на инфостенде.
Шаг 3. Онлайн-запись или личный визит
- Вариант A. Госуслуги → «Запись в ЗАГС» → выберите дату/время.
- Вариант Б. Приходите с 08:30, берите талон в терминале «Изменения в актовые записи».
Шаг 4. Подача документов
Сотрудник проверит комплект, заберёт старое свидетельство, выдаст расписку с датой выдачи нового документа.
Шаг 5. Получение нового свидетельства
Через 5–7 рабочих дней приходите с паспортом и распиской. На руки выдают:
- новое свидетельство о рождении;
- свидетельство об усыновлении (зелёного цвета, оригинал 1 шт).
Электронный формат: можно ли всё оформить онлайн?
Заменить свидетельство полностью удалённо нельзя: старый документ и оригиналы надо показать лично. Однако:
- через Госуслуги можно записаться на приём и оплатить госпошлину;
- после визита можно отслеживать статус заявления в личном кабинете.
Что делать с медкартой, поликлиникой и школой
Если ребёнок уже посещает:
- поликлинику — в регистратуре меняют Ф.И.О. и представителя в электронной медкарте;
- школу или детсад — предъявляете новое свидетельство и свидетельство об усыновлению секретарю, они вносят изменения в личное дело.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Нет штампа «Вступило в законную силу» на решении суда | Обратитесь в суд, где выиграли дело, и поставьте штамп. |
| Оплатили пошлину по старым реквизитам 2024 года | Проверьте реквизиты на госуслугах не позднее 3 дней до визита. |
| Привезли только копии документов | Берите оригиналы и по 1 копии. |
Сроки и стоимость
- Госпошлина: 350 ₽
- Срок изготовления: до 7 рабочих дней
- Экстренное (в день обращения): возможно при согласии руководства ЗАГС, доплата 100 %.
Адресная справка и контакты
Многофункциональный центр (МФЦ) Северск — ул. Коммунистическая, 25/1, 1-й этаж, окно № 3–6; Здесь можно бесплатно сделать ксерокопии и получить консультацию.
Замена свидетельства о рождении после усыновления в Северске, обязательная и вполне прозрачная процедура. Подготовьте заранее комплект документов, уплатите госпошлину, запишитесь онлайн или приходите лично в ЗАГС. Через неделю вы получите обновлённый документ, который позволит ребёнку официально носить вашу фамилию и полностью включиться в семейную жизнь без юридических ограничений.