Зачем нужен «табель посещения» в дошкольном учреждении
Табель посещения детей в детском саду — это ежедневный учёт документального характера, в котором воспитатель (или старший воспитатель) фиксирует:
- факт присутствия/отсутствия каждого воспитанника;
- режим пребывания (полный день, сокращённый день, группа кратковременного пребывания);
- время прихода и ухода ребёнка;
- причину отсутствия (болезнь, отпуск родителей, прогул и т. д.).
Документ используют не для начисления заработной платы, а для:
- контроля посещаемости и безопасности детей;
- расчёта питания (хлебные нормы, продуктовые лимиты);
- своевременного информирования родителей о заразных заболеваниях;
- составления сводной отчётности для органов управления образованием.
Форма табеля: что ставить в графы
До 2024 г. в Казахстане (РК) и большинстве регионов РФ действовала типовая форма № 0504075 «Табель посещаемости воспитанников». С 2025 г. допускается использование:
- электронного журнала в системе «Электронный детский сад» (КРУМС, МЭД);
- простого Excel-шаблона, утверждённого приказом заведующего.
Обязательные реквизиты
| Графа | Что писать | Пример |
|---|---|---|
| № п/п | порядковый номер ребёнка | 1 |
| Ф. И. О. | полностью | Иванов Алексей Сергеевич |
| Дата | число, месяц, год | |
| «Прибыл» | время прихода (ч:м) | 07:45 |
| «Убыл» | время ухода (ч:м) | 17:10 |
| «Отм.» (отметка посещаемости) | «+» — присутствовал «Н» — не был «О», отпуск «Б» — болен | + |
| Подпись воспитателя | инициалы, фамилия | И. И. Петрова |
Как заполнять: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка
В начале месяца печатаем бланк или открываем файл Excel. Ставим:
- полное наименование ДОУ (МБДОУ «Солнышко»);
- группу (старшая № 8 «Ромашка»);
- фамилии воспитателей и их подписи в расшифровке.
Шаг 2. Ежедневная работа
Утром встречаем детей у шлюза и:
- в графе «Прибыл» ставим время из электронного терминала или вручную;
- если ребёнок пришёл после 09:00, дополнительно фиксируем в колонке «примечание» — «Опоздание 15 мин».
Вечером:
- родитель расписывается в электронном журнале или на бумаге;
- ставим «Убыл» и время.
Шаг 3. Сверка итогов
Каждую пятницу:
- подсчитываем количество «+» в каждой строке;
- считаем «поедателей»: кол-во «+» × 1 день = число порций;
- передаём данные заведующему и бухгалтеру.
Особые случаи
Ребёнок на «группе здоровья»
Если малыш посещает сад 3 раза в неделю по режиму «2 через 2», в табеле:
- в рабочие дни ставим «+»;
- в дни отдыха ставим «О» (отпуск по режиму) или «В» (выходной).
Карантин, ОРВИ
Как только родитель сообщил, что ребёнок болен:
- в день обращения ставим «Б»;
- в примечании, «справка № 123/26 от ».
Хранение и ответственность
| Вид носителя | Срок хранения | Кто отвечает |
|---|---|---|
| Бумажный табель | 5 лет | Заведующий + воспитатель |
| Электронный журнал (база КРУМС) | бессрочно, архив | Системный администратор |
Нарушение: если табель не ведётся или содержит подчистки, заведующий может получить выговор от Управления образования (ст. 127 КоАП РК/РФ).
Готовый шаблон в Excel (минимум)
| A | B | C | D | E | F | G | | Ф. И. О. | Дата | Приб | Уб | Отм | Прим | Подпись | -------------------------------------------------------- | Иванов А.С. | 23.04.26 | 07:45 | 17:10 | + | ─ | Петрова | | Сидорова М.А. | 23.04.26 | ⎻ | ─ | Б | ОРВИ | Петрова |
Скачать шаблон: tabeller_detsad.xlsx
Табель посещения детей в детском саду — простой, но строго обязательный документ. Он безопасен для детей, удобен для родителей и необходим для учреждения. Ведите его ежедневно и аккуратно, и вы всегда будете знать: кто, когда и почему отсутствовал, сколько порций обеда заказать и как быстро оповестить семью при подозрении на инфекцию.
Дата актуализации: 23 апреля 2026 г.