Ключевое правило: служебная записка в дошкольное учреждение не имеет установленной законом формы,
но должна быть краткой, конструктивной и ориентированной на решение проблемы, а не на обвинение.
Когда требуется служебная записка?
- ребёнок систематически нарушает режим и дисциплину группы;
- есть признаки агрессии к другим детям или воспитателям;
- ребёнок не реагирует на стандартные методы педагогического воздействия;
- необходимо привлечь специалиста (дефектолога, психолога, логопеда) или провести комиссию ПМПК.
Кому адресовать?
Записка оформляется на имя заведующего детским садом.
Если проблема носит групповой характер, копию можно направить старшему воспитателю и психологу ДОУ.
Структура служебной записки
Шапка документа
Директору МБДОУ «Сказка» Ивановой М.А. от воспитателя 2-й младшей группы Петровой Л.В.
Тема
Служебная записка
о сложностях в адаптации воспитанника Кузнецова Артёма
Основной текст (2-3 кратких абзаца)
Пример 1 – фиксация фактов:
С 16 апреля 2026 г. в группе № 4 наблюдается учащение конфликтных ситуаций
со стороны воспитанника Кузнецова Артёма ( г.р.).
В течение последних двух недель зафиксировано:
- 3 случая укуса сверстников без видимого повода;
- 2 случая разбрасывания игрушек с криками «Я всё сломаю!»;
- отказ подчиняться требованиям воспитателя (не выходит на прогулку, отказывается обедать).
Пример 2 – действия педагога:
Реализованы следующие меры: индивидуальное предупреждение, изменение места
в групповой комнате, разъяснение последствий поступков, визуальный таймер
на время «тишины». Однако положительной динамики нет: ребёнок уходит в себя
или проявляет агрессию к окружающим.
Пример 3 – просьба:
Прошу организовать консультацию практического психолога ДОУ
и при необходимости направить ребёнка на обследование в ПМПК
для определения коррекционно-развивающего сопровождения.
Завершение
Подпись: Петрова Л.В.
Что нельзя писать в служебной записке
- Оценочные суждения: «ребёнок злой», «родители безответственны».
- Медицинские диагнозы: «похоже на СДВГ» – только фиксируем поведение.
- Личные домыслы о проблемах в семье.
Как подать записку
- В печатном виде – лично в руки заведующему с отметкой «Вход. № …».
- В электронном виде – через электронный журнал ДОУ или электронную почту,
если это предусмотрено внутренним регламентом. - Копию оставить у себя с отметкой о получении.
Следующие шаги после подачи
- Заведующий в течение 3 рабочих дней назначает внутреннюю педагогическую консультацию.
- Если поведение сохраняется – вызывают родителей для беседы и составляют
индивидуальный коррекционный план. - По итогам ПМПК могут быть рекомендованы дополнительные занятия
или перераспределение в группу компенсирующей направленности.
Краткий шаблон «заполнить и отправить»
Директору ______________________________ от воспитателя __________________________ Служебная записка о поведении воспитанника _________________ В период с «___»________ 2026 г. наблюдается _______________________ _______________________________________________________________ Предпринятые меры: _____________________________________________ _______________________________________________________________ Прошу: 1) ________________________________ 2) ________________________________
но и запускает официальный механизм помощи ребёнку, сохраняя при этом
профессиональный тон общения между педагогами и администрацией ДОУ.