Зачем нужна объяснительная записка

Объяснительная записка, это официальный документ, в котором сотрудник излагает свою позицию по поводу произошедшего инцидента.
В детском саду она чаще всего требуется, когда:

• поступила жалоба родителей на действия (или бездействие) воспитателя;
• произошёл несчастный случай с ребёнком (травма, порез, аллергическая реакция и т.д.);
• выявлены нарушения санитарных норм, режима дня или должностных инструкций;
• воспитатель опоздал, ушёл раньше или нарушил иные трудовые дисциплины.

Кто имеет право требовать объяснительную

Требовать объяснительную может:

1. Заведующий доу (заведующая) — в рамках внутреннего трудового распорядка.
2. Главный медицинский работник — при инцидентах со здоровьем детей.
3. Управление образования — если инцидент получил общественный резонанс.
4. Родительский комитет — в форме письменного запроса, однако окончательное решение принимает заведующий.

Обязательные реквизиты объяснительной

Документ должен содержать:

• Шапку (в правом верхнем углу):
  • кому: «Заведующей МБДОУ № 37 Ивановой Л.И.»
  • от кого: «Воспитателя 2 младшей группы Петровой Н.В.»
  • дата составления
• Заголовок: «Объяснительная записка»
• Суть происшествия — кратко, чётко, без эмоций.
• Обстоятельства — что предшествовало, кто был свидетелем.
• Меры, принятые сразу после инцидента.
• Подпись и расшифровка.

Пошаговый алгоритм написания

Шаг 1. Заготовьте «чистые» факты

Вспомните день по минутам, зафиксируйте время, количество детей, кто из сотрудников находился рядом.

Шаг 2. Напишите черновик

Следуйте правилу «один абграф — одна мысль».

Пример:

«7 мая 2026 года в 09:08, в момент приёма детей, мама воспитанника А. (группа «Солнышко») заявила, что её ребёнок утверждает: будто я пригрозила отрезать язык ножницами. Я categorically (отрицаю) подобные слова, поскольку в тот момент занимала дежурную позицию у шкафа для верхней одежды и находилась на расстоянии 3–4 метров от ребёнка.»

Шаг 3. Уберите оценочные суждения

Не пишите: «родительница невменяема». Лучше: «температура беседы была повышенной».

Шаг 4. Подчеркните свои действия по предотвращению рисков

• «немедленно отвела ребёнка к медсестре»;
• «составила акт осмотра»;
• «доложила заведующей в течение 5 минут».

Образец объяснительной записки

Заведующей МБДОУ «Ромашка»
Ивановой Л.И.
от воспитателя средней группы «Зайчики»
Сидоровой О.П.

 Объяснительная записка

22 апреля 2026 года, во время утренней прогулки (с 09:30 до 10:10), я оставила
в группе неразданный сок второго завтрака. Причина: возвращаясь с прогулки, я
сосредоточилась на сопровождении детей и забыла о напитке.

Сразу после обнаружения (10:25) сообщила медсестре и заведующей, составила
Акт № 14/04-26. Дети в тот день получали достаточное количество жидкости на
прогулке (вода в индивидуальных бутылках).

Прошу не применять дисциплинарные меры, обязуюсь впредь строго соблюдать
режим питания и использовать напоминания в мобильном приложении «Планерка».

 ____________________ /Сидорова О.П./

Чего НЕ стоит делать

• Не перекладывайте вину на коллег («сама няня убрала сок»).
• Не пишите огромные листы — 1 страница А4 максимум.
• Не отказывайтесь подписывать: это считается нарушением трудовой дисциплины.

Что делать, если не согласны с дисциплинарным взысканием

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 193), у воспитателя есть право:

1. ознакомится с материалами проверки;
2. представить возражения в письменной форме в течение 2 рабочих дней;
3. обжаловать приказ в Государственную инспекцию труда или суд.

Полезные шаблоны фраз

Грамотно составленная объяснительная, это не только способ защитить свою профессиональную репутацию, но и показатель зрелости педагога.
Главное: честность, конкретика, отсутствие эмоциональных окрасок и готовность к конструктивному диалогу.

Совет юриста: храните копии всех объяснительных и сопутствующих документов не менее 5 лет — это срок исковой давности по трудовым спорам;