Каждый воспитатель должен быть готов к ситуациям, когда ребёнок может получить травму на территории дошкольного учреждения. В таких случаях важно не только правильно оказать первую помощь и вызвать медиков, но и грамотно оформить объяснительную записку. Данный документ служит официальным объяснением причин происшествия и помогает руководству детского сада, а также родителям ребёнка, понять обстоятельства инцидента.
Зачем нужна объяснительная записка?
Объяснительная записка — это внутренний документ, который:
- Фиксирует объективные факты происшествия;
- Защищает воспитателя от необоснованных обвинений;
- Помогает руководству принять меры по предотвращению повторных случаев;
- Используется в страховых и юридических разбирательствах, если таковые возникнут.
Важно! Объяснительная пишется в день происшествия, пока детали свежи в памяти. Задержка может вызвать подозрения и усугубить ситуацию;
Структура объяснительной записки
Шапка документа
Указываются:
- Дата и время составления;
- ФИО воспитателя;
- Должность;
- Наименование дошкольного учреждения.
Заголовок
«Объяснительная записка» (по центру).
Основной текст
Должен включать:
- Когда и где произошёл инцидент (точное время и место — игровая, спальня, уличная площадка);
- Кто пострадал (ФИО ребёнка, группа, возраст);
- Описание происшествия (что делал воспитатель, где находился, какие действия предпринимал);
- Последствия (характер травмы, первая помощь, кто вызывал скорую);
- Причины (объективные обстоятельства: мокрый пол, сломанное оборудование, резкое движение ребёнка и т.д.);
- Меры, принятые после происшествия (сигнализация руководству, вызов медиков, уведомление родителей).
Кратко изложить личное отношение воспитателя к случившемуся и обязательство по усилению контроля за безопасностью детей.
Подпись и дата
Расшифровка подписи (ФИО полностью) и дата.
Готовый образец объяснительной записки
22 апреля 2026 г.
г. Хабаровск
ДОУ № 27 «Солнышко»
Объяснительная записка
Я, воспитатель средней группы «Ромашка» Иванова Людмила Петровна, 22 апреля 2026 г. во время прогулки на уличной площадке в 10:15 столкнулась со следующим происшествием.
В это время я находилась на площадке вместе с 18 детьми группы. Ребята свободно играли: кто-то катался с горки, кто-то играл в песочнице. Моё внимание было сосредоточено на детях, катавшихся с горки, чтобы предотвратить столкновения. В этот момент из-за спины горки ребёнок группы Петров Егор (3 года 8 мес.) неожиданно выбежал навстречу ребёнку, катящемуся с горки, и не успел затормозить. В результате столкновения Егор упал на левую руку и жаловался на боль в области левого запястья.
Я немедленно подбежала к Егору, провела визуальный осмотр и зафиксировала припухлость запястья. Применила холодный компресс из подручных средств (лёд в кульке, завёрнутый в чистое полотенце). Дежурная медсестра Смирнова Т.В. была вызвана сразу же; она провела повторный осмотр и рекомендовала госпитализацию для рентгенологического обследования. В 10:25 родители Егора были проинформированы по телефону, а в 10:30 приехала скорая помощь.
Причина происшествия: недостаточный контроль за движением детей в зоне горки, поскольку обзор ограничен конструкцией самой горки. Несмотря на то, что я находилась в зоне видимости, ребёнок неожиданно изменил траекторию движения.
Меры, принятые после происшествия:
— проведён инструктаж с детьми о правилах безопасной игры;
— установлен дополнительный временный барьер в «слепой» зоне горки;
— составлена заявка на ремонт ограждения горки, чтобы расширить обзор.
Я приношу свои извинения за случившееся и обязуюсь усилить контроль за безопасностью детей во время прогулок, в т.ч. за счёт привлечения дополнительного воспитателя к периоду активных игр на горке.
Иванова Л.П.
Дополнительные советы
- Не обвиняйте ребёнка или коллег в объяснительной — фиксируйте только факты.
- Сохраняйте спокойствие и деловой тон — эмоции уместны, но не должны доминировать.
- Приложите фото места происшествия, если это возможно и не нарушает приватность детей.
- Копия объяснительной остаётся у воспитателя, копия — у заведующей, ещё одна может быть передана в страховую компанию при необходимости.
Что делать, если родители требуют дополнительные документы
Иногда родители просят:
- Акт о несчастном случае — его составляет заведующая и медсестра в течение суток.
- Протокол заседания педагогического совета — проводится в течение трёх дней.
- Экспертное заключение о техническом состоянии игрового оборудования — при необходимости приглашаются специалисты.
Воспитатель должен быть готов предоставить свою объяснительную повторно в виде копии, если это требуется официальными органами.
Грамотно составленная объяснительная — это не просто формальность, а важный инструмент защиты воспитателя и доказательство ответственного отношения к безопасности детей. Следуйте предложенному образцу, адаптируйте его под конкретную ситуацию и всегда сохраняйте спокойствие, это лучший способ разрешить конфликт и сохранить доверие родителей.
Будьте внимательны, берегите детей и себя!