В 2026 году конкуренция за талантливую молодёжь усилилась: почти 70 % студентов ведущих российских вузов считают оплачиваемую стажировку лучшим способом трудоустройства. Компании, которые хотят привлечь перспективных специалистов и сократить затраты на обучение новых сотрудников, запускают программы стажировок заранее. Ниже ‒ подробная инструкция, как оформить стажировку юридически корректно, полезно и безопасно для всех сторон.
Что изменилось в 2026 году
- Минтруд РФ разрешил заключать краткосрочные трудовые договоры до 6 месяцев специально для стажировок без испытательного срока.
- ФНС обязала работодателей подавать уведомление о приёме стажёра в электронной форме через сервис «Работа в России» в течение 3 рабочих дней.
- Вступили в силу новые шаблоны локальных актов для стажировок от Роструда (Письмо № 16-3/10-ИП от ).
Определите формат стажировки
Базовые форматы
- Производственная стажировка ‒ студент очной формы обучения проходит практику в рамках учебного плана. Работодатель не платит зарплату, но может дать стипендию.
- Стажировка-трудоустройство ‒ студент (включая выпускников) заключает краткий трудовой договор или договор ГПХ на 1–6 месяцев, получает оклад и кадровый опыт.
- Сезонные стажировки ‒ летние интенсивы для школьников 10–11 классов и студентов курсом младше 3-го, например, «МТС Старт в лето» или «Альфа-Будущее».
Подготовьте документы
Локальный акт «Положение о стажировке»
Обязательно включите:
- цель и продолжительность программы (от 2 недель до 6 месяцев);
- права и обязанности стажёра;
- график обучения/работы (не более 40 ч/нед.);
- размер компенсации (стипендия/оклад, если предусмотрен);
- оценку результатов (тест, защита проекта, рекомендации);
- ответственного куратора.
Договор
Вариант А. Трудовой договор (ст. 59 ТК РФ)
- Тип: «Срочный трудовой договор с целью стажировки и последующего трудоустройства».
- Срок: до 6 месяцев.
- Оклад: не ниже МРОТ (19 242 ₽ в 2026 году).
- Обязательные реквизиты: режим труда, условия охраны труда, соцпакет.
Вариант Б. Договор о прохождении производственной практики
- Заключается между компанией, студентом и учебным заведением.
- Не содержит раздела «Оплата труда», но может предусматривать «стипендию».
Пошаговый алгоритм оформления
Шаг 1. Согласуйте программу с учебным заведением
Отправьте письмо на кафедру/практику с описанием:
— тематика задач;
— количество мест;
— требования к стажёру (курс, навыки);
— даты стажировки.
Шаг 2. Опубликуйте вакансию
Разместите объявление:
- на портале «Работа в России»;
- в карьерных центрах вуза-партнёра;
- в Telegram-канале «Стажировки 2026»;
- на корпоративном сайте в разделе «Карьера → Стажировки».
Пример заголовка: Стажёр-разработчик Java (оплачиваемая стажировка, 3 мес.)
Шаг 3. Проведите отбор
- Анализ резюме и мотивационного письма.
- Онлайн-тест или кейс (40–60 минут).
- Интервью с куратором и HR (30 минут).
- Письменное согласие родителей для несовершеннолетних (до 18 лет).
Шаг 4. Оформите документы
| Документ | Сроки | Кто подписывает |
|---|---|---|
| Трудовой договор / Договор практики | За 3 дня до начала | HR-директор или уполномоченный представитель |
| Приказ о приёме (форма Т-1) | За 1 день до начала | Руководитель компании |
| Личная карточка (Т-2) | В течение 3 дней | HR |
| Проект задания куратора | День перед стартом | Куратор + стажёр |
Шаг 5. Обеспечьте безопасность и интеграцию
- Оформите допуск к информационным системам с ограниченным доступом.
- Проведите инструктаж по охране труда (видео 15 минут + тест).
- Выдайте пропуск, почту, доступ к корпоративному мессенджеру.
- Назначьте «buddy» из числа молодых сотрудников.
Финансовые и налоговые вопросы
Компенсация
Оплата труда по трудовому договору облагается:
- НДФЛ 13 % (если стажёр ‒ налоговый резидент РФ);
- Страховые взносы 30 % (пенсионные, медицинские, соцстрах);
Стипендия по договору практики не является объектом НДФЛ и взносов, если:
- выплата предусмотрена Федеральным законом или учебным заведением;
- сумма не превышает 4 000 ₽ в месяц.
Бухгалтерские проводки
- Дебет 20/26 Кредит 70 – начислена зарплата стажёра.
- Дебет 70 Кредит 68 – удержан НДФЛ.
- Дебет 20/26 Кредит 69 – начислены страховые взносы.
Оценка и переход на постоянку
Куратор заполняет форму:
- Технические навыки (1–5).
- Софт-скиллы (1–5).
- Выполнение KPI проекта (%).
- Рекомендация к найму (Да/Нет).
Офер
Если стажёр получает оценку ≥ 4 баллов по всем пунктам, HR делает официальное предложение о постоянном трудоустройстве в течение 5 рабочих дней после окончания стажировки.
Чек-лист HR-специалиста
- Согласовано с учебным заведением.
- Подписано «Положение о стажировке».
- Размещена вакансия.
- Проведён отбор и финальное интервью.
- Заключён трудовой договор / договор практики.
- Подан электронный отчёт в ФНС через «Работа в России».
- Проведён инструктаж и выдан доступ к ИТ-системам.
- Назначен куратор и buddy.
- Сформирован план обучения и KPI.
- Назначена финальная презентация проекта.
Примеры успешных практик 2026
Сбер «Весенняя волна»
Формат: 3-месячная оплачиваемая стажировка для студентов 3–4 курса ИТ-специальностей.
Результат: 68 % стажёров получили оферы на позиции Junior-разработчик.
МТС «Старт в лето»
Формат: 2-месячный летний интенсив для школьников и студентов 1–2 курса.
Особенность: совместный проект с образовательной платформой «Фокус» и выдача сертификата Cisco.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Решение |
|---|---|---|
| Нет локального положения | Штраф от Роструда 5 000–50 000 ₽ | Утвердите приказом «Положение о стажировке» |
| Выплата «в конверте» | Налоговые претензии + пени | Всегда оформляйте через бухгалтерию |
| Отсутствие инструктажа ОТ | Несчастный случай = ответственность компании | Видео-инструктаж + тест в LMS |
| Нет фиксации результатов | Нельзя продлить контракт или сделать офер | Используйте форму оценки куратора |
Правильно оформленная стажировка ‒ это выгодно всем:
- компания получает готового сотрудника, «обкатанного» на реальных задачах;
- студент ‒ опыт и официальный стаж;
- учебное заведение ‒ отчёты по практике и партнёрство с бизнесом.
Соблюдайте новые правила 2026 года, используйте чек-лист и уже через 3–6 месяцев ваши «вчерашние» стажёры станут ценными кадрами.
Материал подготовлен на основе официальных документов Минтруда РФ, ФНС, а также кейсов компаний Сбер, МТС и Альфа-Банк по состоянию на .