Актуально на 22 апреля 2026 года

Содержание

1. Зачем усыновителям уведомлять Роскомнадзор
2. Нормативная база и ответственность
3. Доступные электронные формы заявлений
4. Пошаговая инструкция по подаче уведомления онлайн
5. Как отправить бумажное уведомление
6. Образец текста уведомления для усыновителей
7. Адреса и реквизиты территориальных органов РКН
8. Частые вопросы и ошибки

Зачем усыновителям уведомлять Роскомнадзор

Если вы оператор персональных данных усыновителей (например, орган опеки, кадровая служба, юридическая фирма или медицинское учреждение), то обязаны уведомлять Роскомнадзор о факте обработки данных в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных».

• Кто подлежит уведомлению: любые юрлица, ИП, физлица-предприниматели, которые обрабатывают персональные данные усыновителей, детей-сирот или биологических родителей.
• Сроки: законом не установлен предельный срок, но делать это нужно до начала обработки.
• Штрафы: от 10 000 до 100 000 ₽ за неподачу уведомления (ст. 19.7 КоАП).

Нормативная база и ответственность

Доступные электронные формы заявлений

3.1 Официальный портал персональных данных

URL: https://pd.rkn.gov.ru

• Госуслуги (ЕСИА) — обязательна подтверждённая учётная запись.
• Доступные формы:
  • Уведомление о намерении начать обработку ПДн.
  • Уведомление об изменении ранее предоставленных сведений.

3.2 Вариант «бумажный PDF без ЭП»

Сайт формирует документ без электронной подписи. Его нужно:

1. Распечатать.
2. Подписать руководителем и печатью.
3. Отправить в территориальный орган РКН лично или Почтой России заказным письмом с уведомлением.

Пошаговая инструкция онлайн-подачи

1. Аутентификация
   • Перейдите на pd.rkn.gov.ru.
   • Нажмите «Войти через Госуслуги» → подтвердите учётную запись (необходим СНИЛС/КЭП).
2. Выбор формы
   • Кликните «Уведомление об обработке ПДн» → «Создать уведомление».
3. Заполнение формы
   

   Поле	Что вписать
   Категория субъектов	«Усыновители» или «Физлица, желающие усыновить»
   Цель обработки	«Юридическое сопровождение процедуры усыновления»
   Перечень ПДн	Паспортные данные, СНИЛС, ИНН, заключение о здоровье, сведения о доходах
   Источник получения	«Предоставлены субъектом ПДн» / «Орган опеки»
   Категории получателей	«Суд», «Орган опеки», «Нотариус»
   Сроки хранения	«75 лет» или «до достижения ребёнком 18 лет + 5 лет»

4. Загрузка документов
   • Устав/ИНН/ОГРН — PDF не более 10 МБ.
   • Приказ о назначении ответственного за защиту ПДн (если есть).
5. Подписание ЭП
   • Выберите «Подписать КЭП» → выберите сертификат (Контур, КриптоПро, Rutoken).
   • Подтвердите отправку → получите квитанцию № ИС-ФР.
6. Контроль
   • В личном кабинете отслеживайте статус «Принято в работу» → «Зарегистрировано».
   • РКН закончит внесение в реестр в течение 30 календарных дней с даты получения.

Альтернатива: бумажное уведомление

Шаблон можно скачать на rkn.gov.ru → «Документы» → «Формы заявлений».

1. Заполните от руки или в печатном виде (чернила синего/чёрного цвета).
2. Подпись руководителя и печать.
3. Отправьте заказным письмом с уведомлением или лично в приёмную территориального органа РКН.

Образец текста уведомления для усыновителей

УВЕДОМЛЕНИЕ
о намерении осуществлять обработку персональных данных

Оператор: ООО «ЮрЦентр-Усыновление», ИНН 7701234567, ОГРН 1167700012345,
 юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Орлова, д. 10, офис 5, тел. +7(495) -23-45-67.

Цель обработки: юридическое сопровождение процедуры усыновления, защита прав усыновителей.

Категория субъектов: физические лица, желающие усыновить ребёнка, а также усыновлённые дети.

Перечень персональных данных:
 ─ паспорт РФ (серия, номер, кем и когда выдан);
 ౼ СНИЛС;
 ─ ИНН;
 ౼ сведения о доходах (справка 2-НДФЛ);
 ─ медицинские заключения (форма 164/у-96);
 ─ характеристика с места работы/учёбы.

Источник получения: предоставлены субъектом ПДн, органом опеки и попечительства.

Порядок обработки: автоматизированный и неавтоматизированный, в т. ч. в информационных системах.

Категории получателей: суд, орган опеки, нотариус, медицинские организации.

Сроки хранения: до достижения ребёнком 23 лет + 5 лет (архив).
Меры защиты: шифрование (ГОСТ 28147-89), разграничение прав доступа, резервное копирование.

Ответственное лицо: Иванов С.П., тел. +7(495) -23-45-67, e-mail: privacy@urcentr.ru

Адреса и реквизиты территориальных органов РКН

Москва и Московская область

• Адрес: 109052, г. Москва, Верхняя Радищевская ул., д. 2-а, стр. 1
• Телефон: +7 (495) -87-68-55
• E-mail: info@moscow.rkn.gov.ru

Санкт-Петербург и Ленинградская область

• Адрес: 190068, г. Санкт-Петербург, ул. Трефолева, д. 7
• Телефон: +7 (812) -44-16-90
• E-mail: info@spb.rkn.gov.ru

Полный список территориальных органов: https://rkn.gov.ru/region

Частые вопросы и ошибки

Вопрос: Можно ли не уведомлять, если у нас всего 2 усыновителя в базе?

Ответ: Нельзя. Количество субъектов ПДн не влияет на обязанность уведомлять РКН.

Вопрос: Что делать, если изменились сведения?

• Подайте уведомление об изменении в течение 10 дней со дня изменения.
• Форма — та же самая, но пункт «Изменение сведений».

Ошибка: форма не отправляется, пишет «КЭП не прошёл проверку»

1. Проверьте, что сертификат не просрочен.
2. Установите последние обновления КриптоПро CSP.
3. Используйте браузер Chrome или Edge (режим «IE» не поддерживается).

Вопрос: Сколько времени хранить подтверждение?

Не менее 3 лет с момента прекращения обработки ПДн.

Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных усыновителей — это обязательная процедура для всех операторов. Самый быстрый способ — электронная форма на портале pd.rkn.gov.ru с подтверждённой учётной записью Госуслуг. Если вы не располагаете КЭП, используйте бумажный вариант и отправьте письмо заказным в ваш территориальный орган РКН.

Не откладывайте! Регистрация в реестре операторов позволит избежать штрафов и легализует вашу работу с персональными данными усыновителей.