Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности‚ права‚ ответственность и условия труда ответственного секретаря комиссии по делам несовершеннолетних (КДН)․

Ответственный секретарь назначается и освобождается от должности решением председателя КДН по согласованию с органом местного самоуправления (или вышестоящим органом опеки и попечительства)․

Подчиняется непосредственно председателю КДН‚ а по организационно-методическим вопросам – главному специалисту органа опеки и попечительства․

Квалификационные требования:

• Высшее профессиональное образование по направлению «Право»‚ «Психология»‚ «Социальная работа» или «Педагогика»․
• Стаж работы по специальности – не менее 3 лет․
• Дополнительная подготовка по программе «Организация деятельности КДН» (не менее 72 ч)․

Основные задачи

Ответственный секретарь обеспечивает:

1. Организационное сопровождение заседаний КДН․
2. Ведение учетно-отчетной документации․
3. Координацию взаимодействия с участниками профилактического процесса (органами внутренних дел‚ школами‚ соцслужбами‚ родителями)․
4. Своевременное доведение решений КДН до исполнителей и контроль их реализации․

Функциональные обязанности

Документационное обеспечение

• Ведение журнала регистрации обращений и постановлений КДН․
• Подготовка и оформление протоколов заседаний в срок до 3 рабочих дней после даты заседания․
• Формирование и хранение дел по делам несовершеннолетних согласно номенклатуре․
• Обеспечение конфиденциальности персональных данных (ст; 7 ФЗ-152)․

Организация заседаний

• Своевременное извещение членов комиссии‚ приглашаемых лиц и представителей СМИ (при наличии решения о публичности)․
• Подготовка проекта повестки дня и комплекта документов не позднее 5 рабочих дней до заседания․
• Оформление помещения: размещение табличек‚ обеспечение технических средств (проектор‚ ноутбук‚ система видеоконференцсвязи при необходимости)․

Взаимодействие со сторонними организациями

• Направление запросов в полицию‚ образовательные учреждения‚ органы опеки‚ службы медико-социальной экспертизы․
• Получение и систематизация ответов на запросы в течение установленных законом сроков․
• Формирование ежеквартального аналитического отчета о результатах профилактической работы;

Контроль исполнения решений

• Ведение журнала контроля исполнения постановлений КДН․
• Направление уведомлений об истечении сроков исполнения мер․
• Инициирование внеочередных проверок в случае невыполнения родителями (законными представителями) обязательств․

Права ответственного секретаря

• Запрашивать и получать документы‚ справки‚ материалы‚ необходимые для работы КДН․
• Без специального разрешения посещать образовательные и медицинские учреждения‚ социальные службы․
• Вносить предложения по совершенствованию деятельности КДН‚ включая изменение регламента и повышение квалификации членов комиссии․
• Участвовать в методобъединениях‚ семинарах‚ курсах повышения квалификации за счет средств организатора КДН․

Ответственность

Ответственный секретарь несет:

1. Дисциплинарную ответственность – за нарушение сроков подготовки документов‚ разглашение персональных данных (ст․ 192 ТК РФ)․
2. Административную ответственность – за нарушение требований ФЗ-120 «Об основах системы профилактики безнадзорности несовершеннолетних» (ст․ 5․35 КоАП РФ)․
3. Материальную ответственность – за утрату или повреждение архивных документов (ст․ 243 ТК РФ)․
4. Уголовную ответственность – при разглашении сведений‚ составляющих государственную тайну‚ или при фальсификации протоколов (ст․ 283 УК РФ)․

Условия труда и режим работы

Взаимоотношения по должности

• Подотчетен: председателю КДН и начальнику управления опеки и попечительства․
• Координирует: работу специалистов-приглашенных (психолога‚ инспектора ПДН‚ юриста)․
• Взаимодействует: с директорами школ‚ участковыми уполномоченными полиции‚ главными врачами детских поликлиник․

Процедура приема-передачи дел

При смене ответственного секретаря составляется акт приема-передачи дел (форма № КДН-15) в присутствии председателя КДН‚ представителя архива и главного бухгалтера․ Акт подписывается в течение 2 рабочих дней после официального приказа․

Настоящая инструкция является основным регламентом деятельности ответственного секретаря КДН․ Все изменения и дополнения вводятся приказом председателя КДН с обязательным ознакомлением специалиста под роспись․ Руководство по применению инструкции – Методические рекомендации Минобрнауки РФ № МД-12/12 от ․

Важно: каждый ответственный секретарь должен иметь личную печать «Исполнено» и электронную цифровую подпись (ЭЦП) для работы в государственных информационных системах (ГИС «Электронная комиссия КДН»)․