Кратко о счёте 71
Счёт 71 «Расчёты с подотчетными лицами», активно-пассивный счёт VI раздела плана счетов. Он собирает всю информацию о движении денежных средств, выданных сотрудникам, ИП или сторонним исполнителям «на отчёт»:
- Дебет 71 – фиксирует сумму, выданную подотчетному лицу;
- Кредит 71 – отражает расход по авансовому отчёту или возврат неиспользованных средств.
Зачем нужен аналитический учёт
Налоговая и Росфинмониторинг требуют:
- видеть, кому именно и в каком размере выданы деньги;
- отслеживать цель аванса (командировка, хозяйственные нужды, закупка МТР);
- контролировать сроки отчётности и остатки долгов.
Без аналитики контролёры легко оштрафуют за «обезличенные» авансы (ст. 15.1 КоАП).
Где вести аналитику
В 1С:Предприятие 8.3 (актуальный релиз 3.0.145.25 от 2026 г.)
- Контрагенты → Сотрудники → Подотчетные лица — создаём карточку каждого работника;
- Документы → Банк и касса → Расходный кассовый ордер — фиксируем выдачу;
- Документы → Банк и касса → Авансовый отчёт — вводим отчёт с приложенными чеками, билетами, счет-фактурами;
- 1С автоматически формирует ведомость по счёту 71 с разрезом по:
- ФИО подотчетного лица;
- виду аванса (командировка, закупка, ГСМ);
- статье затрат (КТР, счёт 26, 44, 20 и др.).
В «Контур-Бухгалтерии»
Модуль «Деньги → Подотчет» автоматически строит карточку авансов и выгружает файл 71_analytic.csv для Росфинмониторинга.
В Excel / Google Sheets
При единичных операциях достаточно таблицы:
| ФИО | Дата выдачи | Сумма | Цель | Дата отчёта | Подтверждение | Остаток |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Иванов А.А. | 30 000 ₽ | Командировка в СПб | Билеты, Акт, Чеки | 0 ₽ | ||
| Крылова Н.П. | 15 000 ₽ | Закупка канцелярии | — | — | 15 000 ₽ |
Новые правила и риски-2026
С 1 января 2026 г. усилен контроль за командировками
- счет-фактуры на билеты принимаются только с QR-кодом ФНС;
- суточные >700 ₽ в день по России и >2 500 ₽ за рубежом облагаются НДФЛ (Письмо ФНС № ЕД-4-15/1974@ от ).
Возврат через 3 рабочих дня
Если подотчетное лицо не сдало отчёт в течение 3 рабочих дней после окончания срока, сумма считается беспроцентным займом и облагается материальной выгодой (п. 1 ст. 212 НК РФ).
Пошаговая инструкция по закрытию месяца
- Проверка остатков: отчёт по 71 счёту → фильтр «Должники».
- Сверка КПД: сопоставить данные 1С с журналом кассы и выписками банка.
- Формирование АО: подгрузить сканы чеков в электронный архив, задать корректные КТР.
- Блокировка периода: в 1С закрыть месяц, сформировать проводки:
- Дт 26/44/20 Кт 71 – списание расходов;
- Дт 50/51 Кт 71 – возврат неиспользованного остатка.
Примеры проводок-2026
Пример 1. Выдача аванса под командировку
Дт 71.01 Кт 50.01 – 50 000 ₽ (выдан наличными под отчёт). Дт 26 Кт 71.01 – 45 000 ₽ (командировочные расходы согласно АО). Дт 50.01 Кт 71.01 – 5 000 ₽ (возврат остатка).
Пример 2. Перечисление на карту «Мир» сотрудника
Дт 71.01 Кт 51 – 15 000 ₽ (перечислено на зарплатную карту). Дт 10 Кт 71.01 – 12 000 ₽ (оприходованы МТР). Дт 94 Кт 71.01 – 3 000 ₽ (недостача, удержана из ЗП).
Чек-лист главбуха на
- ✅ Все авансовые отчёты сданы в срок?
- ✅ Суточные не превышены?
- ✅ Счёт-фактуры на билеты имеют корректные коды ФНС?
- ✅ Расчёты по 71 счёту сведены в акт сверки с работниками?
- ✅ Электронные сканы сохранены в защищённой папке не менее 5 лет?
Полезные ссылки
- Приказ Минфина № 167н (ред. 2026) – План счетов
- Курс повышения квалификации «Командировки-2026» (онлайн, 3 дня, СПб)