В детском дошкольном учреждении (ДОУ) журнал посещаемости, это не просто формальность, а важнейший документ, который:
- отражает фактическое присутствие ребёнка в группе;
- подтверждает загруженность группы и используется при расчётах с родителями;
- является основанием для проверок органов Роспотребнадзора и образовательного надзора․
Что такое «табель посещаемости» и чем он отличается от «журнала»
Часто термины путают, но:
| Журнал посещения | Табель посещаемости |
|---|---|
| Ведётся в бумажном или электронном виде ежедневно | Форма 0503735-0503740, сводится один раз в месяц |
| Ставится в день прихода/ухода ребёнка | Заполняется по итогам месяца на основании журнала |
| Каждая страница, одна неделя | Одна таблица = вся группа за месяц |
Как выглядит готовая таблица для распечатки
На сайте nsportal․ru можно скачать шаблон журнала посещения в формате Excel или PDF, который содержит:
- Шапку с названием ДОУ, номером группы, Ф․ И․ О․ воспитателя․
- Колонки:
- № п/п
- Ф․ И․ О․ ребёнка
- Дата (1-31 число месяца)
- Время прихода, ухода
- Подпись родителя и воспитателя
Пошаговая инструкция «Распечатать журнал посещения»
Шаг 1: Скачайте готовый файл
Перейдите по ссылке, нажмите кнопку «Скачать»․ Файл придёт в формате ․xlsx․
Шаг 2: Откройте в Excel или Google Sheets
- Убедитесь, что лист называется «Журнал посещения 2026»․
- В ячейку
B2впишите номер группы, вB3 — Ф․ И․ О; воспитателя․
Шаг 3: Настройка печати
- Выделите диапазон
A1:AG35․ - Файл → Печать → Параметры страницы → «Вся таблица на одной странице»․
- Установите ориентацию «Книжная», поля «Узкие»․
- Нажмите «Предварительный просмотр» и, если всё корректно, «Печать»․
Как правильно заполнять журнал каждый день
Утром родитель в колонке «Время прихода» ставит время и подпись, вечером — воспитатель подтверждает время ухода․
Важные правила:
- Не допускаются исправления без заверения подписью воспитателя․
- Если ребёнок отсутствует, в клетке ставится прочерк «—»․
- Если ребёнок пришёл на 1 час (младшая группа) — указывается «1 ч»․
- Раз в неделю журнал проверяет заведующий и ставит свою подпись․
Где ещё можно взять шаблон
Кроме nsportal․ru, можно скачать шаблоны на:
- metod-kopilka․ru — журнал в формате Word․
- minobrnauki․gov․ru, официальная форма 0503740․
- шаблоны Google Docs — поиск «Журнал посещаемости ДОУ 2026»․
Лайфхаки для воспитателей
- Цветовая маркировка:
- Зелёным — присутствовал весь день;
- Жёлтым — пришёл после обеда;
- Красным — отсутствует․
- Используйте штамп «Пришёл/ушёл» с датой, чтобы родителям было быстрее ставить подпись․
- Каждый месяц переплётывайте листы и храните в журнале не менее 3 лет․
Частые вопросы
Вопрос: Можно ли вести журнал в электронном виде?
Ответ: Да, если в вашем регионе разрешена электронная подпись родителя через приложение «Госуслуги․ Детский сад»․ Но бумажный вариант по-прежнему обязателен․
Вопрос: Что делать, если родитель забыл подписаться?
Ответ: Воспитатель делает пометку «Родитель не подписался» и просит исправить на следующий день․ При систематических нарушениях оформляется акт․
Готовый журнал посещения детей в детском саду можно быстро скачать, распечатать и начать использовать․ Главное, соблюдать ежедневность, точность и хранить документ в установленные сроки․ Тогда ни одна проверка не сможет предъявить претензий!
Скачать шаблон журнала посещения (Excel, PDF) → Перейти к файлу