Акт приёма-передачи несовершеннолетнего ― это официальный документ, фиксирующий передачу ребёнка (или подростка до 18 лет) от одного законного представителя (или организации) другому лицу, которому временно или постоянно предоставляются права и обязанности по уходу, воспитанию, обучению или медицинскому сопровождению․ В отличие от гражданско-правовых актов приёма-передачи товара или документов, форма, предназначенная для несовершеннолетних, имеет особенности, связанные с требованиями семейного, административного и уголовно-процессуального законодательства РФ․

В каких случаях необходим акт приёма-передачи несовершеннолетнего

На практике акт используют в следующих типовых ситуациях:

• Передача ребёнка в приёмную семью или под опеку (по решению органа опеки или суда);
• Направление в социально-реабилитационный центр, интернат, лагерь или санаторий․
• Переход под временную опеку от одного родителя к другому при разводе или командировке․
• Оформление передачи в патронатную семью․
• Передача ребёнка из медицинского учреждения родителям (или законным представителям), например, после операции или рождения․
• Эвакуация или экстренное перемещение в условиях ЧС․

Важно: акт не заменяет решение суда об усыновлении, договор о патронате или путёвку в лагерь, но служит документом-фиксатором факта передачи․

Кто имеет право подписывать акт

Обычно в акте участвуют две стороны:

1. Передающая сторона – родитель (усыновитель), опекун, руководитель детского учреждения, представник органа опеки․
2. Принимающая сторона – родитель, опекун, приёмный родитель, директор интерната, врач, педагог, начальник смены лагеря․

В присутствии третьего лица (свидетеля, представника органа опеки, участкового, социального работника) составляется акт в трёх экземплярах: по одному для каждой стороны и один для органа опеки или учреждения․

Обязательные реквизиты акта

Документ должен содержать:

• Наименование документа: «Акт приёма-передачи несовершеннолетнего № ___»․
• Дату и время составления․
• Место составления (адрес, наименование учреждения, кабинет)․
• ФИО, дата рождения, гражданство ребёнка․
• Паспортные данные (или свидетельство о рождении) несовершеннолетнего․
• Паспортные данные обеих сторон и их статус (родитель, опекун, директор и т․ д․)․
• Перечень вещей, документов, медикаментов и денег, передаваемых вместе с ребёнком․
• Состояние здоровья на момент передачи (факт осмотра, отсутствие травм, аллергий)․
• Основание передачи (распоряжение органа опеки, договор, путёвка, решение суда)․
• Обязательства сторон (срок возврата, порядок информирования о здоровье, образовательные услуги)․
• Подписи всех участников с расшифровкой и печатями (если применимо)․

Скачать бланк акта приёма-передачи несовершеннолетнего

Ниже приведён готовый шаблон в формате ․docx, подготовленный с учётом требований законодательства РФ на 2026 год․ Скачивание бесплатное:

Скачать бланк (Word)

Пример (образец) заполнения

АКТ приёма-передачи несовершеннолетнего № 15/2026 
г․ Москва 23 апреля 2026 г․

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий Акт о нижеследующем:

Передающая сторона:
 Иванова Людмила Викторовна, паспорт 45 02 № 123456, 
 выдан УВД г․ Москвы , адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Песчаная, д․ 5, кв․ 12,
 мать несовершеннолетней Ивановой Марии Львовны․

Принимающая сторона:
 МБОУ «Гимназия № 21», в лице директора Петровой Елены Васильевны, 
 действующей на основании Устава, адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Лесная, д․ 30․

Несовершеннолетний:
 Иванова Мария Львовна, г․ р․, гражданка РФ, 
 свидетельство о рождении № I-II № 456789, выдано ЗАГС «Аэропорт» ․

Основание:
 Путёвка № 78 от г․ на 21-дневную смену в загородный лагерь «Солнышко»․

Перечень передаваемого:
 • Одежда: куртка, джинсы (4 шт․), футболки (7 шт․), нижнее бельё (7 комплектов);
 • Личные вещи: расчёска, зубная щётка, паста, фотография родителей;
 • Медикаменты: «Цетрин» 10 мг № 10 (при аллергии), инструкция;
 • Денежные средства: 5 000 руб․ (под роспись ребёнка и ответственного воспитателя)․

Состояние здоровья:
 На момент передачи жалоб нет, температура 36,6 °C, кожные покровы чистые, 
 аллергия на пыльцу (медикаменты переданы)․

Срок пребывания:
 с 24 апреля 2026 г․ по 14 мая 2026 г․ включительно․

Обязательства сторон:
 • Лагерь обязуется ежедневно информировать родителя по WhatsApp о состоянии ребёнка;
 • Родитель обязан забрать ребёнка в день окончания смены до 18:00․

Подписи:
Передающая сторона: _____________ /Иванова Л․В․/
Принимающая сторона: _____________ /Петрова Е․В․/
Свидетель: _____________ /Смирнова Г․А․, соцпедагог/

Частые ошибки при заполнении

• Отсутствие медицинского осмотра – обязательно указывайте, что ребёнок осмотрен врачом․
• Неполный перечень вещей – если что-то не указано, претензии по утрате не примут․
• Нет печати учреждения, если акт составляется в образовательной или медицинской организации․
• Неверно указаны основания (например, ссылаются на несуществующий приказ);

Где хранится и как долго действителен

Оригинал акта:

1. Остаётся у принимающей организации (школа, лагерь, интернат) - лет (Приказ Минобрнауки № 1255/2012)․
2. Копия направляется в орган опеки в течение 3 рабочих дней․
3. Родитель хранит свой экземпляр до достижения ребёнком 18 лет + 3 года (для возможных налоговых проверок)․

Что делать, если акт утерян

Необходимо:

• Написать заявление в учреждение с просьбой выдать дубликат на основании журнала регистрации актов․
• Приложить копию паспорта и свидетельства о рождении ребёнка․
• Если акт составлялся в суде – подать запрос в канцелярию суда․

Шаблон № 2 – для передачи ребёнка из роддома матери

Для родильных домов используется упрощённая форма:

АКТ передачи новорождённого № 14/2026 
г․ Санкт-Петербург 23 апреля 2026 г․

Ребёнок: Иванов Иван Иванович, г․ р․ 
Мать: Иванова Анна Сергеевна, паспорт 78 01 № 987654 
Передаётся из ГБУЗ «Роддом № 10» в сопровождении матери․ 
Состояние: здоров, вес 3 450 г, рост 52 см․ 
Выдано: обменная карта, справка о рождении, памперс 1 уп․ 
Подписи: заведующая _____________ /Кузнецова Н․А․/, мать _____________ /Иванова А․С․/

Ссылки на нормативные документы

• Семейный кодекс РФ, ст․ 65, 145-154 (опека и попечительство)․
• Федеральный закон № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности несовершеннолетних»․
• Приказ Минобрнауки РФ от № 1003 «Об утверждении Порядка направления детей в лагеря»․
• Письмо Минздрава РФ № 15-4/10/2-3515 от о передаче новорождённых․

Чек-лист перед подписанием

1. Данные ребёнка проверены по свидетельству о рождении․
2. Все вещи пересчитаны и описаны․
3. Медицинская справка вложена․
4. Дата и время указаны точно․
5. Имеются подписи всех взрослых участников․
6. Есть печать организации (если требуется)․
7. Сделаны фото/сканы страниц для резервной копии․

Ответы на частые вопросы

Можно ли составить акт без органа опеки?
Да, если речь идёт о кратковременной передаче в лагерь или к другому родителю․ При усыновлении – акт только в дополнение к решению суда․

Как быть, если ребёнку 17 лет и он вступил в брак?
С 16 лет при вступлении в брак ребёнок приобретает полную дееспособность, акт не требуется: используйте обычную доверенность․

Можно ли передать ребёнка бабушке по доверенности?
Да, но рекомендуем всё равно оформить акт приёма-передачи, если бабушка забирает из школы/больницы на длительный срок․