Важно! Ниже приведён примерный образец заявления (уведомления) о намерении обрабатывать персональные данные ребёнка. Перед использованием обязательно адаптируйте его под конкретную организацию (детский сад, школу, спортивную секцию, медицинское учреждение и т.д.) и сверьтесь с действующим законодательством РФ.
Что такое «заявление (уведомление) об обработке ПДн»?
- Это письменное согласие одного или обоих родителей (законных представителей) на сбор, хранение, использование и передачу персональных данных ребёнка.
- Закреплено в Федеральном законе № 152-ФЗ «О персональных данных» и статье 9 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в РФ».
- Не требует нотариального заверения, но должно быть оформлено в письменной форме и содержать обязательные реквизиты (см. ниже).
Когда требуется это согласие?
- Поступление в детский сад, школу, кружок.
- Оформление медицинской карты или страховки.
- Участие ребёнка в конкурсах, выставках, соревнованиях.
- Публикация фото/видео ребёнка на сайте учреждения или в соцсетях.
Обязательные реквизиты документа
| № | Реквизит | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Название документа | «Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего» |
| 2 | ФИО родителя (законного представителя) | Полностью, без сокращений |
| 3 | Паспортные данные родителя | Серия, номер, кем и когда выдан |
| 4 | Адрес и контактный телефон | Для обратной связи |
| 5 | ФИО ребёнка, дата рождения | Точно, как в свидетельстве о рождении |
| 6 | Цели обработки | Обучение, медицинское обслуживание, организация мероприятий и т.д. |
| 7 | Перечень обрабатываемых данных | ФИО, дата рождения, адрес, фото/видео, данные о здоровье и др. |
| 8 | Период действия согласия | Обычно «до достижения ребёнком 18 лет» или «бессрочно» |
| 9 | Подпись и дата | Обязательно рукописная, расшифровка ФИО |
Образец заявления (скопируйте и вставьте в Word/Google Docs)
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО
Я, [ФИО родителя], паспорт: серия ___ № ________, выдан «__» _______ 20__ г., код подразделения ___-___, зарегистрирован(а) по адресу: ____________________, тел.: _____________,
являюсь законным представителем несовершеннолетнего [ФИО ребёнка], дата рождения «__» _______ 20__ г.Настоящим даю свое согласие ООО «Учебный центр «Созвездие» (ИНН 7701234567, ОГРН 1234567890123, юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10) на обработку персональных данных моего ребёнка:
- ФИО, дата и место рождения;
- адрес проживания;
- фотографии и видеозаписи, сделанные в ходе образовательной/творческой/спортивной деятельности;
- сведения о состоянии здоровья, необходимые для организации безопасного обучения;
- иная информация, предусмотренная локальными актами учреждения.
Цели обработки: обеспечение образовательного процесса, организация культурно-массовых мероприятий, публикация материалов на официальном сайте и в официальных группах социальных сетей, медицинское обслуживание, страхование.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (в т.ч. третьим лицам, если это необходимо для достижения вышеуказанных целей), обезличивание, блокирование, удаление.
Согласие действует в течение 5 лет со дня его подписания и может быть отозвано мной в любой момент путём подачи письменного заявления.
«__» ________ 20__ г. __________________ /____________/
(подпись)
(ФИО полностью)
Как правильно подать
- В 2 экземплярах — один забирает учреждение, второй остаётся у родителя со штампом «Принято» и подписью ответственного лица.
- Лично в отделе кадров/секретариате или по электронной почте с подтверждением получения.
- Отзыв согласия оформляется аналогично: письменное заявление с указанием даты и причины отзыва.
Частые ошибки родителей
- Указывают только фамилию ребёнка без имени и отчества.
- Забывают указать период хранения данных.
- Подписывают от имени ребёнка, а не от своего.
- Не оставляют себе копию.