Актуально на

Кто имеет право на отпуск без сохранения зарплаты

Согласно статье 263 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в году по желанию сотрудника, если он относится к одной из следующих категорий:

• родители (усыновители, опекуны, попечители) ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• матери, отцы, опекуны двух и более детей в возрасте до 14 лет;
• одинокие родители, воспитывающие одного ребёнка до 14 лет.

Кроме того, по статье 128 ТК РФ любой работник может обратиться с заявлением на неоплачиваемый отпук по семейным или иным уважительным причинам. Для несовершеннолетних работников (до 18 лет) такой отпуск предоставляется без ограничения срока.

Особенности предоставления

1. 14 календарных дней можно использовать целиком или частями в течение календарного года.
2. Отпуск предоставляется в удобное для работника время, согласовывается с работодателем.
3. За время неоплачиваемого отпуска заработная плата не начисляется, но трудовой стаж сохраняется.
4. Работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска указанным категориям работников.

Как оформить: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка заявления

Заявление составляется в свободной форме на фирменном бланке организации или на обычном листе A4. Оно должно содержать:

• шапку (компании, Ф. И. О. и должность руководителя);
• Ф. И. О. и должность заявителя;
• текст просьбы о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты с указанием дат;
• мотивировочную часть (ссылка на ст. 263 ТК РФ и перечень детей с датами рождения);
• дату и подпись.

Шаг 2. Согласование с руководством

Заявление подаётся лично в отдел кадров или через электронную почту. Руководитель ставит резолюцию «Согласовано» и указывает дату.

Шаг 3. Издание приказа

На основании согласованного заявления HR оформляет:

• приказ по форме Т-6 (унифицированная или внутренняя форма);
• в приказе проставляется код «ДО» или «ОЗ» (отпуск за свой счёт).

Шаг 4. Ознакомление работника

Работник подписывает приказ, знакомится с ним под роспись.

Шаг 5. Внесение в табель

В табеле учёта рабочего времени (форма Т-13) отмечается код «ДО» или «ОЗ».

Пример (образец) заявления

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову А. А.
от инженера отдела сбыта
Петровой Марины Викторовны

Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней с 05 мая 2026 г. по 18 мая 2026 г. включительно в связи с необходимостью ухода за ребёнком-инвалидом (Петрова Анастасия, 12 лет, свидетельство о рождении № …) на основании ст. 263 Трудового кодекса РФ.

05 апреля 2026 г.
Подпись ___________ Ф. И. О. Петрова М. В.

Ответы на распространённые вопросы

Можно ли взять отпуск на 1–2 дня?

Да. 14 календарных дней можно использовать частями (например, 3 раза по 4 дня и 1 раз на 2 дня).

Предоставляется ли отпуск при совместительстве?

Да. Право сохраняется и при работе по совместительству, если сотрудник трудится по трудовому договору.

Нужно ли каждый раз приносить справки о рождении детей?

Не обязательно. При первом обращении в кадровую службу предоставляются копии свидетельств о рождении и документы, подтверждающие инвалидность (при необходимости). В последующем сведения обновляются по мере изменений.

Что делать, если работодатель отказывается?

Отказ незаконен. Можно обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд. Работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Памятка для HR и бухгалтерии

Работники, воспитывающие несовершеннолетних детей, имеют гарантированное право на отпуск без сохранения заработной платы до 14 календарных дней в году. Оформление требует минимального пакета документов и не занимает много времени. Важно составить корректное заявление и вовремя согласовать даты с работодателем.

Успешного оформления и крепкого семейного здоровья!