Ключевые факты за 30 секунд

• Размер пошлины: 2 500 ₽ за каждый документ (диплом + приложение = 5 000 ₽)
• Основание для возврата: услуга не была оказана или пошлина уплачена излишне
• Срок обращения: в течение 3 лет с момента оплаты
• Где подать заявление: в орган, принимавший документы на апостиль (Главное управление Минюста, МФЦ, ГУ МВД)

Когда можно вернуть деньги?

Государственная пошлина подлежит возврату в следующих случаях:

1. Отказ в проставлении апостиля (например, документ не подлежит легализации)
2. Ошибка в реквизитах платежа (излишне уплаченная сумма)
3. Отказ заявителя от услуги до её фактического оказания
4. Дубликат оплаты (случайное дублирование платежа)

Важно: если апостиль был успешно проставлен, пошлина возврату не подлежит, даже если вы не используете документ․

Пошаговая инструкция по возврату

Шаг 1․ Подготовьте документы

• Оригинал квитанции/чека об оплате
• Справка об отказе в оказании услуги (если есть)
• Паспорт заявителя (или нотариально заверенная доверенность, если действует представитель)
• Заявление на возврат (форма предоставляется в органе)
• Реквизиты банковского счета для перечисления денег

Шаг 2․ Подайте заявление

Варианты подачи:

Шаг 3․ Получите решение

• Срок рассмотрения: до 30 дней
• Деньги поступят на счет в течение 5 рабочих дней после положительного решения
• При отказе вы получите мотивированный ответ с указанием причин

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Указание неправильного получателя в платеже

Если пошлину оплачивает третье лицо (родитель, работодатель), в назначении платежа обязательно укажите:

Госпошлина за проставление апостиля на документе ФИО обладателя документа

Ошибка 2: Подача в неправильный орган

Обращаться нужно точно туда, куда была направлена первоначальная оплата․ Примеры:

• Если платили через МФЦ → в МФЦ
• Если напрямую в Минюст → в Минюст
• Если через ГУ МВД → в ГУ МВД

Особые случаи

Апостиль на документы ЗАГС

Учтите: пошлина не взимается при оформлении апостиля на:

• Свидетельства о рождении/смерти/браке
• Запрашиваемые консульствами РФ
• Справки архивов для граждан за границей

Квитанция утеряна

Если чек потерян:

1. Получите выписку из банка о совершённом платеже
2. Или восстановите квитанцию через «Сбербанк Онлайн» (раздел «История операций»)

Готовые шаблоны

Образец заявления на возврат

В Главное управление Министерства юстиции РФ по [региону]
от [ФИО полностью]
Адрес: [указать]
Телефон: [указать]
ИНН: [указать]

Заявление
о возврате государственной пошлины

Прошу вернуть излишне уплаченную государственную пошлину в размере 2 500 рублей за апостиль документа [указать тип документа], оплаченную [дата платежа] по квитанции №[номер]․
Причина: [указать причину возврата]․
Реквизиты счета для возврата: [указать номер счета, БИК, наименование банка]․

Приложения:
Копия квитанции
Справка об отказе [если есть]

Контакты для справок

• Горячая линия Минюста РФ: 8 (800) -00-00-77
• МФЦ Санкт-Петербурга: 8 (812) -73-77-33
• Онлайн-консультация: через чат на сайте gosuslugi․ru

Дата актуальности: 22 апреля 2026 г․