Оригинальное свидетельство о рождении ребенка может быть утеряно, повреждено или испорчено до такой степени, что становится непригодным для предъявления в учреждениях и организациях. В таком случае родителям (или самому ребенку, если он уже достиг совершеннолетия) необходимо получить дубликат документа. В городе Урай (ХМАО-Югра) процедура восстановления регламентирована Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» и подведомственна Отделу ЗАГС по месту первоначальной регистрации рождения.
Кому может понадобиться дубликат свидетельства
- Детям при поступлении в школу, детский сад, получении загранпаспорта, оформлении медицинского полиса.
- Взрослым при смене паспорта в 20 и 45 лет, заключении брака, получении водительских прав, оформлении пенсии, вступлении в наследство.
- Родителям при оформлении пособий, компенсаций, материнского капитала.
Где получить дубликат в Урае
В городе действует Единый отдел ЗАГС Урая, обслуживающий все населённые пункты муниципального образования:
- Адрес: г. Урай, ул. Мира, д. 12 (здание администрации, 2-й этаж).
- Телефон справочной: +7 (34676) —23-55.
- График работы: пн-пт 9:00–18:00, перерыв 13:00–14:00; суббота 9:00–13:00 (по предварительной записи).
- Онлайн-запись: через gosuslugi.ru (поиск услуги «Получение повторного свидетельства о рождении»).
Необходимые документы
- Заявление установленного образца (форма выдаётся в отделе ЗАГС или заполняется на портале Госуслуг).
- Паспорта родителей (или одного из них, если второй отсутствует). Если ребёнку уже исполнилось 14 лет, понадобится его паспорт.
- Свидетельство о браке родителей (при наличии).
- Квитанция об оплате госпошлины, 350 ₽ (по состоянию на апрель 2026 г.).
- Доверенность и паспорт представителя, если документы подаёт не законный представитель.
Как оформить заявление
Вариант 1. Личное посещение ЗАГС
- Запишитесь онлайн или по телефону.
- Придите в назначенное время, заполните форму, предъявите документы и квитанцию.
Вариант 2. МФЦ «Мои документы»
- Адрес: г. Урай, ул. Ленина, д. 10.
- Сотрудники МФЦ примут заявление и передадут его в ЗАГС. Срок увеличится на 1–2 дня.
Вариант 3. Портал Госуслуг
- Авторизуйтесь, выберите услугу, заполните форму, загрузите сканы документов и оплатите госпошлину онлайн.
- Готовое свидетельство можно получить в отделе ЗАГС или заказать курьерскую доставку (услуга пока доступна только для жителей Тюменской области; для Урая доставка в стадии тестирования).
Сроки и стоимость
| Способ подачи | Срок изготовления | Госпошлина | Дополнительно |
|---|---|---|---|
| Лично в ЗАГС | до 3 рабочих дней | 350 ₽ | — |
| Через МФЦ | до 5 рабочих дней | 350 ₽ | услуги МФЦ бесплатны |
| Госуслуги | до 3 рабочих дней со дня визита в ЗАГС | 350 ₽ | при доставке + 350 ₽ |
После онлайн-подачи заявления вам всё равно нужно один раз прийти в ЗАГС для идентификации.
Особые ситуации
Один из родителей умер или лишён родительских прав
Необходимо предъявить свидетельство о смерти или судебное решение. Заявление подаёт тот родитель, который участвует в воспитании ребенка.
Ребёнок прописан в другом городе
Дубликат выдаётся только по месту первичной регистрации рождения. Если ребёнок родился, например, в Тюмени, но сейчас живёт в Урае, заявление нужно подавать в Тюменский ЗАГС или через МФЦ «межведомственный запрос» (срок до 15 дней).
Свидетельство на руках, но оно ветхое
Если старое свидетельство сохранилось, но непригодно, его нужно приложить к заявлению, это ускорит процесс.
Алгоритм действий «шаг за шагом»
- Уточните, в каком ЗАГСе вы впервые оформляли свидетельство (по адресу роддома или по месту регистрации родителей).
- Оплатите госпошлину любым удобным способом (Сбербанк-Онлайн, терминал в МФЦ).
- Запишитесь на приём через Госуслуги или по телефону.
- Подготовьте все документы, приходите в назначенное время, подпишите заявление.
- Получите готовый дубликат лично или дождитесь курьера.
Полезные советы
- Храните свидетельство в пластиковом файле: бумага быстро желтеет и рвётся.
- Сделайте ксерокопию и отсканируйте документ — в большинстве случаев этих копий достаточно, а оригинал прячьте.
- Проверьте корректность Ф. И. О. и даты рождения: если после получения дубликата вы обнаружите ошибку, придётся оформлять исправление (срок до 15 дней, госпошлина 350 ₽).
Контакты и онлайн-ресурсы
- Официальный сайт ЗАГС ХМАО: zags.hmao.ru
- Госуслуги: gosuslugi.ru
- Горячая линия МФЦ Урая: +7 (34676) —20-00