Ежегодная кампания по декларированию доходов касается не только взрослых, но и их несовершеннолетних детей. Даже если ребёнок не получает зарплату, в графе «Род занятий» необходимо указать корректный статус. Наиболее распространённый вариант — «воспитанник детского сада». Ниже приведены методические рекомендации, актуальные на 22 апреля 2026 года, которые помогут избежать типичных ошибок при заполнении справки.
Зачем вообще заполнять справку на ребёнка?
Форма декларации (чаще всего это справка по форме 3-НДФЛ или служебная справка для кадровой службы) требует сведений о всех членах семьи, включая несовершеннолетних. Это необходимо для:
- контроля соответствия доходов и расходов;
- предоставления льгот, компенсаций, субсидий;
- подтверждения права на детские пособия и место в дошкольном учреждении.
Какой код/формулировка применяется?
Если ребёнок посещает детский сад
В графе «Род занятий» указывают:
воспитанник ДОУ № 15 «Ромашка» г. Екатеринбург
Форма ДОУ (дошкольное образовательное учреждение) может быть любой: ясли-сад, детский сад комбинированного вида, центр развития.
Если ребёнок НЕ посещает детский сад
Варианты допустимых формулировок:
- находится на домашнем воспитании (для детей до 3 лет);
- воспитанник без посещения ДОУ (для детей 3–7 лет);
- обучается на дому (семейное обучение), если оформлена соответствующая форма.
Заполняем справку по шагам
Шаг 1. Вводим персональные данные ребёнка
- Ф. И; О. полностью (Кузнецова Мария Петровна)
- Дата рождения
- СНИЛС (если требуется)
Шаг 2; Заполняем графу «Род занятий»
Пример для детей 1,8 года, посещающих сад:
воспитанник МБДОУ «Сказка»
Пример для детей 1,8 года, не посещающих сад:
находится на домашнем воспитании
Шаг 3. Раздел «Доходы»
Для детей до 18 лет, не имеющих собственных доходов, оставляют прочерк или пишут «доходы отсутствуют». Если ребёнок получает алименты, детские пособия, эти суммы не отражаются в справке о доходах, так как они не облагаются НДФЛ.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Почему опасна | Как исправить |
|---|---|---|
| «Без работы» | Для несовершеннолетнего статус «безработный» недопустим | Заменить на «воспитанник ДОУ № …» |
| «Учащийся» без указания учреждения | Возможна путаница со школьником | Уточнить: «воспитанник детского сада № …» |
| Пустая графа | Справку вернут на доработку | Заполнить любой допустимой формулировкой |
Частые ситуации и готовые решения
Ситуация A. Ребёнок только родился (0–3 мес.)
Используйте формулировку «находится на домашнем воспитании».
Ситуация B. Ребёнок 5 лет, сад посещает 2 раза в неделю
Формулировка не меняется: «воспитанник ДОУ № 26». Частота посещений значения не имеет.
Ситуация C. Ребёнок переведён на семейное обучение
Пишите «обучается на дому (согласно ст. 44 ФЗ-273)». Приложите справку из органов опеки.
Ф. И. О. несовершеннолетнего: Кузнецова Мария Петровна
Дата рождения:
Род занятий: воспитанник МБДОУ «Сказка» г. Екатеринбург
Доходы: доходы отсутствуют
Где взять образец и кому подавать
- Для кадровой службы: запросите форму в отделе кадров или скачайте с официального портала госуслуг.
- Для налоговой (3-НДФЛ): форма доступна в личном кабинете на lkfl.nalog.ru.
- Для детского сада: обычно требуется отдельная справка о доходах родителей (форма 2-НДФЛ) + копия справки о доходах ребёнка.
Помните! Даже если ребёнку всего 1,5 года и он не приносит доходов, графа «Род занятий» должна быть заполнена корректно — это минимизирует вопросы инспекторов и ускорит получение детских пособий и компенсаций. Сохраняйте справки: при поступлении в школу их могут попросить повторно.