Вступившие в силу с 1 марта 2022 года поправки к Трудовому кодексу РФ ввели понятие «микротравма» и обязали работодателей обязательно учитывать и расследовать подобные случаи. Ниже ‒ подробно о том, когда именно потребуется запускать процедуру и как не ошибиться.
Что считается микротравмой
По новому законодательству к микротравмам относятся:
- ссадины;
- ушибы;
- порезы;
- и иные незначительные повреждения, которые не приводят к временной утрате работоспособности.
Когда именно обязательно проводить расследование
Работодатель обязан начать процедуру, если сам работник сообщил о произошедшем.
- Сообщить можно как устно, так и письменно.
- Форма и способ фиксации не регламентированы.
Без обращения работника никаких действий со стороны работодателя не требуется: каждый случай не нужно регистрировать автоматически.
Полный алгоритм действий после сообщения работника
- Назначьте ответственного.
Даже если микротравм ещё не было, приказом нужно закрепить сотрудника, который будет вести учёт и расследование. - Запросите объяснение у пострадавшего.
Срок: 3 рабочих дня (можно продлить ещё на 2 дня, если работник заболел или есть иные уважительные причины). - Осмотрите место происшествия.
- Определите очевидцев и опросите их.
- Создайте комиссию не менее чем из 3 человек.
Если обстоятельства неясны ‒ проводится полноценное расследование. - Оформьте документы:
- справка о рассмотрении обстоятельств и причин (по форме Минтруда);
- журнал учёта микротравм;
- приказ о закреплении ответственного.
- Ознакомьте работника c результатами.
Работник имеет право участвовать лично или через своего представителя.
Примерный порядок и формы документов
Все шаблоны утверждены приказом Минтруда России от № 632н:
- «Положение о порядке рассмотрения и учета микроповреждений»;
- «Справка о микротравме»;
- «Журнал учета микротравм»;
- «Приказ о назначении ответственного».
Что будет, если требования не выполнить
Несмотря на то, что микротравмы считаются «лёгкими», пренебрежение новыми правилами может повлечь:
- административные штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ;
- внимание трудовой инспекции и прокуратуры;
- улучшение статистики травматизма в компании и, как следствие, повышение тарифа по взносам на травматизм.
Краткая памятка для бухгалтера и кадровика
| Этап | Кто отвечает | Срок |
|---|---|---|
| Получение сообщения от работника | Руководитель/ответственное лицо | День обращения |
| Запрос объяснения | Комиссия/ответственный | 3 раб. дня (+2 при необходимости) |
| Осмотр и опрос | Комиссия | В течение 1-2 дней |
| Оформление документов | Комиссия/HR | 5 раб. дней максимум |
С г. учёт микротравм стал обязательным, но расследование проводится только после самостоятельного заявления работника. Подготовьте заранее:
- приказ об ответственном;
- внутренний регламент;
- шаблоны документов;
- журнал учёта.
Так вы избежите штрафов и обеспечите безопасность труда в коллективе.