Общие правила
Вся работа с обращениями жителей г. Снежногорск (ЗАТО, Мурманская обл.) строится на федеральном Законе № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» и утверждённом администрацией муниципалитета Регламенте приёма и регистрации обращений. Ниже приведены актуальные сроки и исключения, действующие на 23 апреля 2026 г.
Этапы и календарные нормативы
Регистрация (входной контроль)
- 3 календарных дня – максимальный срок с момента фактического поступления обращения в комиссию/администрацию, в течение которого письмо или электронная заявка обязательно регистрируется в единой базе документов.
- Если обращение поступает в нерабочее время (ночь, выходной), отсчёт начинаётся с ближайших 00:00 следующего рабочего дня.
Основное рассмотрение
- 30 календарных дней – базовый период для подготовки мотивированного ответа заявителю (ст. 12 Закона № 59-ФЗ).
- Максимум +30 дней – возможное однократное продление, если потребовались дополнительные сведения из сторонних органов или проведение сложной экспертизы. О продлении администрация обязана уведомить заявителя не позднее последнего дня основного срока.
Ускоренные (льготные) сроки
Для отдельных категорий граждан предусмотрены сокращённые сроки вдвое, до 15 календарных дней:
- ветераны и инвалиды Великой Отечественной войны;
- бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в годы Второй мировой войны.
Как подать обращение
Формы подачи
- Личный приём:
- адрес: г. Снежногорск, ул. Флотская, д. 9, приёмная Главы;
- график: 2-й четверг каждого месяца, 09:00–17:00 (обед 12:00–13:00);
- предварительная запись по тел. 8 (81530) -00-53.
- Почтовое отправление — на тот же адрес с пометкой «В комиссию по обращениям граждан».
- Электронная приёмная — через официальный сайт вф.рюи.мвд.рф (доступна круглосуточно).
- E-mail и факс — указаны в разделе «Контакты».
Обязательные реквизиты заявления
- Ф. И. О. полностью.
- Почтовый адрес для ответа.
- Суть вопроса изложить чётко, без оценочных суждений.
- Подпись и дата.
- При необходимости — прилагаемые документы или их заверенные копии.
Что происходит после подачи
| Этап | Кто отвечает | Как контролируется |
|---|---|---|
| Регистрация | Оператор сектора делопроизводства | Номер входящего и дата проставляются в системе «Электронный архив»; автоматическая SMS/письмо поступает заявителю (если указан e-mail/телефон). |
| Направление на исполнителя | Руководитель комиссии | В течение 1 рабочего дня издаётся служебная записка с указанием ответственного специалиста и контрольного срока. |
| Подготовка проекта ответа | Специалист структурного подразделения | Если запрошены сведения из других ведомств, используется межведомственный запрос со сроком ответа до 15 дней. |
| Согласование и подписание | Заместитель Главы | Проверка юридической корректности и обоснованность решения. |
| Отправка заявителю | Секретарь | Заказное письмо или электронный ответ через портал «Госуслуги». |
Как отследить статус
- Онлайн — по номеру регистрации на сайте Снежногорской администрации в разделе «Проверка статуса обращения».
- В офисе — у дежурного специалиста сектора по работе с обращениями (кабинет 101, 1-й этаж).
- По телефону горячей линии 8 (81530) -00-53 (пн–пт 08:30–17:00).
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Куда обращаться, если тема не входит в компетенцию комиссии?
В течение 7 дней ваше заявление будет перенаправлено в компетентный орган с уведомлением вас о новом адресате.
Вопрос 2: Могу ли я прикладывать большие файлы к электронной форме?
Да, но общий размер вложений не должен превышать 20 МБ. При превышении рекомендуется использовать облачные ссылки.
Вопрос 3: Что делать, если ответ не пришёл в срок?
Сформируйте жалобу на нарушение сроков и направьте её:
— в прокуратуру Мурманской области (ул. Капитана Егорова, 16, Мурманск, 183038);
— через приёмную Президента РФ на сайте letters.kremlin.ru.
• 3 дня — регистрация;
• 30 дней — рассмотрение;
• +30 дней — продление (обязательно уведомляем);
• 15 дней — льготный срок для ветеранов и бывших узников.
Соблюдайте правила оформления, и ваше обращение будет рассмотрено без задержек!