Начиная с 30 мая 2025 года в России действуют обновлённые правила обработки персональных данных (ПДн)․ Они напрямую затрагивают школы, колледжи, секции и любые организации, принимающие детей и подростков․ Ниже ― полный разбор того, что изменилось, какие документы требуются и как не нарваться на штраф Роскомнадзора․
Почему тема несовершеннолетних особенно чувствительна
- Особый режим защиты․ С 1 сентября 2025 г․ персональные данные детей отнесены к специальной категории (п․ 2 ч․ 1 ст․ 10 152-ФЗ)․ Даже простое ФИО ребёнка теперь требует повышенных мер безопасности․
- Двойное согласие․ Необходимо согласие законного представителя и самого ребёнка, если ему уже исполнилось 14 лет․
- Цифровой формат․ Роскомнадзор рекомендует фиксировать согласие через Госуслуги, чтобы родитель мог в любой момент отозвать разрешение․
Какие именно данные нужно защищать
| Категория данных | Примеры | Нужно ли отдельное согласие |
|---|---|---|
| Основные | ФИО, дата рождения, адрес | Да (общее согласие) |
| Биометрия | Отпечатки пальцев для прохода в школу | Да, явное письменное |
| Медицинские | Аллергии, прививки, инвалидность | Да, отдельное приложение |
| Фото/видео | Фото на сайт учреждения, видеосъёмка уроков | Да, с указанием целей публикации |
Новая структура документа «Согласие на обработку ПДн несовершеннолетнего»
В 2025 году Роскомнадзор опубликовал обязательный минимум реквизитов․ Без них документ считается недействительным․
Обязательные реквизиты
- Полные данные оператора (ОГРН, ИНН, адрес, ФИО руководителя)․
- Цель обработки («обеспечение образовательного процесса, безопасность, публикация фото на сайте»)․
- Перечень действий: сбор, запись, систематизация, хранение, передача третьим лицам․
- Срок хранения (не дольше достижения ребёнком 23 лет, если иное не предусмотрено законом)․
- Способ отзыва согласия через Госуслуги или лично в приёмной․
- Подпись законного представителя, паспортные данные, дата․
- С 14 лет ― отдельная строка с подписью подростка․
Пример шаблона (короткий вариант)
Я, (ФИО родителя/опекуна), паспорт ____ № ________, даю согласие ООО «Школа № 15», ОГРН ________, на обработку персональных данных моего несовершеннолетнего ребёнка, (ФИО ребёнка, дата рождения), включая фото- и видеосъёмку в образовательных целях и публикацию на официальном сайте․ Срок хранения ― до г․ Понимаю, что могу отозвать согласие через Госуслуги или письменно․ Подпись __________ Дата __________ Согласие ребёнка (с 14 лет): Подпись _________
Как получить и отозвать согласие через Госуслуги
Шаг за шагом:
- Родитель авторизуется на gosuslugi․ru․
- В каталоге выбирает «Образование» → «Согласие на обработку ПДн ребёнка»․
- Заполняет форму: выбирает организацию из списка, ставит галочки по видам данных․
- Подтверждает электронной подписью (ЭЦП или СМС-кодом)․
- Система автоматически направляет уведомление в Регистр операторов Роскомнадзора․
- Для отзыва достаточно войти в тот же сервис и нажать «Отозвать»․ Отзыв действует мгновенно․
Риски и штрафы 2025–2026
| Нарушение | Размер штрафа | Доп․ санкции |
|---|---|---|
| Отсутствие согласия у родителя | до 150 000 ₽ | Приостановление деятельности на 90 суток |
| Обработка медицинских данных без приложения | до 500 000 ₽ | Оперативный визит прокуратуры |
| Размещение фото ребёнка без разрешения | до 300 000 ₽ | Обязанность удалить контент в течение 24 часов |
Чек-лист для кадровика / секретаря школы
- ☐ Взять у родителя оригинал паспорта и сделать копию․
- ☐ Получить 2 подписи: родителя и ребёнка 14+․
- ☐ Проверить, что в согласии указаны все цели обработки (учёба, питание, медосмотр, фото)․
- ☐ Загрузить скан в Регистр операторов Роскомнадзора в течение 3 рабочих дней․
- ☐ Поместить бумажный оригинал в личное дело, хранить 75 лет․
Ответы на частые вопросы
Вопрос: Можем ли мы использовать старые формы с 2024 года?
Ответ: Нет․ С старые формы недействительны: в них отсутствует пункт об отзыве через Госуслуги․
Вопрос: Что делать, если родитель отказывается подписывать?
Ответ: Без согласия вы не имеете права обрабатывать даже ФИО․ Предложите альтернативу: родитель может указать только те данные, которыми готов делиться, составив частичное согласие․
Вопрос: Нужно ли каждый год обновлять документ?
Ответ: Если цели и объём данных не меняются ― нет․ Достаточно одного согласия на весь период обучения․ При добавлении новых целей (например, видеосъёмка на выпускной) оформляется дополнительное согласие․
С 2025 года любая организация, работающая с детьми, обязана:
- Иметь двухстороннее согласие (родитель + ребёнок 14+)․
- Фиксировать согласие в Регистре Роскомнадзора и через Госуслуги․
- Обеспечивать мгновенный отзыв по первому требованию․
Соблюдение этих трёх простых правил позволит избежать штрафов и защитить права несовершеннолетних․