Дата актуализации:  г. 14:14

Содержание

1. Законодательные основы
2. Кто может дать согласие
3. Необходимые документы
4. Образец разрешения (письмо‑согласие)
5. Нотариальное удостоверение
6. Типичные ошибки и полезные советы
7. Часто задаваемые вопросы

Законодательные основы

Согласно Федеральному закону № 115‑ФЗ «О защите прав потребителей» и пункту 18(1) Правил предоставления гостиничных услуг (КонсультантПлюс)‚ порядок заселения несовершеннолетних в гостиницы регулируется следующими принципами:

• Несовершеннолетние до 14 лет могут быть размещены только в присутствии их законных представителей (родителей‚ усыновителей‚ опекунов) или при наличии их письменного согласия одного из представителей.
• Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет могут быть размещены без постоянного присутствия родителей‚ если предоставлено согласие хотя бы одного законного представителя и документ‚ удостоверяющий личность ребёнка.
• Для всех возрастных групп требуется предъявление свидетельства о рождении ребёнка и документов‚ удостоверяющих личность сопровождающего лица.

С 2021 года в большинстве регионов РФ введено обязательное нотариальное заверение согласия‚ однако в некоторых гостиницах достаточно подписи в произвольной форме. Поэтому перед поездкой рекомендуется уточнить требования конкретного отеля.

Кто может дать согласие

Согласие может быть выдано:

• Отец или мать (основные родители).
• Усыновитель (по решению суда).
• Опекун или попечитель (при наличии официального свидетельства об опеке).
• Супруг(а) одного из родителей‚ если у него(у неё) есть право подписи в семейном договоре (реже).

Важно: если родители находятся в разводе‚ согласие может дать только тот‚ кто имеет право единоличного представления ребёнка (обычно указано в судебном решении о порядке общения).

Необходимые документы

Для успешного заселения необходимо собрать следующий пакет:

• Письменное согласие (образец ниже).
• Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал + копия).
• Паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность ребёнка (для детей старше 14 лет).
• Паспорт(ы) сопровождающего(их) лица (оригинал + копия).
• Нотариальное заверение согласия (если требует отель).

Образец разрешения (письмо‑согласие)

Ниже представлен универсальный образец согласия‚ который можно адаптировать под конкретную ситуацию. При необходимости документ можно оформить в нотариальной конторе (пример – Нотариальная контора «Страстной бульвар‚ 7»‚ Москва).

СОГЛАСИЕ
на проживание несовершеннолетнего в гостинице

Город ____________ «___» ___________ 2026 г.

Я‚ ____________ (ФИО полностью)‚ 
паспорт: серия ____ номер ________‚ выдан ________________‚ 
зарегистрирован(а) по адресу: _______________________________‚ 
являюсь ____________ (родителем/опекуном/законным представителем) 
молодого гражданина(ницы) ____________ (ФИО ребёнка)‚ 
дата рождения _______________‚ место рождения _____________‚
паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность) № ____________.

Настоящим подтверждаю‚ что даю согласие на размещение указанного несовершеннолетнего в 
гостинице ______________________ (наименование отеля‚ адрес) 
в период с «___» ___________ 2026 г. по «___» ___________ 2026 г.

Согласие даётся при условии‚ что:

Ребёнок будет сопровождаться ____________ (ФИО сопровождающего лица)‚ паспорт: серия ___ номер ________‚ выдан ________________;
Гостиница получит копию свидетельства о рождении ребёнка и копию паспорта сопровождающего;
Все требования отеля к размещению несовершеннолетних соблюдены.


Подтверждаю‚ что информация‚ указанная в данном документе‚ является достоверной.

_____________________/подпись/
(ФИО полностью)

Примечание: При необходимости согласие может быть заверено нотариусом.

Нотариальное удостоверение

Если отель требует нотариального заверения‚ следуйте такой последовательности:

1. Подготовьте оригинал согласия (см. образец выше) и возьмите с собой паспорт.
2. Обратитесь в любую нотариальную контору (например‚ в Москве – Страстной бульвар‚ 7).
3. Нотариус проверит подлинность подписи и поставит печать‚ указав дату и место заверения.
4. Получите заверенный документ и копию для себя.

Стоимость нотариального удостоверения обычно составляет от 500 до 1500 рублей‚ в зависимости от региона.

Типичные ошибки и полезные советы

• Отсутствие даты рождения ребёнка. Без этой информации отель не сможет сверить данные с паспортом.
• Неправильный статус подписанта. Убедитесь‚ что лицо‚ подписывающее согласие‚ действительно имеет право представлять ребёнка.
• Не указана информация о сопровождающем лице. Если ребёнок будет находиться без родителей‚ обязательна строка о сопровождающем.
• Отсутствие копий документов. При заселении отель часто требует копию свидетельства о рождении и паспорта ребёнка.
• Не проверили требования конкретного отеля. Некоторые сети (например‚ «АэроТель»‚ «Хостел Парк Победы») требуют обязательное нотариальное заверение.

Рекомендация: За несколько дней до поездки позвоните в отель и уточните перечень требуемых документов. Это избавит от лишних задержек при регистрации.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить согласие в электронном виде?

Да‚ в большинстве случаев отель принимает скан или PDF‑файл согласия‚ подписанный электронной подписью. Однако для несовершеннолетних до 14 лет часто всё равно требуется оригинал с подписью и нотариальное заверение.

Что делать‚ если родители находятся в разных странах?

Необходимо получить согласие от того родителя‚ который имеет право единоличного представления ребёнка. Если такое право не установлено‚ потребуется согласие обоих родителей‚ заверенное у нотариуса в каждой из стран.

Можно ли заселить ребёнка без родителей‚ если ему 16 лет?

Да‚ при наличии:

• документа‚ удостоверяющего личность ребёнка (паспорт);
• письменного согласия одного из законных представителей;
• копии свидетельства о рождении.

Отель может запросить подтверждение‚ что ребёнок будет сопровождаться взрослым (другим родственником‚ другом и т.п.).

Нужен ли оригинал свидетельства о рождении?

Большинство отелей принимают копию‚ но некоторые (особенно в регионах с повышенными требованиями) могут потребовать оригинал для сравнения с паспортом ребёнка.

Можно ли оформить доверенность вместо согласия?

Да‚ доверенность на право заселения в гостиницу может быть использована вместо отдельного согласия‚ но в ней должны быть чётко прописаны:

• ФИО ребёнка;
• Период проживания;
• Наименование отеля;
• Права и обязанности доверенного лица.

Доверенность также подлежит нотариальному заверению.

Оформление разрешения на проживание в гостинице несовершеннолетнего – процесс‚ который требует внимательного отношения к деталям: правильный статус подписанта‚ наличие всех необходимых документов и‚ при необходимости‚ нотариального заверения. Следуя приведённому образцу и рекомендациям‚ вы сможете быстро и без проблем оформить согласие‚ избежав задержек при регистрации в отеле.

Если у вас остались вопросы‚ обратитесь к юристу или в ближайшую нотариальную контору – они помогут адаптировать документ под конкретные требования вашего отеля.