Дата актуализации:

Согласно ст․ 265 Трудового кодекса РФ прекращать трудовой договор с лицами в возрасте до 18 лет можно только с предварительного согласия комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (КДНиЗП) и одновременного уведомления прокуратуры․ Это ключевое отличие от увольнения взрослых работников․ Ниже ‒ подробная инструкция, которая поможет избежать штрафов и судебных разбирательств․

Общие правила

Несовершеннолетний работник ‒ это лицо от 14 до 18 лет․ Для него действует:

• сокращённая продолжительность рабочего времени (не более 24–35 часов в неделю);
• запрет на сверхурочную работу и ночные смены;
• обязанность работодателя предоставлять оплачиваемый отпуск не менее 31 календарного дня․

Любое нарушение этих гарантий может стать основанием для признания увольнения незаконным․

Допустимые основания для расторжения договора

1. Инициатива работника ‒ собственное желание (ст․ 80 ТК РФ)․
2. Соглашение сторон (ст․ 78 ТК РФ)․
3. Инициатива работодателя, если есть хотя бы одно из перечисленных в ст․ 81 ТК РФ обстоятельств:
   • ликвидация организации или ИП;
   • сокращение штата;
   • неоднократное неисполнение трудовых обязанностей;
   • прогул без уважительных причин;
   • явление на работу в состоянии алкогольного опьянения;
   • совершение виновных действий, повлекших утрату доверия и др․
4. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст․ 83 ТК РФ):
   • призыв на военную службу;
   • восстановление на работе прежнего работника по решению суда;
   • отказ в выдаче разрешения на работу иностранному несовершеннолетнему и др․

Порядок увольнения по инициативе работодателя

Шаг 1․ Сбор доказательств и оформление дисциплинарного взыскания

Если основание ‒ проступок, составьте:

• акт о нарушении;
• объяснительную от несовершеннолетнего в присутствии законного представителя (родителя или опекуна);
• приказ о дисциплинарном взыскании (срок ‒ 1 месяц с момента выявления)․

Шаг 2․ Уведомление КДНиЗП

Не позднее чем за 10 дней до предполагаемой даты увольнения направьте:

• письменное уведомление в КДНиЗП;
• копию приказа-дисциплинарки (если есть);
• копию трудового договора;
• копию листа ознакомления несовершеннолетнего и его родителя․

Шаг 3․ Получение разрешения КДНиЗП

Комиссия может:

• утвердить увольнение;
• отказать и предложить альтернативные меры (например, перевод на другое подразделение)․

Отказ не является препятствием, но работодатель обязан учесть мотивированное мнение КДНиЗП․

Шаг 4․ Уведомление прокуратуры

Одновременно с КДНиЗП направьте копию документов в районную прокуратуру․ Форма уведомления произвольная, но должна содержать ФИО несовершеннолетнего, дату рождения, должность и основание увольнения․

Шаг 5․ Издание приказа и расчёт

В приказе Т-8 укажите:

• основание увольнения (ссылка на статью ТК РФ);
• дату увольнения;
• расчёт компенсаций: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при сокращении (ст․ 178 ТК РФ)․

В день увольнения выдайте трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и сведения о страховом стаже․

Особенности увольнения при инициативе самого подростка

Если несовершеннолетний хочет уйти по собственному желанию:

• он вправе уволиться без отработки в течение 3 дней после подачи заявления (ст․ 80 ТК РФ);
• заявление подписывается несовершеннолетним и его законным представителем;
• уведомлять КДНиЗП и прокуратуру не требуется;
• работодатель всё равно обязан внести данные в СФР (система ФСС) в течение 1 рабочего дня после расторжения договора․

Ошибки, которые чаще всего приводят к штрафам

Чек-лист для бухгалтера и кадровика

1. Проверить возраст работника по паспорту или свидетельству о рождении․
2. Если основание ‒ инициатива работодателя, запросить разрешение КДНиЗП и уведомить прокуратуру․
3. Убедиться, что родители (опекуны) подписали заявление/уведомление․
4. Издать приказ Т-8, ознакомить несовершеннолетнего и законного представителя под роспись․
5. Внести сведения в СФР (форма ЕСВ-1) в срок до 1 рабочего дня․
6. Выплатить все суммы в день увольнения․
7. Сделать запись в трудовой книжке: «Уволен(-а) на основании п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ по соглашению сторон» или иное основание․

Прекращение трудовых отношений с несовершеннолетним требует дополнительных согласований, но при соблюдении процедуры риски минимальны․ Главное ‒ заранее подготовить документы, получить разрешение компетентных органов и соблюсти сроки для внесения сведений в СФР․

Если у вас остались вопросы, проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву или подайте запрос в местную инспекцию труда․