Организация школьных выездных мероприятий и экскурсий – это сложный процесс, который требует соблюдения ряда нормативных актов, инструкций и рекомендаций государственных органов. Данная статья подробно рассматривает правовую базу, порядок оформления документов, требования к безопасности и порядок контроля за проведением мероприятий.

Основные нормативные документы

Ключевые законы и нормативные акты, регламентирующие деятельность школ в сфере выездных мероприятий:

1. Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» – определяет общие принципы организации учебного процесса, в т.ч. выездных и экскурсионных мероприятий.
2. Приказ Министерства просвещения РФ от 16 июня 2022 г. № 06‑836 «О направлении информации в образовательные организации» – устанавливает порядок информирования родителей и органов управления.
3. Постановление Правительства РФ № 941‑р от – регламентирует проведение выездных занятий в образовательных учреждениях.
4. Приказ Минпросвещения РФ совместно с Ростуризмом, Минкультурой России и Роспотребнадзором (2022‑2023 гг.) – методические рекомендации по организации экскурсионных форм деятельности.
5. СП ‑20 (2025 г.) – инструкция по охране труда при проведении экскурсий и туристских походов.
6. Документы региональных министерств (например, Министерство культуры и туризма Московской области) – уточняют порядок реализации культурно‑познавательных мероприятий в конкретных субъектах.

Порядок оформления выездного мероприятия

Приказ директора

Если экскурсия проводится в учебное время, школа обязана издать приказ директора об организации поездки. В приказе указываются:

• Тема и цель экскурсии (историко‑культурная, научно‑образовательная, патриотическая и т.д.);
• Дата и место проведения;
• Состав группы (учащиеся, сопровождающие, медицинский работник, водитель);
• Ответственные лица (педагог‑организатор, классный руководитель, медицинский работник);
• Требования к транспортным средствам и их лицензиям;
• Список необходимых документов (письменные согласия родителей, медицинские справки, договор с турфирмой).

Письменное согласие родителей

Для участия учащихся в выездных мероприятиях необходимо получить подписанное письменное согласие их законных представителей. Согласие должно содержать:

1. Перечень мероприятий и их цели;
2. Маршрут поездки, способ и условия транспортировки;
3. Информацию о медицинском осмотре и возможных рисках;
4. Контактные данные сопровождающих лиц;
5. Согласие на обработку персональных данных (в соответствии с ФЗ 152).

Медицинский осмотр

В отдельных случаях (особенно при длительных поездках, походах, посещении высотных объектов) требуется обследование обучающихся списочным составом совместно с медицинским работником учебного заведения. По результатам осмотра оформляется справка о допуске к участию.

Договор с транспортной/туристической компанией

Если группа пользуется услугами сторонних перевозчиков, необходимо:

• Заключить договор с указанием маршрута, сроков, ответственности сторон;
• Проверить наличие лицензии на перевозку детей (для автобусов – лицензия на общественный транспорт, для турфирм – лицензия на туристическую деятельность);
• Получить разрешение на перевозку детей, выдаваемое в соответствии с приказом Минтранса РФ.

Требования к обеспечению безопасности

Инструктаж по технике безопасности

Перед началом поездки каждый участник (ученик, педагог, водитель) обязан пройти обязательный инструктаж по технике безопасности, в т.ч.:

• Порядок поведения в транспорте;
• Действия в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
• Правила пользования средствами индивидуальной защиты (при необходимости);
• Контактные телефоны экстренных служб.

Охрана труда

Согласно СП ‑20 (2025 г.), при организации экскурсий и походов следует обеспечить:

1. Наличие плана мероприятий по охране труда, включающего оценку рисков;
2. Назначение ответственного за охрану труда (обычно педагог‑организатор);
3. Контроль за соблюдением санитарных норм (особенно в условиях эпидемиологической обстановки);
4. Наличие аптечки первой помощи и обученного персонала.

Страхование

Для всех участников рекомендуется оформить договор добровольного страхования от несчастных случаев, а также страховку ответственности организатора (ГОССТРАХ).

Порядок контроля и отчетности

Внутренний контроль

После завершения мероприятия необходимо:

• Составить отчет о проведении (оценка целей, реализации программы, выявленных проблем);
• Подготовить акт осмотра транспортного средства (если использовался сторонний транспорт);
• Собрать отзывы учащихся и родителей.

Внешний контроль

Родительский комитет, органы образования и, при необходимости, Роспотребнадзор могут проводить проверку соблюдения требований к организации мероприятий. При выявлении нарушений возможны:

• Штрафные санкции (в соответствии с КоАП РФ);
• Приостановка проведения выездных мероприятий до устранения нарушений;
• Привлечение к административной ответственности руководителей и ответственных лиц.

Специфика регионального регулирования

Помимо федеральных норм, в каждом субъекте РФ могут действовать дополнительные требования. Пример – Министерство культуры и туризма Московской области, которое:

• Расширило полномочия по организации культурно‑познавательных мероприятий для лиц до 23 лет;
• Утверждает перечень одобренных маршрутов и объектов культурного наследия;
• Предоставляет субсидии и гранты школам, реализующим проекты в сфере школьного туризма.

Практический чек‑лист для организации школьной экскурсии

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять отдельный приказ, если экскурсия проводится в рамках внеурочного мероприятия?

Да. По ФЗ 273‑ФЗ любое выездное мероприятие, независимо от формы (внеурочное, учебное время, летний лагерь), требует официального приказа, в котором фиксируются цель, дата, состав группы и ответственные лица.

Какой срок действия медицинской справки?

Для большинства школьных экскурсий справка действительна 30 дней с момента выдачи. При длительных походах или экстремальных условиях рекомендуется обновлять справку каждые 14 дней.

Можно ли проводить экскурсию без участия медицинского работника?

Если мероприятие длится менее 8 часов, не предполагает повышенных физических нагрузок и проходит в безопасных условиях, участие медицинского работника не является обязательным, но должно быть зафиксировано в приказе. При более сложных условиях (походы, занятия спортом, посещение объектов с повышенным риском) присутствие медицинского работника обязательно.

Что делать, если во время экскурсии произошел инцидент?

Необходимо:

1. Оказать первую помощь и вызвать скорую помощь (при необходимости);
2. Составить акт о происшествии с указанием всех обстоятельств;
3. Уведомить родителей пострадавшего и руководство школы;
4. Провести анализ причины инцидента и внести корректировки в будущие планы.

Организация школьных мероприятий и экскурсий – важный инструмент развития познавательного и патриотического воспитания учащихся. Однако без строгого соблюдения правовых требований такие поездки могут превратиться в источник рисков и административных проблем. Следуя установленным нормативным актам, оформляя необходимые документы, проводя инструктажи и обеспечивая медицинскую поддержку, школа гарантирует безопасность детей и законность своих действий.

Для получения актуальных образцов приказов, форм согласий и инструкций рекомендуется обращаться в отдел образования вашего региона или на официальные сайты Минпросвещения РФ и Роспотребнадзора.