Правила рассмотрения запросов субъектов пдн и их представителей

Узнайте, как правильно составить и подать запрос субъекта ПДН, чтобы получить ответ быстро и без лишней волокиты

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуально на 22 апреля 2026 г.

Общая характеристика

Запрос субъекта персональных данных (ПДн) — это официальное обращение физического лица (или его законного представителя) к оператору/контролёру с целью:

  • получения информации о наличии и содержании своих ПДн;
  • уточнения, блокирования или уничтожения неточных или незаконно обработанных данных;
  • отзыва согласия на обработку;
  • ознакомления с применяемыми мерами защиты.

Нормативные основания

  1. Федеральный закон № 152-ФЗ от «О персональных данных» (гл. 4–5).
  2. Приказ МВД России от № 514 — внесены изменения в:
    • Правила рассмотрения запросов ПДн, утверждённые приказом МВД № 467 от ;
    • Правила работы с обезличенными данными, утверждённые приказом МВД № 852 от .
  3. Приказ Минцифры России (проект, 2023) — регламент для Единой информационной системы управления кадрами (ЕИС-УКГС).
  4. Ведомственные акты Росалкогольрегулирования, Росжелдора, Рособрнадзора и др., локальные регламенты, обязательные в подведомственных организациях.

Формы и содержание запроса

Форма

Запрос может быть подан:

  • в письменном виде (лично, по почте, через МФЦ);
  • в электронном виде через официальный сайт, ЕСИА (Госуслуги) или e-mail, подписанный электронной подписью.

Минимальный комплект сведений

  1. ФИО, паспортные данные, адрес субъекта ПДн.
  2. Контакт для ответа (почта, телефон, e-mail).
  3. Описание требуемой информации или действия (уточнить, удалить, блокировать, предоставить копию и т.д.).
  4. Дата и подпись (ЭЦП при электронном обращении).

Важно! Если запрос подаёт представитель — прилагается нотариально заверенная доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия.

Порядок рассмотрения

Шаг 1. Регистрация и учёт

  • Запрос регистрируется в журнале/системе учёта не позднее трёх рабочих дней с момента поступления (п. 2.2 Правил, утв. МВД № 514).
  • Присваивается уникальный номер и дата регистрации.

Шаг 2. Проверка полномочий и комплектности

  • Проверяются документы, удостоверяющие личность и/или полномочия представителя.
  • В случае неполноты документов направляется уведомление сроком 7 дней устранить недостатки.

Шаг 3. Выполнение запрошенных действий

Тип запроса Действия оператора Максимальный срок
Предоставление информации Выдача копии ПДн или письменного ответа с описанием целей, источников, сроков и получателей данных 30 календарных дней
Уточнение/исправление Внесение изменений, уведомление третьих лиц, которым ранее передавались ПДн 10 рабочих дней после получения уточнений
Блокирование/уничтожение Прекращение обработки, удаление записей, подтверждение в письменной форме 15 рабочих дней
Отзыв согласия Прекращение обработки, за исключением случаев, указанных в 152-ФЗ (ст. 6, ч. 2–4) 5 рабочих дней

Шаг 4. Ответ субъекту

Ответ направляется:

  • в письменной форме заказным письмом с уведомлением;
  • в электронном виде с ЭЦП;
  • через личный кабинет на Госуслугах (если предусмотрено инфраструктурой);

Форма ответа: шапка (реквизиты оператора), номер и дата запроса, суть выполненных действий или мотивированный отказ, ссылки на статьи 152-ФЗ и ведомственные акты.

Особенности обработки обезличенных данных

Согласно изменениям МВД № 514:

  • при обезличивании ПДн создаётся отдельный реестр обезличенной информации;
  • возможность восстановления идентификации исключена технически (криптостойкое хэширование, удаление ключей);
  • запросы субъектов на доступ не распространяются на обезличенный массив, но субъект может требовать удаления исходных персональных данных до момента их обезличивания.

Ответственность за нарушение

  1. Административная — ст. 13.14 КоАП РФ (штраф до 100 тыс. руб. для юр. лиц).
  2. Гражданско-правовая — компенсация морального вреда (ст. 152 ГК РФ).
  3. Уголовная — ст. 137 УК РФ при незаконном сборе или разглашении.

Рекомендации операторам ПДн

  • Разместите на сайте и в офисе шаблоны форм запросов и регламента.
  • Ведите журнал учёта в электронном виде (Excel или ГИС «Электронная приёмная»).
  • Обучите сотрудников раз в год по программе «Защита ПДн».
  • Закрепите ответственного за обработку запросов (лучше, зам. руководителя или ИБ-специалиста).

Своевременное и корректное выполнение запросов субъектов персональных данных не только минимизирует риски штрафов, но и повышает доверие граждан к организации. Следите за обновлениями ведомственных актов: в 2023–2025 гг. уже вышли десятки приказов, а с вступлением в силу поправок к 152-ФЗ в 2026 г. требования могут быть дополнительно ужесточены.

Контакты для консультации:
garant@rma-garant.ru, горячая линия +7 -95 234-56-78.