Дата актуализации: 22 апреля 2026 г.
Что такое справка об обучении и зачем она нужна
Справка об обучении — это официальный документ, выдаваемый образовательным учреждением (школой, колледжем, вузом), который подтверждает, что человек действительно обучается по конкретной программе на момент выдачи документа.
Где может понадобиться:
- оформление паспорта или загранпаспорта (для детей до 18 лет);
- получение визы;
- оформление социальных льгот, страховки, транспортной карты;
- подтверждение статуса учащегося при трудоустройстве;
- военкомат, комиссариаты.
Законодательная база
Форма справки утверждена Приказом Министерства образования и науки РФ от № 16 «Об утверждении форм документов, подтверждающих обучение по основным общеобразовательным программам». Аналогичные формы действуют для учреждений среднего и высшего профессионального образования (Приказ Минобороны РФ № 400 от и др.).
Как выглядит справка об обучении
Стандартный бланк содержит:
- наименование учреждения;
- ФИО учащегося, дату рождения;
- класс/курс, форма обучения;
- дата выдачи и период действия;
- подпись директора/завуча и печать учреждения.
Образец в формате MS-Word можно найти в системе КонсультантПлюс (раздел «Образование» → «Формы документов»).
Пошаговая инструкция: как получить справку в Петрозаводске
Шаг 1. Определите тип учреждения
Школа: обратитесь в секретариат или к завучу по учебной части.
Колледж/техникум: отделение кадров, учебная часть, деканат.
ВУЗ (Петрозаводский госуниверситет, Карельский филиал РАНХиГС и др.): деканат факультета или студенческий офис.
Шаг 2. Подготовьте документы
- паспорт (или свидетельство о рождении + паспорт родителя);
- заявление в свободной форме (при необходимости);
- студенческий билет/классный журнал (для ускорения поиска данных).
Шаг 3. Подайте заявление
Варианты подачи:
- Лично, приходите в учебную часть в рабочие часы.
- Онлайн — через электронный дневник или портал Госуслуги (если школа подключена к системе МЭШ или региональный сервис).
- Электронная почта, для вузов зачастую достаточно отправить скан паспорта и краткое заявление на e-mail приёмной комиссии или деканата.
Шаг 4. Получите справку
Срок изготовления: обычно 1–3 рабочих дня.
Срок действия: для школ — до конца учебного года; для студентов — один семестр или учебный год (уточняйте в вузе).
Форма выдачи: на бланке учреждения с голограммой и подписью, возможна выдача в электронном виде (PDF с усиленной ЭЦП).
Особенности для разных типов учреждений в Петрозаводске
Обычные школы
Достаточно обратиться к классному руководителю или в канцелярию. Справка выдаётся бесплатно.
Колледжи и техникумы
В Карельском политехническом колледже и Карельском медколледже процедура аналогична: заявление → проверка приказов о зачислении → печать директора. Срок — 2 дня.
ВУЗы
Петрозаводский государственный университет:
Обращение в Учебно-методическое управление (ул. Ленина, 33, каб. 202). Заявление подаётся через личный кабинет студента или на e-mail study@petrsu.ru. Срок — 1 рабочий день.
Карельский филиал РАНХиГС:
Документы принимаются на ac-spb@ranepa.ru одним письмом (тема: «Справка об обучения ФИО»). В письме указать группу, курс и цель запроса. Срок — 3 дня.
Как продлить справку или оформить повторно
- Если срок действия истёк — повторно обратитесь в учебное заведение.
- При переводе в другую школу/вуз, новая справка выдаётся автоматически по приказу.
- Утеря — оформляется дубликат (при себе иметь паспорт и заявление).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли получить справку через МФЦ в Петрозаводске?
Ответ: Нет, МФЦ не обладает доступом к внутренним базам школ и вузов. Прямое обращение в учреждение обязательно.
Вопрос: Достаточно ли электронной справки?
Ответ: Да, если она подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Уточняйте у принимающей стороны.
Вопрос: Сколько стоит?
Ответ: Для обучающихся по госпрограммам, бесплатно. Для частных школ/колледжей — уточняйте в своём заведении.
Важно: Все сроки и реквизиты указаны по состоянию на апрель 2026 г. Перед визитом рекомендуем уточнить информацию на официальном сайте учреждения или по телефону.
Если остались вопросы — обращайтесь в Министерство образования Республики Карелия:
📞 +7 (8142) -8-80-10
📧 info@edu.karelia.ru