Актуально на 21 апреля 2026 г.
Где находится отдел образования
Адрес: Республика Башкортостан, г. Бирск, ул. Коммунистическая, 54.
Телефон справочной: +7 (34784) —17-42
Электронная почта: адрес доступен на официальном сайте при включённом JavaScript.
Какие копии можно заказать
- Копии приказов о зачислении/отчислении;
- Копии личного дела (воспитательные дела, медицинские карты);
- Копии аттестата, табеля, выписки из классного журнала;
- Копии документов по охране труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС;
- Копии документов по питанию, прививочного сертификата, ОМС-полиса.
Основания для выдачи копий
- Личное обращение законного представителя (одного из родителей или опекуна).
- Доверенность (нотариальная или образовательного учреждения).
- Запрос госорганов, судов и прокуратуры (официальный запрос на бланке).
- Электронный запрос через Единый портал госуслуг РФ или региональный портал Башкортостана (с 2025 г. принимаются только в формате PDF/JPEG, полный разворот, читаемость обязательна).
Пошаговая инструкция для родителей
Личное обращение
Шаг 1. Записаться на приём по телефону +7 (34784) —17-42 или через личный кабинет на сайте birsk-rb.ru.
Шаг 2. Подготовить документы:
- паспорт заявителя (родителя);
- свидетельство о рождении ребёнка (или паспорт ребёнка старше 14 лет);
- оригинал документа, копию которого нужно получить (если есть).
Шаг 3. Подать заявление по форме № 1-ОБР «Заявление о выдаче копий документов». Форму можно взять на месте или скачать на сайте.
Шаг 4. Оплатить госпошлину:
- 200 руб. — обычная копия;
- 350 руб. — заверенная копия с гербовой печатью;
- оплата через терминал Сбербанка, QR-код в приёмной или онлайн на gosuslugi.ru.
Шаг 5. Получить готовые копии:
- в день обращения, при наличии электронной копии в базе;
- до 3 рабочих дней — если требуется изъятие из архива (срок хранения до 75 лет для личных дел, 5 лет — для приказов).
Электронный запрос через портал госуслуг
- Авторизоваться на https://gosuslugi.ru или в мобильном приложении «Госуслуги Башкортостан».
- Выбрать услугу «Выдача копий архивных документов образовательного учреждения».
- Заполнить форму: ФИО ребёнка, год(-ы) обучения, наименование школы.
- Прикрепить сканы:
- паспорт заявителя (1-2 страницы + прописка);
- свидетельство о рождении ребёнка;
- согласие на обработку персональных данных (шаблон доступен в форме);
- Подтвердить заявление кодом из СМС.
- Статус отслеживать в личном кабинете; уведомление придёт на e-mail и в SMS.
- Получить готовые документы:
- в режиме онлайн, в личном кабинете, подписанные электронной подписью МКУ;
- в бумаге, в МФЦ г. Бирск, ул. Ленина, 15 (отделение № 3).
Сроки хранения документов
| Вид документа | Срок хранения | Примечания |
|---|---|---|
| Личное дело обучающегося | 75 лет | Хранится в централизованном архиве МКУ |
| Приказы о зачислении/отчислении | 5 лет | По окончании 5 лет переводятся на «хранение до ликвидации» |
| Классный журнал | 5 лет в школе, далее — в архиве МКУ | Электронная копия сохраняется навсегда |
| Аттестат/табель | До окончания 75 лет со дня рождения обучающегося | Номер аттестата регистрируется в ФИС «Госуслуги» |
Распространённые ошибки и советы
- Ошибка: сканы документов с разворотом не в полном размере.
Совет: выставляйте разрешение 300 dpi, формат JPEG/PDF, все углы попадают в кадр. - Ошибка: указание в заявлении неправильного года выпуска.
Совет: уточните год(-ы) обучения в электронном дневнике или через классного руководителя. - Ошибка: неоплаченная госпошлина.
Совет: сохраняйте чек; если оплачивали онлайн, прикрепляйте PDF-чек к заявке на госуслугах.
Контрольные вопросы и ответы
Вопрос: Можно ли получить копию аттестата, если школа закрыта?
Ответ: Да, документы передаются в централизованный архив МКУ. Пишите заявление по общему шаблону, укажите год закрытия школы.
Вопрос: Нужно ли нотариальное заверение копии для поступления в колледж?
Ответ: Не требуется, если колледж принимает копии, заверенные МКУ.
Вопрос: Сколько стоит срочная копия «в день обращения»?
Ответ: +50 % к госпошлине, то есть 300 руб. за заверенную копию.
Полезные ссылки
- Официальный сайт МКУ «Управление образования Бирского района»
- Госуслуги РФ
- Портал госуслуг Республики Башкортостан
Обновлено