Актуальность темы: 22 апреля 2026 года вопросы конфиденциальности школьников и студентов вышли на первый план после вступления в силу Федерального закона № 420-ФЗ от ‚ который внёс ключевые изменения в КоАП и 152-ФЗ «О персональных данных». Ниже — практические разъяснения‚ как образовательным организациям не нарушить закон и избежать штрафов.
Часто задаваемые вопросы
Какие данные учащихся считаются персональными?
Ответ: Всё‚ что позволяет идентифицировать ребёнка или его законного представителя:
- ФИО‚ дата рождения‚ адрес;
- свидетельство о рождении/паспорт;
- снилс‚ ОМС‚ медицинская карта;
- оценки‚ посещаемость‚ фото/видео с мероприятий;
- биометрия (отпечатки пальцев для прохода в столовую‚ лица в камерах).
Важно: даже e-mail и номер телефона родителя — это ПДн.
Нужно ли согласие родителя на обработку ПДн ребёнка?
Ответ: Обязательно‚ если ребёнку меньше 18 лет. Исключения:
- Данные‚ необходимые для исполнения закона (обязательные отчёты в Минпросвещения);
- Единые государственные информационные системы (ЕГЭ‚ ГИА).
В остальных случаях — письменное согласие одного из родителей или опекуна. Шаблон должен содержать:
- перечень обрабатываемых ПДн;
- цели обработки (учебный процесс‚ медицинское обслуживание‚ фото-видео съёмка и т. д.);
- срок хранения и порядок уничтожения;
- контакты оператора (школы) и ответственного за защиту ПДн.
Можно ли выкладывать фото детей в соцсети школы?
Ответ: Только с отдельным согласием каждого родителя. Используйте формулировку: «Разрешаю публикацию фото/видео моего ребёнка на официальных страницах школы в социальных сетях и сайте». Без этого — штраф до 100 000 ₽ по новому КоАП.
Как долго хранить электронные журналы и зачётки?
| Тип документа | Минимальный срок хранения |
|---|---|
| Журнал успеваемости | 5 лет после выпуска |
| Медицинские карты | 25 лет (Приказ Минздрава № 198н) |
| Электронный дневник | 75 лет (ГАРФ‚ если архивный фонд) |
Какие новые штрафы грозят школам с 2025 года?
Федеральный закон № 420-ФЗ ужесточил санкции:
- 30 000–50 000 ₽ — за отсутствие локального акта о защите ПДн;
- 100 000–300 000 ₽ — за утечку сведений об успеваемости;
- До 1 000 000 ₽ — за повторные нарушения или если пострадали > 50 человек.
5 шагов для безопасной работы с ПДн в школе
- Назначьте ответственного за защиту ПДн (приказ директора).
- Разработайте и утвердите Политику в отношении ПДн (обязательно с ).
- Обновите согласия родителей под новые формы Роскомнадзора.
- Ведите реестр ПДн: что‚ где‚ как долго хранится‚ кто имеет доступ.
- Проводите обучение персонала каждые 12 месяцев.
Актуальные изменения 2024–2026
Федеральный закон № 421-ФЗ внесён в Госдуму и предлагает:
- увеличить перечень стран‚ обеспечивающих адекватную защиту ПДн (добавлены Индия‚ Мексика);
- разрешить передачу ПДн учащихся в иностранные облачные сервисы при эквивалентном уровне защиты.
Ожидаемая дата вступления — 1 сентября 2026 года.
Чек-лист для директора школы
| Утвердить Политику ПДн | до | Приказ № ___ |
| Обновить согласия | до | 100 % родителей |
| Провести аудит ИТ-систем | каждый квартал | Акт проверки |
Куда жаловаться на нарушение
Роскомнадзор:
- онлайн-форму: rkn.gov.ru
- телефон: ###-###-####
Прокуратура — при утечке данных > 100 человек (статья 13.11 КоАП).
Соблюдение законодательства о ПДн учащихся, это не просто бумажная волокита‚ а фундамент доверия между школой и семьёй. Своевременное обновление документов‚ обучение персонала и контроль доступа позволят избежать штрафов и сохранить репутацию образовательной организации.
Контакты для консультации:
Юридический отдел образовательного холдинга «ПравоШкола».
Тел.: +7 (495) -23-45-67 | Email: privacy@pravoschool.ru