Экскурсии и дополнительные занятия — неотъемлемая часть современной школьной жизни. Однако за ними кроется масса вопросов: что считается платным, как правильно оформить договор, кто должен оплачивать и можно ли получить налоговую компенсацию. Ниже — подробное руководство по всем ключевым аспектам.

Что такое ПДОУ и каковы лимиты

Платные дополнительные образовательные услуги (ПДОУ) — это кружки, секции, курсы и экскурсии, которые не входят в базовую образовательную программу и не финансируются из бюджета в полном объёме. Они оказываются школой на основании лицензии на образовательную деятельность.

• Для 1–4-х классов максимум 1 350 часов в год.
• Для 5–9-х классов — 1 750 часов в год.
• Для 10–11-х классов — до 700 часов в год.
• Не более 10 часов в неделю на одного ученика.

Экскурсии: платные или бесплатные?

Экскурсии могут быть:

1. Входить в программу мероприятий по историко-культурному или научно-образовательному туризму, утверждённые Минпросвещения совместно с Ростуризмом и Минкультуры. В этом случае они оплачиваются из регионального или федерального бюджета.
2. Быть дополнительной услугой (например, выезд в театр за пределами учебного плана). Тогда школа вправе установить плату, но обязана:
   • дать добровольное согласие родителя,
   • заключить договор возмездного оказания услуг,
   • выставить счёт-квитанцию.

Как оформить платное дополнительное занятие

3.1 Необходимые документы

• Заявление родителя (законного представителя) — при подключении к курсу.
• Заявление на отчисление, при желании выйти из группы.
• Договор — с указанием:
  • наименование программы,
  • график занятий,
  • стоимость (руб. за час, месяц, курс),
  • период посещения,
  • условия расторжения и возврата средств.
• Квитанция или онлайн-чек — по каждому курсу отдельно.

3.2 Пример формулировки в договоре

«Стороны подтверждают, что обучающийся (ФИО) будет посещать кружок “Клуб скейтеров-краеведов” по средам и пятницам с 15:30 до 17:00 с по . Стоимость 1 акад. часа — 150 руб. Всего 68 часов, итого 10 200 руб. Оплата помесячно до 25-го числа текущего месяца».

Кто платит: родитель или бюджет?

Миф: «Если школа муниципальная, все дополнительные занятия должны быть бесплатными».

Правда:

• Если ребёнок не относится к льготной категории (нечастоболеющий, инвалид, сирота и т.д.), принуждение к оплате является незаконным.
• Если занятия включены в региональную программу (например, «Кадетский класс»), они финансируются из бюджета.
• В остальных случаях школа может предложить платную услугу, но только на добровольной основе.

Оплата труда учителя за внеурочку

Внеурочная деятельность не входит в педагогический минимум, поэтому оплата производится:

1. Сверхурочно — по почасовой ставке, утверждённой муниципалитетом.
2. Из внебюджетных средств — если занятия полностью платные.
3. Из смешанных источников, часть из бюджета, часть из средств родителей (например, аренда бассейна).

Налоговые льготы для родителей и дистанционных работников

6.1 Социальный вычет НДФЛ

Родители могут вернуть 13 % от стоимости дополнительных занятий, если:

• школа или кружок имеет лицензию на образовательную деятельность,
• сумма расходов не превышает 50 000 руб. в год на одного ребёнка,
• есть договор и квитанции.

6.2 Компенсация дистанционному работнику при ненормированном дне

Если сотрудник работает 2–3 раза в неделю внеурочно, в выходные и праздники, работодатель может выплатить компенсацию, не облагаемую НДФЛ и страховыми взносами:

1. Размер, до 3 000 руб. в месяц (п. 3 ст. 217 НК РФ).
2. Условие — компенсация предусмотрена коллективным или трудовым договором.
3. Документы — приказ о ненормированном рабочем дне, табель учёта выходов в выходные.

Пошаговая инструкция для родителя

1. Запросите у школы:
   • лицензию на образовательную деятельность,
   • утверждённую программу и график,
   • образец договора.
2. Подпишите договор, убедитесь, что прописаны права на расторжение и возврат.
3. Оплатите по квитанции, сохраните чеки.
4. При необходимости напишите заявление на отчисление — образец выдадут в бухгалтерии.
5. В конце года возьмите справку 2-НДФЛ и договор-квитанции для получения социального вычета в ИФНС.

Чек-лист для школы

• ✅ Проверьте лимиты часов на ученика и класс.
• ✅ Разместите в официальном источнике информацию о платных услугах и их стоимости.
• ✅ Утвердите регламент оказания услуги и ознакомьте родителей под роспись.
• ✅ Откройте отдельный счёт для внебюджетных средств и ведите учёт в 1С.
• ✅ Выплатите преподавателю надбавку за внеурочку согласно локальному акту.

Экскурсии и дополнительные занятия в школе могут быть как полностью бесплатными, так и платными, но всегда — только на добровольной основе. Главное: наличие лицензии, письменное согласие родителей, чёткий договор и сохранение платёжных документов. Это защитит права всех сторон и позволит воспользоваться налоговыми льготами.