Ключевые изменения в 2026 году
- Отмена командировочных удостоверений. С 1 сентября 2025 г. они окончательно выведены из оборота. Достаточно приказа и электронной отметки в 1С «Кадровый учёт 8.3».
- Электронное согласие супруга. Если муж/жена находится в командировке, нотариальное согласие можно подтвердить через нотариуса по месту командировки или через МФЦ-онлайн.
- Обязательный предварительный инструктаж по охране труда перед выездом на стройплощадку теперь можно пройти дистанционно (приказ Минтруда № 1047н/2025).
Этапы усыновления и их «пересечение» со строительной командировкой
Этап 1. Подготовка документов до выезда на объект
- Копия свидетельства о прохождении подготовки по усыновлению (п. 6 ст. 127 СК РФ). Получается в региональном органе опеки до начала командировки: курсы длительностью 72–96 часов проводят очно или в смешанном формате. Близкие родственники ребёнка и лица, уже воспитывающие ребёнка-инвалида, обучение проходить не обязаны.
- Медицинское заключение формы 164/у-96 — действует 12 месяцев. Сдать анализы можно в любой государственной поликлинике, включая поликлинику при стройплощадке, если она аккредитована.
- Справка о доходах (2-НДФЛ) за последние 12 месяцев. Запрашивается у бухгалтера вашей организации до утверждения приказа о командировке.
- Служебная характеристика от работодателя: краткая, но с указанием стажа, отсутствия дисциплинарных взысканий и подтверждением стабильного дохода.
Этап 2. Получение согласия супруга при длительной командировке
Если второй супруг уехал на строительный объект и вернётся только через 3–6 месяцев:
- нотариус, ближайший к стройплощадке, оформляет согласие на усыновление в простой письменной форме;
- скан согласия с «живой» подписью и печатью нотариуса выгружается в Госуслуги (сервис «Усыновление и опека») и автоматически поступает в органы опеки вашего постоянного региона;
- копия заверяется у заведующего строительной поликлиники или начальника стройки, если он уполномочен заверять копии документов (письмо Минтруда № 17-4/10/В-1378 от ).
Этап 3. Личное присутствие в суде и органах опеки
Даже если вы в командировке, личный визит обязателен. Оптимальный алгоритм:
- Заранее (за 30–45 дней) согласовать дату судебного заседания с канцелярией районного суда по месту жительства ребёнка.
- Согласовать дату отпуска или дней отгула с работодателем. Трудовой кодекс (ст. 263.1) даёт право на оплачиваемый день для участия в суде по усыновлению.
- Выйти из командировки можно на 1–3 дня без аннулирования приказа: оформляется временный выезд и возвращение (п. 14 Постановления Правительства РФ № 775/2025).
Командировочные документы, которые не пересекаются с усыновлением, но упрощают жизнь
| Документ | Зачем нужен при усыновлении |
|---|---|
| Приказ о командировке (форма Т-9) | Подтверждает законную причину временного отсутствия и право на дни отгула для участия в суде. |
| Служебное задание (форма Т-10а) | Может включать пункт «обеспечить видеосвязь с органами опеки для отчётности о ходе усыновления». |
| Авансовый отчёт | Включает расходы на медицинские анализы, заверенные копии документов, нотариальные расходы в командировке. |
Пошаговая схема в одном документе
- За 60 дней до командировки: записаться на курсы, сдать анализы, получить справку 2-НДФЛ.
- За 45 дней: подать заявление в органы опеки, согласовать дату судебного заседания.
- За 30 дней: оформить приказ о командировке (включить пункт о возможном временном выезде).
- В период командировки: супруг оформляет нотариальное согласие, высылает скан.
- За 3 дня до суда: прибыть к месту постоянного жительства, подготовить итоговый пакет документов для суда.
- После суда: вернуться на объект, предоставить авансовый отчёт (пункт «проезд к месту суда и обратно»).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: не оформить временный выезд из командировки → Решение: в приказе прописать «возможность временного выезда без аннулирования командировки» (подп. «е» п. 8 Постановления № 775/2025);
- Ошибка: пропустить срок действия медицинского заключения (12 мес.) → Решение: засчитывать срок с даты выдачи, а не с даты сдачи анализов.
- Ошибка: не уведомить бухгалтерию о компенсации нотариальных расходов → Решение: включить их в авансовый отчёт как «обязательные сборы» (п. 11 Положения о командировках).
Полезные ссылки и контакты
Для жителей Карталинского муниципального округа Челябинской области:
- Отдел опеки и попечительства: +7 (351) -12-41-39, г. Карталы, ул. Ленина, 22.
- Приёмные часы: пн-чт 08:30–17:30, пт 08:30–16:15.
- Онлайн-запись на курсы: usynovlenie74.gosuslugi.ru.
Усыновление во время длительных командировок на стройплощадках возможно и даже упрощено в 2026 году благодаря цифровым сервисам и новым правилам оформления командировок. Главное — заранее спланировать даты, подготовить пакет документов и использовать право на дни отгула для участия в суде. Тогда работа и создание новой семьи будут идти параллельно, не мешая друг другу.