Каждый работник, совмещающий трудовую деятельность с обучением, имеет право на учебный отпуск или академические каникулы, закреплённое Трудовым кодексом Украины, Законами Украины «Об образовании» и «О высшем образовании». В городе Покров (Днепропетровская область) порядок оформления не отличается от общегосударственного, однако местные трудовые инспекции и отделы образования могут вносить уточняющие требования. Ниже — подробная инструкция, сроки, образцы документов и ответы на самые частые вопросы.
Кто имеет право на учебный отпуск?
- Студенты заочной и вечерней форм обучения при получении первого (бакалаврского) или второго (магистерского) образования в аккредитованных ВУЗах или колледжах.
- Слушатели курсов повышения квалификации, аспирантура, докторантура.
- Работники, сдающие вступительные экзамены, зачёты или защищающие диплом/кандидатскую.
Виды учебных отпусков
| Вид отпуска | Максимальная продолжительность | Оплата |
|---|---|---|
| Сессия (бакалавр/специалист) | 30–40 календарных дней | 50 % средней зарплаты (ст. 216 ТКУ) |
| Магистратура | До 60 дней | 50 % средней зарплаты |
| Аспирантура, докторантура | 30 дней + 4 месяца на диссертацию | Оплачивается только 30 дней |
| Академические каникулы | До 1 календарного года | Не оплачиваются |
Пошаговая инструкция оформления учебного отпуска
Шаг 1. Получите справку-вызов
В учебном заведении запрашивается справка-вызов установленного образца (форма № 3/3-05). Она содержит:
- ФИО студента, № группы, форма обучения;
- даты начала и окончания сессии/экзаменов;
- подпись ректора и печать учебного заведения.
Шаг 2. Подайте заявление на имя работодателя
Образец:
Заявление
Прошу предоставить мне учебный отпуск с по для сдачи летней экзаменационной сессии в Днепропетровском национальном университете им. О. Гончара (справка-вызов № 123/26 от прилагается).
Подпись /Иванов И.И./
Шаг 3. Работодатель издаёт приказ
Форма приказа: № Т-6. В приказе указываются:
- ФИО, табельный номер работника;
- вид отпуска (учебный оплачиваемый/неоплачиваемый);
- даты начала и окончания;
- основание (справка-вызов № __ от ___).
Шаг 4. Ознакомьтесь с приказом под роспись
Копию приказа и справки-вызова работнику выдают на руки.
Особенности академических каникул
Академические каникулы могут быть предоставлены:
- по состоянию здоровья (справка ВКК);
- по семейным обстоятельствам (рождение ребёнка, смерть близкого);
- для военной службы или мобилизации.
Важно: работодатель обязан сохранить за сотрудником рабочее место и должность, если каникулы оформлены официально.
Ответственность работодателя
Отказ в предоставлении учебного отпуска или академических каникул, если есть законные основания, влечёт административную ответственность по ст. 265 КУоАП:
- штраф 2–10 МЗП (9 600–48 000 грн на 04.2026);
- повторное нарушение — штраф до 30 МЗП.
Где получить консультацию в Покрове
Контакты:
- Городской отдел образования Покровской міської ради
ул. Независимости, 27, каб. 12, тел. (056) -44-32-18 - Управление Гоструда в Днепропетровской области (Покровский сектор)
ул. Шевченко, 8, тел. (056) -44-55-90 - Центр занятости
ул. Мира, 14, тел. (056) -44-22-14
Часто задаваемые вопросы
Могут ли отказать, если я работаю неполный день?
Нет. Закон не делает исключения по режиму работы или стажу. Главное — официальное оформление трудовых отношений и справка-вызов.
Если я учусь в онлайн-университете, отпуск положен?
Да, если учебное заведение аккредитовано МОН Украины и выдаёт справку-вызов.
Могу ли я взять часть отпуска днями?
Нет, учебный отпуск предоставляется непрерывно, именно в период, указанный в справке-вызове.
Полезные образцы документов
По ссылкам ниже вы можете скачать:
- Заявление на учебный отпуск (Word)
- Справка-вызов (форма № 3/3-05, PDF)
- Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6, Excel)