Рождение малыша — радостное, но хлопотное событие. Бывает, что мама не может взять отпуск по уходу за ребёнком по состоянию здоровья, из-за учёбы или работы. В этих случаях закон позволяет оформить отпуск и ежемесячное пособие на бабушку, дедушку, отца или любого другого родственника. Как это сделать на практике, какие документы собрать и сколько реально платят в 2026 году — разбираемся детально.
Кто имеет право получить отпуск и пособие вместо мамы
Согласно Федеральному закону № 81-ФЗ от и Трудовому кодексу РФ (ст. 256) право уйти в отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и получать пособие есть у:
- матери;
- отца;
- бабушки или дедушки (по линии матери или отца);
- другого родственника (тёти, дяди, опекуна и т.д.);
- усыновителя.
Главное условие: человек, который оформляет декрет, должен быть официально трудоустроен. Если бабушка пенсионерка или не работает — пособие ей не выплачивается (исключение — региональные выплаты, но это отдельная программа).
Размер ежемесячного пособия в 2026 году
Выплата рассчитывается по единой формуле:
40 % от среднемесячного заработка застрахованного лица, но:
- не менее 8 324 руб. 66 коп. на первого ребёнка;
- не менее 16 649 руб. 33 коп. на второго и последующих детей;
- не более 57 536 руб. 40 коп. (предельная база ФСС в 2026 г.).
Пример: если бабушка заработала 40 000 руб. в месяц, то пособие составит 16 000 руб. (40 000 × 40 %). Минимальный порог её не коснётся, потолок — тоже.
Какие документы нужно собрать бабушке
Для оформления необходимо одновременно подать два заявления:
- Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком (по форме работодателя);
- Заявление о назначении ежемесячного пособия (по форме Социального фонда России).
К заявлениям прилагаются:
- Свидетельство о рождении ребёнка (копия + оригинал);
- Свидетельство о рождении предыдущих детей мамы (если есть);
- Справка с места работы (учёбы) мамы о том, что она не использует отпуск по уходу и не получает пособие;
- Справка из органа соцзащиты по месту жительства родителей о том, что они пособие не оформляли;
- Справка о совместном проживании (требуется не всегда, но лучше уточнить у кадров);
- Паспорт бабушки и копия трудовой книжки (если работает впервые у данного работодателя).
Пошаговая схема оформления
Шаг 1. Получить отказ родителей от отпуска
Оба родителя (или один, если второй безработный) пишут справку-отказ на работе, в военкомате или в центре занятости.
Шаг 2. Собрать документы
Перечень выше. Бумаги лучше сдавать лично в отдел кадров, чтобы проверить на месте.
Шаг 3. Написать заявления
Образцы выдаёт кадровая служба. Важно: дата начала отпуска должна совпадать либо быть позже даты окончания декрета матери (если мама брала декрет по БиР).
Шаг 4. Работодатель передаёт данные в Соцфонд
В течение 5 дней кадры отправляют сведения в СФР. Пособие начисляют с первого дня отпуска, но первую выплату получите не позднее 10 числа следующего месяца.
Шаг 5. Продление до 3 лет (по желанию)
После 1,5 лет можно остаться в отпуске до 3 лет без выплаты пособия, но сохраняя «трудовой стаж». Для этого достаточно написать новое заявление работодателю.
Особые ситуации
Бабушка-работница и мама-самозанятая
Мать-ИП или самозанятая может не оформлять пособие, поэтому бабушка получает право на отпуск и выплаты без ограничений.
Бабушка работает неполный день
Можно совмещать работу на 0,5 ставки и получать полное пособие. Главное — не работать полный день.
Ребёнок рождён в 2025 году, бабушка хочет оформить ретроспективно
Допускается «назад» оформить пособие в течение 6 месяцев после исполнения ребёнку 1,5 лет (п. 2.1 постановления № 1109 от ).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: «Бабушка пенсионерка, ей положено пособие» → если она не работает, единственная выплата — «Путинское» 4 000 руб. через соцзащиту, но не 40 % от зарплаты.
- Ошибка: «Мама не работает, но не встала на биржу» → нужна справка из ЦЗН о неполучении пособия, иначе СФР откажет.
- Ошибка: «Забыл приложить копию свидетельства о рождении предыдущего ребёнка» → без неё не определят, первый это ребёнок или второй, и могут начислить меньше.
Краткий чек-лист для бабушки
- Убедиться, что она трудоустроена по ТК РФ.
- Взять у мамы и отца справки о неполучении отпуска/пособия.
- Подготовить копии свидетельств о рождении всех детей.
- Написать два заявления в отдел кадров.
- Через 10 дней получить извещение из СФР и первую выплату на карту.
Где задать вопросы
- Кадровая служба вашего предприятия;
- Контакт-центр Соцфонда России: ###-###-#### (бесплатно по РФ);
- Региональные клиентские службы СФР (запись через Госуслуги);
- Онлайн-консультации на сайтах «Бухгалтерия.ру», «КонсультантПлюс».