В последние годы в России усиливается поддержка отцов‑работников, которые хотят взять отпуск по уходу за новорождённым ребёнком. Статья 256 Трудового кодекса РФ, а также Федеральные законы № 90‑ФЗ, № 216‑ФЗ и № 12‑ФЗ определяют порядок предоставления отпусков и расчёта пособий. В этой статье мы подробно разберём:

• какие виды отпуска могут взять отцы;
• какие документы нужны для оформления;
• как рассчитывается и выплачивается пособие;
• какие нюансы важны для бухгалтерии и работодателя.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие отцовский отпуск:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) статья 256 – отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• Федеральный закон от № 90‑ФЗ – «О государственной социальной помощи» (положения о детском пособии);
• Федеральный закон от № 216‑ФЗ – «О страховых пенсиях» (вопросы страховых взносов при выплате пособий);
• Федеральный закон от № 12‑ФЗ – новации в порядке расчёта и выплаты пособий за 2024‑2026 годы.

Виды отцовского отпуска

Отпуск по случаю рождения ребёнка (5 календарных дней)

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 5 календарных дней в случае рождения ребёнка. Положения об этом закреплены в ТК РФ (п. 36 ст. 151). Пособие в этот период не выплачивается.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Согласно ст. 256 ТК РФ, отцы (как и матери) могут оформить отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Основные условия:

• Продолжительность отпуска – до 1,5 лет (540 календарных дней);
• Пособие выплачивается в размере 40 % от средней заработной платы за два последних года работы;
• С 2024 года разрешено совмещать работу с отпуском (полный рабочий день) и сохранять право на пособие;
• Отпуск может быть разбит на несколько периодов, но общая сумма не должна превышать 540 дней.

Дополнительные отпуска

Дополнительные оплачиваемые отпуска (по случаю свадьбы, смерти родственника, многодетности и т.п.) законом не предусмотрены, однако некоторые работодатели предоставляют их по корпоративным правилам.

Порядок оформления отцовского отпуска

Необходимые документы

1. Заявление работника в свободной форме (пример ниже);
2. Копия свидетельства о рождении ребёнка;
3. Справка о среднем заработке за два последних календарных года (выдаётся бухгалтерией);
4. Согласие работодателя (если отпуск разбивается на несколько периодов).

Пример заявления

 В ________________________ (наименование организации)
 от ________________________ (Ф.И.О., должность, табельный номер)

 Прошу оформить отпуск по уходу за ребёнком ______________________ (Ф.И.О. ребёнка, дата рождения) с
 ________________ по ________________ (указать даты).

 Приложения:
 1. Копия свидетельства о рождении;
 2. Справка о среднем заработке за 2024‑2025 годы.

Сроки подачи

• Заявление следует подать не позднее чем за 30 календарных дней до начала отпуска, если планируется непрерывный период.
• При разбивке отпуска согласование должно быть завершено за 10 дней до начала каждого периода.

Порядок рассмотрения

Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение 5 календарных дней и предоставить письменный ответ. В случае отказа работник имеет право обжаловать решение в суд.

Расчёт и выплата пособия

Формула расчёта

С 2024 года применяется следующая формула:

 Пособие за месяц = 0,40 × (Средняя заработная плата за 2 года) × (Кол-во календарных дней отпуска в месяце ÷ 30)

Средняя заработная плата рассчитывается как сумма всех начислений (оклад + надбавки, но без премий, которые не учитываются в расчёт) за два последних календарных года, делённая на общее количество календарных дней в этом периоде.

Пример расчёта (2026 год)

Сроки выплаты

• Пособие выплачивается ежемесячно в последний рабочий день месяца;
• Если день выплаты выпадает на выходной или праздничный день, сумма переводится за день до него (пункт 14 ТК РФ).
• В 2025‑2026 годах изменён порядок выплаты: пособие перечисляется на банковскую карту работника в течение 3‑х банковских дней после расчёта.

Налогообложение и страховые взносы

Пособие по уходу за ребёнком не включается в базу налогообложения НДФЛ и не подлежит уплате страховых взносов (пункт 2 статьи 31 НК РФ). Однако в бухгалтерском учёте его следует отражать в колонке «пособия», а в расчётах 6‑НДФЛ указывать как «необлагаемый доход».

Сочетание работы и отпуска

С 1 января 2024 года в России действует правило, позволяющее отцам (и матерям) работать полный день во время отпуска по уходу за ребёнком и одновременно получать пособие. Важно соблюдать следующие условия:

• Работник должен оформить договор о частичной занятости или соглашение о совмещении работы с отпуском;
• Рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю (стандартный режим);
• Заработок от работы не учитывается при расчёте пособия (пособие фиксировано в размере 40 % от средней зарплаты, а не от текущего дохода).

Практические рекомендации для бухгалтеров и работодателей

Что проверить перед выплатой

1. Наличие оригиналов всех документов (заявление, свидетельство о рождении, справка о среднем заработке);
2. Корректность расчёта средней заработной платы (учитывать только начисления, входящие в расчёт);
3. Соблюдение сроков выплаты (не позже последнего рабочего дня месяца);
4. Отражение выплаты в 6‑НДФЛ как необлагаемого дохода.

Как автоматизировать процесс

Для избежания ошибок рекомендуется использовать специализированные программы (например, САБЫ, КонсультантПлюс, 1С:Зарплата). Они позволяют:

• Автоматически собирать данные о заработке за два года;
• Вычислять среднедневный заработок и итоговое пособие;
• Генерировать платёжные ведомости и отчётность по страховым взносам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли отец взять отпуск одновременно с матерью?

Нет. По закону отпуск по уходу за ребёнком может находиться только у одного из родителей одновременно. Если мать уже в отпуске по беременности и родам, отец может оформить отпуск только после её возвращения.

Какой документ подтверждает право на пособие?

Это справка из бухгалтерии о среднем заработке за два последних года и заявление, подписанное работником. После подачи в ФСС (Фонд социального страхования) вы получаете платёжное поручение о выплате пособия.

Что делать, если отпуск начинается в праздничный день?

Отпуск считается начавшимся с первого рабочего дня после праздника. Пособие за этот месяц будет рассчитано пропорционально количеству фактических календарных дней отпуска.

Можно ли прервать отпуск и вернуться к работе?

Да, отпуск может быть разбит на несколько периодов по взаимному согласию сторон. При этом общая продолжительность не должна превышать 540 дней.

Какой размер пособия в 2026 году?

Пособие составляет 40 % от средней заработной платы за 2024‑2025 годы. При средней зарплате 75 000 ₽ в месяц получаем 30 000 ₽ в месяц.

Оформление отцовского отпуска в России стало более гибким и выгодным: помимо стандартных 5‑дневных отпусков без сохранения заработной платы, отцы могут пользоваться длительным отпуском по уходу за ребёнком до 1,5 лет, получать пособие в размере 40 % от средней зарплаты и одновременно работать полный день. Главное – правильно собрать документы, своевременно подать заявление и обеспечить корректный расчёт пособия.

Если вы планируете взять отпуск, начните подготовку задолго до рождения ребёнка: соберите справки, обсудите график работы с работодателем и уточните детали в бухгалтерии. При правильном подходе ваш отпуск будет комфортным, а финансовая поддержка – стабильной.