Академический отпуск – это официальная пауза в обучении‚ позволяющая студенту временно приостановить учебный процесс без потери места в группе․ В Кабардино-Балкарском государственном университете (КБГУ) порядок получения академического отпуска регламентирован Главой 8 Правил обучения и сопутствующими локальными нормативными актами․

Кто может оформить академический отпуск?

• Студенты очной и заочной формы обучения․
• Бюджетники и платники – условия одинаковы‚ различие лишь в порядке оплаты обучения после возврата․
• Студенты всех уровней: бакалавриат‚ специалитет‚ магистратура․

Основания для предоставления академического отпуска

Для получения академического отпуска необходимо наличие веских оснований‚ которые подтверждаются документально:

1. Медицинские показания – заключение врачебной комиссии (врачебный лист) из государственной или муниципальной медицинской организации․
2. Воинская служба – повестка военного комиссариата‚ документ о прохождении службы‚ либо отложенный призыв (для граждан Казахстана – справка ВКК)․
3. Личные обстоятельства – например‚ беременность и роды (для студенток)‚ уход за тяжело больным родственником‚ участие в международных проектах‚ стажировка за рубежом и т․п․ В каждом случае требуется подтверждающий документ (справка‚ приказ‚ договор)․

Список необходимых документов

Все документы подаются в деканат (или в отдел по работе со студентами) в электронном виде на почту ac-sziuranepa․ru либо лично․

• Заявление студента на имя руководителя организации образования․ Образец заявления см․ ниже․
• Документ‚ подтверждающий основание:
  • Медицинское заключение (врачебный лист) от поликлиники‚ обслуживающей КБГУ․
  • Повестка военного комиссариата или справка ВКК (для призывников)․
  • Справка о беременности‚ приказ о командировке‚ договор о стажировке и т․п․
• Копия паспорта (страницы с личными данными)․
• Согласие родителей (для студентов‑добавок до 18 лет)․
• Согласие финансового отдела (для платных студентов – подтверждение отсутствия задолженности)․

Пошаговая процедура оформления

1. Подготовка заявления – заполнить форму (см․ образец) и подписать её․
2. Сбор подтверждающих документов – получить медицинскую справку‚ повестку и т․д․
3. Подача документов:
   • Лично в деканат (приём до 12:00‚ пятница‑воскресенье – по предварительной записи)․
   • Электронно – отправить сканы на ac-sziuranepa․ru с темой письма «Академический отпуск – ФИО‚ группа»․
4. Рассмотрение заявления – деканат в течение 10 рабочих дней проверяет комплект документов и формирует решение․
5. Получение приказа – студент получает копию приказа о предоставлении академического отпуска (в бумажном виде или в личном кабинете)․
6. Регистрация периода отпуска в личном кабинете студента (Система дистанционного обучения КБГУ)․
7. Возврат к обучению – за 5 дней до окончания отпуска студент подаёт заявление о возврате‚ предоставляя подтверждающие документы о завершении основания (например‚ справку о прохождении лечения)․

Сроки и ограничения

• Продолжительность академического отпуска не может превышать 2 учебных года (для бакалавриата) и 1 учебный год (для магистратуры)․
• Студент может брать отпуск не более один раз за каждый учебный год․
• После возврата студент обязан восполнить пропущенные занятия в рамках индивидуального плана (если это предусмотрено программой)․

Образец заявления на академический отпуск

Кабардино-Балкарский государственный университет
Деканат факультета ____________________

От: _______________________________ (ФИО)
Студент(ка) группы ____________‚ курс ___
Тел․: __________________________
E‑mail: ________________________

Заявление
о предоставлении академического отпуска

Прошу предоставить академический отпуск с __________________ (дата начала) по __________________ (дата окончания) 
на основании __________________ (медицинского заключения/повестки/других документов)․

Приложения:
Копия паспорта
Врачебный лист (или повестка‚ или иной документ)
Согласие финансового отдела (для платных студентов)

Подпись _______________ «___» _______ 2026 г․
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли взять академический отпуск без уважительных причин?

Нет․ По правилам КБГУ отпуск предоставляется только при наличии подтверждённых оснований‚ указанных в пункте 4 Порядка․

Как оформить академический отпуск заочно обучающемуся?

Процедура идентична очному обучению: заявление подаётся в деканат‚ документы отправляются в электронном виде․ Важно указать форму обучения в заявлении․

Что делать‚ если срок отпуска закончился‚ а основание (например‚ лечение) ещё не завершено?

Возможен продление отпуска‚ но только при наличии нового подтверждающего документа и по согласованию с деканом факультета․ Продление учитывается в суммарный лимит (не более 2 лет)․

Влияет ли академический отпуск на стипендию?

Стипендия приостанавливается на период отпуска․ При возврате студент может подать заявку на её возобновление в бухгалтерию․

Оформление академического отпуска в КБГУ – это формальный‚ но достаточно простой процесс‚ при условии своевременного сбора и подачи всех требуемых документов․ Главное – иметь достоверные основания и соблюдать установленные сроки рассмотрения․ При правильном подходе студент может без потери места в группе решить личные‚ медицинские или воинские вопросы‚ а затем успешно вернуться к обучению․

Если у вас остались вопросы‚ обратитесь в деканат вашего факультета или в офис по работе со студентами․ Мы желаем вам здоровья и удачной учёбы!