Почему именно «письменное заявление» стало ключевым документом в 2025–2026 гг.
С 7 апреля 2025 года вступил в силу Федеральный закон № 63-ФЗ, который кардинально пересмотрел правила приёма на работу лиц младше 18 лет. Теперь при подписании трудового договора работодатель обязан получить именно письменное заявление несовершеннолетнего (или его законного представителя) и приложить его к кадровому делу. Без этого документа считается, что трудоустройство произошло с нарушением закона, а значит — подлежит аннулированию.
Что изменилось по сравнению с 2024 годом
- Отмена устного согласия. Раньше достаточно было «словесного» подтверждения, подпись в трудовой книжке крыла всё. Теперь только письменная форма.
- Обязательное согласие на работу в выходные. Летом 2026 года несовершеннолетним разрешили работать по субботам и воскресеньям в каникулярный период, но только при наличии отдельного пункта в заявлении.
- Оцифровка. С 1 января 2026 г. заявление можно подать через портал «Работа в России» в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью родителя/опекуна.
Как выглядит образец заявления
Обязательные реквизиты:
- ФИС несовершеннолетнего полностью и дата рождения.
- ФИО родителя (или опекуна) и его паспортные данные.
- Наименование организации-работодателя, ИНН/ОГРН.
- Вид трудовой деятельности: постоянная, временная или сезонная.
- График работы: будни, выходные, ночные смены (последние запрещены до 18 лет).
- Подпись несовершеннолетнего и подпись законного представителя обязательно собственноручные.
Пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1. Предоставить бланк заявления по форме Т-1-дети (утв. Минтрудом РФ, приказ № 320н от ).
Шаг 2. Проверить возраст: 14 лет и старше — допускается любая легальная работа, от 14 до 15 лет — только лёгкий труд, до 14 лет, только в кино, театре, цирке.
Шаг 3. Получить медицинскую справку по форме 086/у (действует 6 месяцев).
Шаг 4. Составить трудовой договор с отметкой «несовершеннолетний» в шапке.
Шаг 5. Подать сведения в ПФР и ФНС в течение 3 рабочих дней.
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф для ИП | Штраф для юрлиц |
|---|---|---|
| Отсутствие письменного заявления | 5 000–10 000 ₽ | 50 000–100 000 ₽ |
| Работа без медосмотра | 20 000–30 000 ₽ | 200 000–300 000 ₽ |
| Ночные/тяжёлые смены | 30 000–50 000 ₽ | 300 000–500 000 ₽ |
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли подать заявление по электронной почте?
Да, но только через портал «Работа в России» с ЭЦП. Простой PDF-файл по e-mail легализации не имеет.
Вопрос 2: Кто подписывает, если один родитель против?
Необходимо решение органа опеки или судебное разрешение.
Вопрос 3: Как долго хранится заявление?
75 лет после увольнения несовершеннолетнего, согласно приказу Росархива № 236.
С 2025 года письменное заявление несовершеннолетнего стало квинтэссенцией легального трудоустройства. Без него ни одна кадровая проверка, ни одна трудовая инспекция не признаёт трудовые отношения действительными. Работодателю выгодно соблюдать новые правила: штрафы кратно выше затрат на правильное оформление, а репутационные потери невосполнимы. Подростки получают защищённые условия, а бизнес, прозрачную и контролируемую занятость.
Помните: если вы принимаете на работу школьника или студента, первое, что вы должны сказать: «Пожалуйста, заполните письменное заявление».