Оглавление
- Что такое объяснительная записка в ДОУ
- В каких случаях пишется воспитателем
- Формальные требования
- Структура и порядок оформления
- Готовый образец 2026 года
- Частые ошибки и как их избежать
- Дополнительные шаблоны под разные ситуации
Что такое объяснительная записка в ДОУ
Объяснительная записка — это внутренний служебный документ, составляемый воспитателем (или другим сотрудником дошкольного образовательного учреждения) для изложения объяснений по какому-либо факту, происшествию, жалобе или нарушению.
Отличительная особенность: она пишется только в адрес непосредственного руководителя — заведующей МДОУ, и не предназначена для внешних органов.
В каких случаях пишется воспитателем
- травма ребёнка в пределах дошкольной группы;
- утрата (порча) имущества;
- опоздание или досрочный уход сотрудника;
- жалобы родителей на слова/действия воспитателя;
- непредвиденные ситуации, повлиявшие на режим дня (отсутствие продуктов, отключение воды и т.д.);
- ошибки при организации питания, прогулок, дневного сна.
Формальные требования
Нормативно документ не регламентирован, но сложилась следующая практика:
| Элемент | Обязателен? | Примечание |
|---|---|---|
| Шапка (кому-от кого) | Да | Указывается ФИО заведующей и ФИО воспитателя |
| Дата и место составления | Да | Фиксируется в левом верхнем углу |
| Заголовок «Объяснительная» | Да | Пишется по центру строки |
| Суть происшествия | Да | Кратко, фактологически, без эмоций |
| Объяснение причин | Да | Логическая цепочка «причина → следствие» |
| Подпись | Да | Расшифровка ФИО под строкой |
| Отметка о вручении второго экземпляра | Желательно | Делается секретарем/заведующей на вашем экземпляре |
Структура и порядок оформления
- Шапка:
Заведующей МДОУ № 15
г. Тула
Петровой О.А.
от воспитателя второй младшей группы
Сидоровой Марины Викторовны - Дата и место:
04 апреля 2026 г., г. Тула - Заголовок:
Объяснительная
- Основной текст:
— вводная фраза («Довожу до Вашего сведения…»)
— хронология событий (что, где, когда)
— причины (объективные и субъективные)
— меры, уже принятые к моменту составления - Реквизиты:
личная подпись, ФИО полностью.
— просьба/предложение (при необходимости)
— «С уважением…»
Готовый образец 2026 года
Заведующей МДОУ № 15 г. Тула Петровой О.А. от воспитателя второй младшей группы Сидоровой Марины Викторовны 04 апреля 2026 г., г. Тула Объяснительная Довожу до Вашего сведения следующее. 23 апреля 2026 года, во время утренней прогулки (09:30–10:15), воспитанник группы Кузнецов Даниил (3 года) споткнулся о бордюр и упал, получив ссадину и гематому на лбу. Причины происшествия: - дождливая погода сделала покрытие скользким; - ребёнок бежал, не глядя под ноги; - моевнимание было отвлечено на второго воспитанника, который находился в непосредственной близости от проезжей части. Принятые меры: - оказана первая помощь (обработка антисептиком, наложен пластырь); - вызвана медсестра, которая зафиксировала травму в журнале; - родители извещены по телефону в 10:18; - ребёнок находился под усиленным контролем в течение дня. Прошу провести инструктаж персонала по усилению безопасности детей на прогулке. С уважением, ___________ Сидорова М.В.
Частые ошибки и как их избежать
- Эмоциональные окрасы: фразы «я не виновата» или «родители всегда придираются» лучше заменить на констатацию фактов.
- Отсутствие даты и времени: без точных временных рамок документ теряет юридическую ценность.
- Запись от руки неразборчивым почерком: пишите аккуратно или печатайте на компьютере, затем распечатывайте и подписывайте вручную.
- Несколько происшествий в одной записке: каждый случай — отдельная объяснительная.
- Отсутствие копии: обязательно оставляйте себе второй экземпляр с отметкой о приёме.
Дополнительные шаблоны под разные ситуации
Объяснительная при опоздании
...
Довожу до Вашего сведения, что 02 апреля 2026 года я опоздала на работу на 12 минут (приехала в 08:12 вместо 08:00). Причина: задержка общественного транспорта из-за ДТП (№ маршрута 188, справка от водителя прилагается).
Объяснительная на жалобу родителей
...
В ходе беседы с мамой воспитанника Андреева Максима (гр. «Солнышко») -2 апреля 2026 года в 08:45 ею была высказана претензия о том, что я «поднимала голос» на ребёнка. По факту: голос был повышен из соображений безопасности, ребёнок пытался выбежать за ворота группы.
Объяснительная после утраты вещи
...
В ходе прогулки 21 апреля 2026 года была утеряна игрушка-вездеход ребёнка Соколовой Вики (гр. «Звёздочка»). Поиск проводился с 10:30 до 10:45, мероприятия по возвращению игрушки продолжаются.
Дополнительные материалы: Скачать бланк Word | Скачать PDF