Когда и зачем нужно писать

Письмо (заявление) в Министерство (или в территориальное управление) социальной защиты населения обычно подаётся в двух случаях:

1. Запрос заключения о возможности быть усыновителем (удочерителем)․
2. Уведомление об уже вступившем в силу решении суда об усыновлении (обязательно в течение 10 дней со дня вступления решения в законную силу)․

В остальных этапах процедуры (сбор документов, подача в суд и т․ д․) взаимодействие идёт преимущественно с органом опеки и попечительства, а не с «соцзащитой» как таковой․ Ниже приведены два готовых шаблона, соответствующих каждому из указанных случаев․

Шаблон № 1․ Заявление о выдаче заключения о возможности быть усыновителем

Формат: заявление в произвольной форме

Адресуется в отдел опеки и попечительства при Министерстве/управлении социальной защиты по месту жительства заявителей․ Пишется от обоих супругов (если семья полная)․

• Шапка:
  в Отдел опеки и попечительства
  (указать полное наименование органа)
  Адрес: _________________________
  от _________________________
  (Ф; И․ О․ полностью, дата рождения, паспортные данные)
  Зарегистрирован(а) по адресу: _________________________
  Контактный телефон: ______________
• Центральный блок:
  

  Заявление

  Просим выдать нам заключение о возможности быть усыновителями (удочерителями) ребёнка, являющегося гражданином Российской Федерации, в соответствии с п․ 6 Правил передачи детей на усыновление (утв․ Постановлением Правительства РФ от № 1767)․

  К заявлению прилагаем необходимые документы, перечисленные в вышеуказанных Правилах (перечень приводится ниже)․

• Подписи и дата:
  ______________ /Ф․ И․ О․/
  ______________ /Ф․ И․ О․/
  «___» __________ 20__ г․

Обязательный перечень прилагаемых документов (к заявлению № 1)

1. Копии паспортов супругов (всех страниц)․
2. Копия свидетельства о браке (если брак зарегистрирован)․
3. Медицинское заключение о состоянии здоровья (форма № 164/у-89)․
4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ или справка с места работы за последние 12 месяцев․
5. Характеристика с места работы/учёбы․
6. Характеристика с места жительства (от участкового, ТСЖ/управляющей компании)․
7. Справка об отсутствии судимости (из МВД, действительна 90 дней)․
8. Отчёт о прохождении курсов подготовки усыновителей (если обязательно в регионе)․
9. Согласие всех совместно проживающих совершеннолетних членов семьи (нотариально)․
10. Фотографии жилого помещения (внутри и снаружи)․

Шаблон № 2․ Уведомление о вступившем в силу решении суда об усыновлении

Формат: уведомление в произвольной форме

Адресуется в территориальное управление социальной защиты населения, на учёте в котором состоит ребёнок․ От лица усыновителя․ Подаёться в течение 10 календарных дней после вступления решения суда в законную силу (ст․ 139 Семейного кодекса РФ)․

• Шапка:
  в _________________________
  (полное наименование органа соцзащиты)
  Адрес: _________________________
  от _________________________
  (Ф․ И․ О․ усыновителя полностью, паспорт, адрес регистрации)
  Контактный тел․: ______________
• Центральный блок:
  

  Уведомление

  Сообщаю, что «__» _______ 20__ г․ __________________ районным судом г․ _________ вынесено решение об усыновлении (удочерении) ребёнка:
  Ф․ И․ О․ рождённого «__» _______ 20__ г․, записанного в актовой книге № ___, ЗАГС № ___, г․ _________․

  Решение вступило в законную силу «__» _______ 20__ г․ (приложена копия)․

  Прошу внести соответствующие изменения в государственный банк данных о детях, оставшихся без попечения родителей, и в иные учётные системы․

• Приложения:
  1․ Копия решения суда (заверенная судом)․
  2․ Копия свидетельства о рождении ребёнка (с отметкой ЗАГС об изменении сведений)․
  3․ Копия паспорта усыновителя (разворот с пропиской и страницу с отметкой о ранее выданных паспортах)․
• Подпись и дата:
  ______________ /Ф․ И․ О․/
  «___» __________ 20__ г․

Как подать письмо

• Лично — через приёмную или дежурное окно (получить отметку о приёме на втором экземпляре)․
• Почтой России — заказное письмо с уведомлением о вручении (важно для соблюдения 10-дневного срока)․
• «Мои документы» / МФЦ — подаётся как единое заявление и автоматически направляется в нужный орган․
• Единый портал госуслуг (gosuslugi․ru) — доступна услуга «Приём уведомлений об усыновлении» (в ряде регионов)․

Сроки рассмотрения и возможные ответы

Уведомление о вступившем решении не «рассматривается» — единственный результат: внесение изменений в госреестр․ Если в течение 10 дней уведомление не подано, на усыновителя может быть наложен административный штраф (ст․ 5․35 КоАП РФ)․

Частые ошибки и советы

• Неверный адресат․ Уточните, к какому именно отделу опеки или соцзащите подавать документы․ В крупных городах бывает 2–3 территориальных отделения․
• Пропущен срок․ Отсчёт 10 дней начинается со дня вступления решения суда в законную силу, а не со дня получения на руки․
• Копии без заверения․ Убедитесь, что копия решения суда заверена самим судом (штамп «Верно» + подпись секретаря)․
• Не сохранили второй экземпляр․ Всегда оставляйте у себя копию заявления с отметкой о приёме (штамп/подпись) — пригодится при необходимости подтвердить соблюдение сроков․

Единый контакт-центр

Если возникли сомнения, куда именно подавать документы, позвоните в федеральный контакт-центр Минтруда России: ###-###-#### (звонок бесплатный)․
В регионах справочную информацию предоставляет местное управление соцзащиты или МФЦ․

Удачи в вашем благом деле!