Ключевая задача детского прививочного кабинета, точный и своевременный учет всего детского контингента и каждой проведённой вакцинации. Для этого используются унифицированные учетные формы, утверждённые Минздравом РФ и методическими документами (МУ -04, приказ № 1122н и др.). Ниже приведён полный перечень форм и пояснения к их применению.

Индивидуальные учетные формы

Карта профилактических прививок, форма 063/у

• Назначение: основной индивидуальный документ, в котором фиксируются все вакцинации ребёнка с момента рождения до перевода во взрослое ЛПУ.
• Кто ведёт: медсестра участка → передаёт в прививочный кабинет.
• Где хранится: прививочная картотека детской поликлиники.
• Особенности: при смене поликлиники карта 063/у вместе с историей развития ребёнка (форма 112/у) передаётся в новое учреждение.

Сертификат профилактических прививок — форма 156/у-93

• Назначение: «паспорт вакцинации» для предъявления в детский сад, школу, при выезде за границу.
• Кто выдаёт: врач прививочного кабинета после каждой серии прививок.

Карта ребёнка, посещающего ДОУ — форма 026/у

• Назначение: контролирует наличие обязательных прививок до поступления в дошкольное учреждение.
• Содержит сведения о вакцинации, медотводах, сроках ревакцинации.

Первичный учёт вакцинации в прививочном кабинете

Журнал учета профилактических прививок — форма 064/у

• Назначение: оперативный первичный документ, куда в день вакцинации вносится:
  • Ф. И. О. ребёнка, дата рождения;
  • название вакцины, серия, срок годности;
  • дата прививки, способ введения, доза;
  • фамилия врача/медсестры.
• Кто заполняет: медработник, непосредственно проводящий вакцинацию.
• Данные ежедневно передаются врачу прививочного кабинета для внесения в форму 063/у и формирования отчётности.

Карта ревакцинаций (внутренний документ клиники)

• Используется для ежеквартального планирования ревакцинаций по возрасту.
• Формируется на основе журнала 064/у и карты 063/у.

Сводная и отчётная документация

Сведения о профилактических прививках — форма № 5

• Что это: ежемесячный и ежеквартальный отчёт по всему детскому населению участка.
• Кто составляет: старшая медсестра прививочного кабинета на основании первичных данных форм 063/у и 064/у.
• Куда сдаётся: территориальный Роспотребнадзор и отдел медицинской статистики.

Цифровые регистры и ИС «Электронный кабинет прививок»

• С 2025 года в большинстве регионов внедрён ЕГИС «Вакцинация».
• Автоматически выгружает данные из форм 063/у и 064/у, формирует форму № 5 и индивидуальный QR-код прививок.
• Родительский сервис «Госуслуги.Здоровье» отображает сроки следующих вакцинаций.

Алгоритм взаимодействия форм при планировании прививок

1. Ежедневно: медсестра вносит прививку в журнал 064/у.
2. В течение 24 ч: врач кабинета переносит данные в карту 063/у.
3. Раз в месяц:
   • формируется прививочная картотека (сортировка по датам следующих вакцинаций);
   • составляется форма № 5 для статистики.
4. Квартально: картотека сверяется с Национальным календарём, формируются индивидуальные планы прививок для каждого ребёнка.
5. При переводе взрослому ЛПУ: карты 063/у, 112/у и сертификат 156/у передаются новому участковому терапевту.

Практические советы медработнику

• Контроль сроков. Используйте цветовую маркировку картотеки: зелёная карточка, срок вакцинации не наступил; жёлтая — месяц до даты; красная — просрочена.
• Предварительные звонки. Исходя из данных формы 063/у, медсестра за 7–10 дней созванивается с родителями и записывает ребёнка на приём.
• Хранение. Карты 063/у хранятся в сейфе или запираемом шкафу 25 лет с момента последней записи, затем передаются в архив.
• Электронизация. Дублируйте данные в ЕГИС «Вакцинация» сразу после записи в бумажный журнал — это исключит потерю информации.