Уважаемый(-ая) начальник управления опеки и попечительства!
В рамках реализации требований Федерального закона № 44-ФЗ «О государственной гражданской службе» и Федерального закона № 78-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также во исполнение Концепции совершенствования системы опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних (утверждённая Постановлением Правительства РФ от № 487), предлагаю рассмотреть возможность приобретения специализированной швейцарской карты для безопасной перевозки архивных коробок, содержащих персональные данные несовершеннолетних.
Почему именно швейцарская карта?
- Максимальная безопасность. Лёгкий, но при этом стабильный и прочный алюминиевый каркас исключает риск падения архивных коробов и разглашения конфиденциальной информации.
- Эргономичность. Благодаря двум панценосостойким пневматическим колёсам на стальной дисковой основе карта легко маневрирует между зданиями управления, не требует физической перегрузки сотрудников.
- Гладкая, но нековкая поверхность. Ладонь карты изготовлена из материала, который не царапает короба, но при этом не позволяет им скользить, что минимизирует риск повреждения документов.
- Нагрузка до 200 кг. Одной карты достаточно для перевозки всех коробов за один рейс, что экономит время и снижает количество контактов с документами.
Как это поможет в работе с несовершеннолетними?
- Защита персональных данных. Минимизация физических перемещений архивов снижает риск утечки информации о детях-сиротах и детях, оставшихся без попечения родителей.
- Соблюдение сроков. Быстрая и безопасная перевозка позволит вовремя предоставлять документы в суд, комиссии по делам несовершеннолетних и органы опеки.
- Снижение нагрузки на персонал. Сотрудники смогут сосредоточиться на консультировании семей, а не на ручной переноске тяжёлых коробов.
Технические характеристики рекомендованной модели
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Материал рамы | Алюминий, усиленный продольными рёбрами жёсткости |
| Грузоподъёмность | до 200 кг (при равномерной загрузке) |
| Вес карты | ≈ 11 кг (легко поднимается вручную) |
| Колёса | 2 × Vollgummi (полиуретан), стальные диски, панценосостойкие |
| Размеры ладони | 350 × 700 мм |
| Сертификаты | CE, TÜV, ISO 9001 |
Ориентировочная стоимость и поставщики
По состоянию на 22 апреля 2026 года в московских и региональных магазинах строительного оборудования (Globus Baumarkt, OBI, Leroy Merlin) швейцарская карта Pro-Bau-Tec 10095 представлена по цене:
- 10916 ₽, базовая комплектация (Globus Baumarkt, акция до );
- 11490 ₽ — комплект с ремнём фиксации груза (OBI);
- 11990 ₽ — расширенная гарантия 3 года (Leroy Merlin).
Рекомендации по закупке
- Заключить договор поставки на условиях 44-ФЗ (лот — «Грузоподъёмное оборудование для архивов»).
- Указать в ТЗ требование «не менее 200 кг грузоподъёмности, алюминиевая рама, два пневматических колеса».
- Обеспечить обучение сотрудников, 1 час инструктажа по технике безопасности и правилам эксплуатации.
Использование швейцарской карты позволит управлению опеки и попечительства:
- снизить риски разглашения персональных данных несовершеннолетних;
- оптимизировать логистику архивных документов;
- повысить уровень безопасности труда сотрудников.
Прошу рассмотреть возможность включения данного оборудования в план закупок на II квартал 2026 года.
С уважением,
[ФИО, должность]
Контактный телефон: [номер]
Эл. почта: [адрес]