Дата актуализации: 22 апреля 2026 г.

Каждый работодатель, принимающий на работу подростка до 18 лет, обязан заключить с ним письменный трудовой договор и вручить один экземпляр лично в руки. Однако на практике часто возникает вопрос: куда и как хранить копию трудового договора с несовершеннолетним, может ли она потребоваться проверяющим органам и обязана ли быть заверена подписью работодателя? В этой статье разберём все нюансы подготовки, учёта и выдачи копий документа, чтобы избежать штрафов и претензий со стороны ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних.

Почему копия трудового договора с несовершеннолетним, не «желательна», а обязательна

• Статья 67 ТК РФ требует оформления договора в 2 экземплярах: один — работнику, второй, работодателю.
• При приёме подростка дополнительно потребуется письменное согласие родителя/опекуна, которое можно:
• оформить отдельным заявлением и приложить к личному делу;
• включить в сам договор после подписей сторон (вариант, рекомендованный ГИТ Псковской области).
• Статья 269 ТК РФ усиливает контроль: копия договора может быть запрошена инспектором труда и комиссией по делам несовершеннолетних при любой проверке.

Без копии договора штрафы для ИП и юрлиц по ст. 5.27 КоАП РФ начинаются от 30 000 ₽, а за повторное нарушение, до 100 000 ₽.

Что должна содержать «правильная» копия

Чтобы копия была признана подлинной и юридически значимой, важно соблюсти формат:

1. Печать на бумаге А4 двусторонняя или односторонняя — ТК не регламентирует.
2. Обязательные реквизиты:
   • дата и номер договора;
   • ФИО подростка, дата рождения, серия/номер паспорта или свидетельства о рождении;
   • ФИО родителя (опекуна) и реквизиты его паспорта;
   • место работы, профессия/должность, условия оплаты, режим труда (с учетом сокращённой продолжительности, не более 24-35 ч/нед. в зависимости от возраста);
   • срок действия договора (если срочный).
3. Подписи:
   • работодателя или уполномоченного лица;
   • несовершеннолетнего работника;
   • родителя/опекуна (если согласие включено в тело договора).
4. Заверение копии:
   • надпись «Копия верна»;
   • подпись кадрового специалиста и расшифровка;
   • дата заверения;
   • круглая печать организации (при наличии).

Где и сколько хранить копию

Важно: если организация ликвидируется, дела передаются в государственный архив по акту приёма-передачи.

Как выдать копию по запросу: показать, заверить, отправить

Кто может запросить:

• сам несовершеннолетний (при достижении 14 лет);
• родитель/опекун;
• инспектор ГИТ;
• Комиссия по делам несовершеннолетних;
• суд, прокуратура, следователь.

Алгоритм выдачи копии:

1. Проверить документ, удостоверяющий личность запрашивающего (или служебное удостоверение).
2. Изготовить копию в день обращения (максимум 3 рабочих дня по письменному запросу).
3. Заверить подписью кадровика и печатью.
4. Зарегистрировать в журнале учёта выдачи копий (дата, ФИО получателя, цель выдачи).
5. Выдать на руки или направить в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью (если запрашивает надзорный орган онлайн).

Самые частые ошибки при оформлении копии

• Отсутствие подписи родителя на копии — считается неполным комплектом документов.
• Неверная продолжительность рабочего времени: например, 40 часов вместо 24 для 14-15 летнего.
• Не указан вид договора (бессрочный/срочный) — вызывает вопросы у инспектора.
• Копия без заверения — может быть признана недействительной при судебном споре.

Чек-лист для HR: быстро проверьте себя

1. ✅ Сохранён ли оригинал договора с обеими подписями и печатью?
2. ✅ Есть ли отдельный том личных дел несовершеннолетних?
3. ✅ Приложено ли согласие родителя/опекуна?
4. ✅ Заверена ли копия подписью кадровика и печатью?
5. ✅ Ведётся ли журнал выдачи копий?
6. ✅ Срок хранения установлен 75 лет?

Шаблон краткой справки-вкладыша для копии

Копия трудового договора № 14/ТД от г.
С несовершеннолетним Петровым Иваном Сергеевичем,

15 лет, паспорт 46 08 № 234567, выдан г.
Родитель: Петрова Ольга Евгеньевна, паспорт 46 08 № 765432,
согласие на трудоустройство получено г.
Копия верна. Подпись: _______ Иванова Н.А., кадровый специалист
Дата заверения: г. Печать

Скачать: PDF-шаблон копии трудового договора с несовершеннолетним (актуально на ).

Соблюдение простых правил, наличие двух экземпляров договора, заверенная копия, согласие родителя и 75-летний срок хранения, избавит компанию от штрафов и защитит права несовершеннолетнего работника. При сомнениях всегда можно обратиться к онлайн-инспекции или скачать актуальный образец договора 2026 года у проверенных юридических ресурсов.

Помните: даже электронная копия должна быть заверена усиленной квалифицированной подписью — это новое требование Федеральной службы по труду, действующее с 01 января 2026 г.