Родители (опекуны, попечители) детей-инвалидов имеют право не только на дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком, но и на денежную компенсацию этих дней со стороны Социального фонда России (СФР). Ниже в статье подробно разобраны:

• суть льготы по Трудовому кодексу РФ;
• порядок расчета и выплаты «выходных» работодателем;
• правила получения возмещения расходов из Фонда;
• особенности оформления в программах 1С.

Право на дополнительные оплачиваемые выходные дни

1.1 Нормативная база

Основной нормативный акт — ст. 262 ТК РФ (в ред. Федерального закона № 491-ФЗ от ).
Согласно статье:

• одному из родителей (опекуну, попечителю) предоставляются 4 оплачиваемых выходных дня в месяц;
• дни могут быть использованы одним лицом либо разделены между родителями по согласованию;
• раз в календарный год допускается использовать до 24 дней подряд из неиспользованного остатка;
• оплата производится в размере среднего заработка и возмещается Фондом.

1.2 Процесс оформления в организации

Для получения дней работник предоставляет:

1. письменное заявление (по форме, утверждённой Приказом Минтруда № 516н);
2. свидетельство о рождении ребенка;
3. справку об инвалидности ребенка;
4. документ, подтверждающий совместное проживание;
5. справку с работы второго родителя о том, что он не использовал эти дни в текущем месяце.

Работодатель оформляет приказ и учитывает дни в табеле.

Возмещение расходов из Социального фонда России

2.1 Какие расходы возмещаются

• средний заработок за фактически предоставленные дни;
• страховые взносы, начисленные на эти выплаты.

2.2 Перечень документов для СФР

Для возмещения работодатель в территориальный орган Фонда представляет:

• Заявление о возмещении расходов (форма утверждена приказом ФСС № 119/2024, действует с );
• удостоверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней;
• при необходимости — копии вышеуказанных документов работника.

2.3 Сроки и порядок возмещения

Согласно официальному сайту СФР:

1. Фонд принимает решение в течение 10 рабочих дней с даты получения полного комплекта документов.
2. Средства перечисляются на расчётный счёт страхователя в течение 2 рабочих дней после принятия решения.
3. В случае отказа Фонд направляет мотивированный отказ в течение 5 рабочих дней, после чего заявление можно подать повторно с устранёнными ошибками.

Практика расчёта в программах 1С

3.1 1С: Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1)

В конфигурации предусмотрен специальный механизм:

• Вид начисления: «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами».
• НДФЛ не облагается (п; 78 ст. 217 НК РФ).
• Взносы начисляются и возмещаются Фондом;
• Для возмещения используется документ «Заявление в СФР о возмещении выплат».

3.2 1С: Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0)

В данной программе:

• Необходимо вручную создавать вид начисления с указанием аналогичных настроек (НДФЛ – не облагается, взносы – облагаются).
• Средний заработок рассчитывается по общим правилам ст. 139 ТК РФ.
• Документы для СФР формируются в разделе «Отчетность, справки».

Часто задаваемые вопросы

4.1 Можно ли использовать дни частично?

Да, работник может взять 1, 2, 3 или 4 дня в месяце; остаток переносится на следующие месяцы внутри одного календарного года.

4.2 Что произойдёт с неиспользованными днями в конце года?

Остаток сгорает, перенос на следующий календарный год не предусмотрен.

4.3 Как часто можно подавать заявление в СФР?

Законодательство не устанавливает периодичность. Работодатель может подавать заявления ежемесячно, квартально или по мере накопления сумм.

Внимание! При отказе в возмещении уточните правильность заполнения реквизитов, подлинность документов и своевременность уплаты страховых взносов.

За консультацией можно обратиться в Единый контакт-центр СФР: 8-800-10-000-01.