Каждый кадровый специалист или бухгалтер дошкольного учреждения сталкивается с необходимостью правильно указать код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) для заведующего хозяйством. Неверный код грозит ошибками в отчётности, начислении зарплаты и даже при проверке трудовой инспекции. Ниже — подробная инструкция, какой код выбрать, где его найти и как применять.
Что такое ОКЗ и зачем он нужен
ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий) — это система буквенно-цифровых обозначений, каждый из которых соответствует определённой должности, профессии или виду деятельности. В детском саду правильный код ОКЗ:
- обеспечивает корректное заполнение форм СЗВ-ТД и отчётов в ПФР;
- влияет на тарификацию и надбавки (особенно если применяется региональное регулирование труда);
- упрощает проверки ФНС и трудовой инспекции.
Какой код ОКЗ выбрать для заведующего хозяйством в детском саду
Должность «заведующий хозяйством» (или «завхоз») в дошкольном учреждении относится к руководителям среднего звена, обеспечивающих материально-техническое снабжение и эксплуатацию зданий. По состоянию на апрель 2026 года действует следующий код:
1324.7 — Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности
Такой код подтверждён:
- Приказом Росстандарта от № 2021-ст (ред. от );
- Методическими письмами Минтруда России для дошкольных учреждений.
Где именно указать код 1324.7
- В трудовом договоре: в разделе «Должность, профессия» добавьте строку «Код ОКЗ: 1324.7».
- В штатном расписании: колонка «Код по ОКЗ» (или «Код по профессии»).
- В форме СЗВ-ТД: графа 6 «Код занятия по ОКЗ».
- В учётной системе 1С:ЗУП: карточка сотрудника → вкладка «Налоги и взносы» → поле «ОКЗ».
Как проверить правильность кода перед отправкой отчётов
Алгоритм проверки:
- Скачайте актуальный справочник ОКЗ с сайта okved.ru/okz.
- Введите в поиске «руководители служб снабжения».
- Убедитесь, что в описании фигурируют слова «заведующий хозяйством», «заведующий производством», «завхоз».
- Сравните найденный код с 1324.7 — они должны совпадать.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Почему возникает | Как исправить |
|---|---|---|
| Код 5151.4 (бригадиры) | Совпадает по функциям, но относится к нижнему звену руководителей | Замените на 1324.7 |
| Код 1341.1 (руководители дошкольных учреждений) | Подходит только для заведующего детским садом, но не для завхоза | Используйте 1324.7 для завхоза, 1341.1, для заведующего |
| Код 21959 (заведующий детским садом по ОКПДТР) | Это старый код ОКПДТР, а не ОКЗ | Используйте только актуальные коды ОКЗ |
Чек-лист для кадровика: быстрая проверка перед отправкой форм
- ☐ В штатном расписании указан код 1324.7.
- ☐ В трудовом договоре присутствует ссылка на ОКЗ 1324.7.
- ☐ В СЗВ-ТД код в графе 6 совпадает с 1324.7.
- ☐ В 1С:ЗУП (или другой учётной системе) нет расхождений.
- ☐ Сохранён скрин/скачен справочник ОКЗ на дату формирования отчёта.
Для заведующего хозяйством в детском саду необходимо использовать код ОКЗ 1324.7. Он обеспечивает законное оформление, корректные отчёты и защиту от претензий контролирующих органов. Проверяйте справочники ОКЗ не реже одного раза в год — это убережёт от штрафов и лишней бумажной волокиты.
Если остались вопросы, сверяйтесь с последним приказом Минтруда и консультируйтесь с региональной инспекцией труда.