С 1 января 2023 года форма СЗВ-ТД ушла в прошлое — ей на смену пришёл подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
Однако многие бухгалтера и кадровики до сих пор ищут старые кодировки, особенно когда речь заходит о специфичной профессии «Кастелянша детского сада».
Ниже — самое актуальное и подробное разъяснение, как в 2026 году правильно указать код ОКЗ для этой должности.
Почему важен именно код ОКЗ?
В СЗВ-ТД код ОКЗ обязательно указывали при приёме и переводе.
В ЕФС-1 это требование сохранилось и даже расширилось: теперь код требуется при:
- приёме на работу,
- переводе,
- увольнении,
- заключении и прекращении договоров ГПХ.
Что такое ОКЗ?
ОКЗ — Общероссийский классификатор занятий.
Каждая профессия или должность получает уникальный четырёхзначный цифровой код, который затем передаётся в ПФР и ФНС;
Код по ОКЗ для «Кастелянши детского сада»
На 2026 год действует следующее соответствие:
| Должность | Код ОКЗ | Раздел ОКЗ |
|---|---|---|
| Кастелянша детского сада | 9411 | «Служещие по обслуживанию зданий и территорий» |
Обратите внимание: в старых справочниках мог встречаться код 94120 (пятизначный).
Из-за обновления классификатора он был сокращён до четырёх знаков — 9411 (см. приказ Росстандарта № 177-ст от ).
Шаг за шагом: как внести код в ЕФС-1
- Откройте программу подготовки отчётности (СБиС++, Контур-Экстерн, 1С-Отчётность и др.).
- Перейдите в раздел «ЕФС-1 → Подраздел 1.1».
- Выберите строку «Код ОКЗ».
- Введите значение 9411;
- Убедитесь, что в выпадающем списке ваша профессия отображается как «Кастелянша дошкольного образовательного учреждения».
- Сохраните и отправьте документ в ПФР.
Распространённые ошибки и как их избежать
- Ошибка 1. Использование пятизначного кода 94120.
Решение: отбросьте последний ноль. - Ошибка 2. Указание кода ОКПДТР вместо ОКЗ.
Решение: убедитесь, что используется именно классификатор ОКЗ (не путать с ОКПДТР или ОКВЭД). - Ошибка 3. Указание цифр «0000» для совместителей.
Решение: даже для совместителей требуется корректный код профессии — 9411.
Краткая памятка на один экран
Кастелянша детского сада → ОКЗ 9411
Форма: ЕФС-1, подраздел 1.1.
Действует с и по состоянию на .
Профессия «Кастелянша детского сада» в 2026 году закодирована в ОКЗ под номером 9411.
Этот код обязательно указывать во всех случаях заполнения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 — будь то приём, увольнение или договор ГПХ.
Следите за актуальностью справочников и не путайте ОКЗ с другими классификаторами — это избавит от штрафов и доначислений.
Удачи в отчётности!