Оформление «бумажной» идентичности ребёнка — первое, что предстоит сделать родителям после рождения малыша. Полный комплект документов понадобится уже в роддоме, а затем — в ЗАГСе, поликлинике, паспортном столе и банке. Ниже ― подробный чек-лист: что именно оформлять и в какой последовательности.

Первый и главный документ ― свидетельство о рождении

• Где получить: ЗАГС по месту рождения либо по адресу регистрации одного из родителей.
• Сроки: не позднее одного месяца с момента рождения (в ряде случаев — до 2 месяцев без штрафа).
• Что взять с собой:
  • паспорта обоих родителей (или одного, если второй отсутствует/умер);
  • справка из роддома (форма № 103/у-95);
  • свидетельство о браке (если родители состоят в официальном браке);
  • заявление о присвоении имени ребёнку.
• Нюанс: с 2025 г. свидетельство выдаётся только в бумажном виде; электронного аналога пока нет.

Первичная регистрация по месту жительства (прописка)

Без неё невозможно встать на учёт в поликлинике и оформить детское пособие.

1. К заявлению в МФЦ/ГУВМ МВД прилагаются:
   • свидетельство о рождении ребёнка (копия + оригинал для сверки);
   • паспорт законного представителя;
   • выписка из ЕГРН или свидетельство о праве собственности на жильё;
   • согласие всех совершеннолетних проживающих (если жильё не в собственности заявителя).
2. Срок рассмотрения: до 3 рабочих дней.

СНИЛС ― «зелёная карточка» будущего пенсионера

С СНИЛС оформляется автоматически при регистрации рождения через ЗАГС. Если по каким-то причинам номер не пришёл, его можно получить через Личный кабинет на gosuslugi.ru либо в клиентской службе ПФР.

Полис ОМС (обязательное медицинское страхование)

• Кому выдавать: детям с рождения до 18 лет.
• Где получить: в страховой медицинской организации (СМО) по выбору родителя;
• Документы: свидетельство о рождении, паспорт родителя, СНИЛС малыша.
• Срок изготовления: 1–5 рабочих дней (пластиковая карта) или моментально ― временный бумажный полис.

ИНН ребёнка

Не требуется для получения пособий, но может понадобиться при открытии вклада или оформлении наследства.

Как сделать:

1. Подать заявление в любой налоговый орган (МФЦ, ФНС онлайн).
2. Приложить:
   • копию свидетельства о рождении;
   • свой паспорт родителя.

Загранпаспорт

В 2026-м выдаются биометрические паспорта сроком на 10 лет. Пошаговая схема:

1. Запись в МФЦ или gosuslugi.ru (услуга «Оформление паспорта нового поколения»).
2. Сбор документов:
   • заявление (форма 1П);
   • свидетельство о рождении + копия;
   • паспорт родителя-заявителя;
   • согласие второго родителя (если подаёт один из них);
   • фото 3,5×4,5 см (при оформлении в МФЦ ― снимают на месте).
3. Оплата госпошлины: 2000 ₽ (электронная очередь на gosuslugi ‑ 30 % скидка).
4. Срок изготовления: 10–12 рабочих дней.

Родительские «допы»: доверенность и разрешение на выезд

• Доверенность на представление интересов ребёнка — если мама/папа временно недоступны (например, в командировке). Нотариус требует свидетельство о рождении и паспорт доверителя.
• Разрешение на выезд за границу — если ребёнок выезжает с одним родителем или с третьим лицом. Срок действия — до 6 месяцев. Оформляется у нотариуса или через МФЦ (услуга «Согласие на выезд»).

Документы для получения пособий и льгот

Чтобы получить федеральные и региональные выплаты, понадобятся:

1. Копия свидетельства о рождении.
2. Копии паспортов родителей.
3. СНИЛС ребёнка и обоих родителей.
4. Реквизиты банковского счёта (материнский капитал, «Пушкинская карта» и др.).
5. Справка 2-НДФЛ или форма банка (для подтверждения дохода при оформлении пособий).

Быстрый чек-лист «в одном окне»

Частые вопросы

Можно ли оформить документы на ребёнка через МФЦ «одним окном»?

Да. В большинстве регионов МФЦ предлагают комплексную услугу «Оформление документов новорождённого»: ЗАГС, МВД, ПФР и страховая — всё в одном здании.

Что делать, если родился ребёнок за границей?

Консульство РФ выдаёт «Свидетельство о рождении за пределами РФ», которое затем легализуется в МИД РФ и меняется на российское свидетельство в ЗАГСе.

Сгорели документы на квартиру — как прописать малыша?

Отправляйтесь в Росреестр за выпиской ЕГРН. Она заменит утраченные правоустанавливающие документы и потребуется в МФЦ.

Главное, не откладывать: чем раньше собран полный «детский портфель» документов, тем меньше проблем в будущем. Большинство процедур уже автоматизированы и не требуют лишних визитов. Сохраняйте все квитанции и чеки: при необходимости их можно предъявить в суде или налоговой для подтверждения фактических расходов.

Дополнительный совет: заведите электронную папку «Документы ребёнка» в облаке (OneDrive, Google Drive, Яндекс Диск) и сканируйте каждый новый бланк, так вы всегда будете уверены, что ничего не потеряется.