С 1 января 2023 года действует обновлённая форма трудовой книжки (приказ Минтруда № 320н от ). Процедура оформления трудовой для несовершеннолетних сотрудников имеет ряд особенностей: от сокращённого рабочего времени до дополнительных гарантий; Ниже — подробная инструкция, как правильно завести трудовую книжку подростку, не нарушая законодательство и избегая ошибок, которые могут повлиять на будущую пенсию.
Шаг 1. Убедитесь в законности трудоустройства
Важно: Трудовой договор с несовершеннолетним (14–18 лет) можно заключить только при соблюдении ст. 265 Трудового кодекса РФ.
- 14–15 лет: допускается лёгкий труд, не мешающий обучению, с согласия родителя/опекуна и органа опеки.
- 15–16 лет: можно работать в неучебное время не более 24 ч в неделю (или 12 ч в учебное время).
- 16–18 лет: максимум 36 ч в неделю (7,2 ч в день).
Оформляем письменный трудовой договор в 2 экз., заверяемый подписью родителя/опекуна (если работнику < 16 лет). Договор обязательно проходит медосмотр и регистрацию в Роструде в течение 3 дней.
Шаг 2. Закажите новую форму трудовой книжки
С вступила в силу форма ТК-2023 (бледно-голубая обложка, бархатистый QR-код, серия и номер на 20 страницах).
Покупайте бланк только у аккредитованных типографий, перечень которых публикует Минтруд РФ.
| Какие данные уже напечатаны на бланке | Что заполняет работодатель |
|---|---|
| Знак «Трудовая книжка» Код формы Номер бланка | Ф.И;О. Дата рождения Образование Специальность, профессия Дата выдачи книжки |
Шаг 3. Заполните титульный лист
- ФИО полностью: «Иванов Иван Иванович» — строчными буквами печатными символами.
- Дата рождения: «» (днём раньше 18-летия считается несовершеннолетним).
- Образование: «основное общее образование, 9 классов, школа № 123, 2025 г.».
- Профессия: «курьер», «администратор» или иная в соответствии с ЕКС.
- Дата заполнения: проставьте «» и подпись ответственного лица.
Частые ошибки:
- сокращённые названия школ («СОШ № 5» вместо «средняя общеобразовательная школа № 5»);
- пропущенная запись о прохождении медосмотра (обязательна для подростков).
Шаг 4. Внесите первую запись о приёме на работу
В графе 3 раздела «Сведения о работе» укажите:
«Принят на должность курьера с 22 апреля 2026 г. приказом № 12-к от ».
Графа 4: «Трудовой договор № 3 от ».
Подпись вносит кадровый работник и заверяется синей печатью. Исправления запрещены!
Шаг 5. Выдайте книжку работнику под роспись
На последней странице бланка есть строка «Трудовая книжка получена».
Подросток ставит подпись. Если ему меньше 16 лет, подпись ставит родитель/опекун.
Особенности хранения и отчётности
- Работодатель обязан хранить дубликат трудовой книжки на электронном носителе (PDF/A) в течение 75 лет.
- Раз в год до 1 марта сдавать сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД (при первом трудоустройстве — в течение 3 дней).
Что делать при утере
- Напишите заявление о выдаче дубликата.
- Работодатель оформляет дубликат на новом бланке той же формы (ТК-2023).
- Переписываются все записи с момента первого трудоустройства на основании приказов и договоров.
Краткий чек-лист для бухгалтера/HR
- ☐ Проверить возраст и режим труда (ст. 92, 265 ТК РФ).
- ☐ Заказать бланк формы ТК-2023.
- ☐ Получить согласие родителя (если < 16 лет).
- ☐ Провести медосмотр и оформить трудовой договор.
- ☐ Заполнить титульный лист без сокращений и исправлений.
- ☐ Внести первую запись о приёме на работу.
- ☐ Выдать книжку под роспись, сдать СЗВ-ТД в ПФР.
Последняя редакция: