Учёт выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) — это не просто формальность, а прямое требование Трудового кодекса РФ (статья 209) и Приказа Минтруда № 766н от ․ С 1 сентября 2023 года действуют обновлённые формы документов и правила, которые обязательны для всех работодателей․ Ниже приведён подробный разбор того, как именно должен вестись учёт, начиная от планирования норм и заканчивая списанием и утилизацией․
Определяемся с нормами выдачи
Используйте Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ (утверждены постановлением Минтруда и Минздравсоцразвития) — они действуют для всех отраслей и должностей․
Для сквозных профессий (например, главный технолог, инженер-конструктор) нормы уже прописаны:
- костюм х/б — 1 шт․ на 12 мес․;
- рукавицы комбинированные — 12 пар на 12 мес․;
- очки защитные, 1 шт․ на 24 мес․ и т․д․
Если должности в Типовых нормах нет, разрабатываем внутренние нормы выдачи на основании спецификации вредных и опасных факторов, указанных в аттестации рабочих мест․
Формируем «карту выдачи» для каждого работника
С г․ используется единая форма «Личная карточка учёта выдачи СИЗ»․ Она должна содержать:
- Ф․И․О․ и табельный номер сотрудника;
- наименование, размер, рост и модель СИЗ;
- дату выдачи и подписи сторон;
- срок носки и дату планируемого списания․
Допускается электронная карта в корпоративной системе, но электронная подпись работника обязательна․
Каждая карта хранится не менее 5 лет после последней записи․
Планируем и закупаем СИЗ
Исходя из карт выдачи ежегодно составляется сводная ведомость потребностей (форма утверждена приказом № 766н)․
В ведомости учитываем:
- фактическое наличие на складе;
- невыданные остатки;
- сезонные поставки (зимняя обувь, утеплённые костюмы)․
При закупке проверяем декларацию соответствия и сертификат ЕАЭС․ Копии документов прикладываются к партии и заносятся в базу учёта․
Организуем выдачу
Классическая схема «Склад → работник»
• Сотрудник приходит в кладовую, получает СИЗ по карте, расписывается․
• Комплект выдаётся полностью (не по частям), за исключением расходников (перчатки, маски) — их можно выдавать ежемесячно․
Автоматизированные решения
На крупных предприятиях (например, Северский трубный завод (ТМК), СУМЗ в Свердловской области) внедряются:
- Вендинговые аппараты, сотрудник прикладывает бэйдж, выбирает нужное из меню, система списывает со счёта лимит и обновляет карту в реальном времени․
- Веб-кабинеты и мобильные приложения — заявка подаётся онлайн, курьер доставляет СИЗ в подразделение․
Контрольные точки:
• фотофиксация факта выдачи;
• интеграция с SAP/1С для автоматического формирования акта списания․
Отслеживаем сроки носки и списываем
Автоматическое напоминание: за 15 дней до окончания срока система уведомляет и сотрудника, и кладовщика․
Порядок списания:
- Работник сдаёт изношенные СИЗ․
- Комиссия в составе инженера по охране труда, представителя профкома и кладовщика проводит осмотр․
- Оформляется акт о списании (форма № СИЗ-4)․
- СИЗ направляются на утилизацию или вторичную переработку․
Утилизация: работодатель сам определяет способ утилизации (Письмо Минтруда), но обязан:
- заключить договор с лицензированной организацией;
- сохранять отчёты о передаче отходов 5 лет;
- исключить повторное использование Работником․
Ведём учёт в 1С:Предприятие (пример)
Создаём справочник «СИЗ» с обязательными реквизитами:
• вид СИЗ;
• ГОСТ/ТУ;
• срок носки;
• класс защиты․
Документы:
- «Перемещение СИЗ», при поступлении на склад․
- «Выдача СИЗ сотрудникам» — фиксирует факт выдачи и обновляет личную карту․
- «Списание СИЗ» — закрывает движение по карте и формирует проводки в бухгалтерии․
Стандартный отчёт: «Штрафы за невыданные СИЗ», помогает отслеживать просрочки․
Практические советы от крупных компаний
ЕВРАЗ (Урал):
• На 6 500 человек установлены RFID-стойки — при выходе с территории проверяется наличие каски и бахил․
• Данные автоматически попадают в 1С, формируя реестр «кто не получил обязательный минимум»․
ОТЭКО (порт Тамань):
• Внедрена система «СИЗ-Киоск»: бесконтактная выдача, статистика по подразделениям онлайн․
Что проверяют инспекторы труда в 2026 году
- Наличие личных карт — каждая карта должна быть заполнена без пустых граф․
- Фактическое соответствие выданных СИЗ должности и вредным факторам․
- Ведение журнала выдачи (бумажного или электронного) без «двойных» записей․
- Утилизация: акты списания + договора с лицензиатами․
- Утвердили/обновили нормы выдачи на 2026 г․
- Заполнили личные карты на всех сотрудников․
- Закупили СИЗ с декларацией/сертификатом․
- Настроили учёт в 1С или автоматизированной системе․
- Заключили договор на утилизацию и обучили комиссию․
Внимание! С 2026 года Роструд усиливает административную ответственность: штраф за одного невыданного сотрудника — до 80 000 руб․ на юрлицо․ Организуйте учёт правильно сейчас, чтобы избежать проблем в будущем․