Объяснительная записка — это официальный документ, которым работник в письменной форме
сообщает руководству причину возникновения нарушения трудовой дисциплины,
ошибки в выполнении должностных обязанностей или любого другого инцидента,
который требует разъяснения. В детском саду такие записки часто требуются
при:
- травмах детей;
- потерях ребёнка за пределами территории;
- недопустимом поведении воспитателя (забытый сок, несоблюдение режима и т.п.);
- конфликтах с родителями;
- нарушении санитарных и пожарных норм.
Ниже — подробный разбор структуры объяснительной, правовые ориентиры,
поэтапный алгоритм написания и готовые образцы, которые можно адаптировать
под конкретную ситуацию.
Правовые основы
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 193, ст. 195) и локальному нормативному
акту организации (правила внутреннего трудового распорядка) работник обязан
предоставить письменные объяснения по требованию работодателя в течение
установленного срока (обычно — 5–10 рабочих дней). Отсутствие объяснительной
может стать основанием для дисциплинарного взыскания.
Для воспитателей в дошкольных учреждениях дополнительно действует:
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 45‑46);
- Приказ Минобрнауки РФ № 354 от «Об организации
работы с родителями и защите прав детей»; - Санитарные и пожарные нормы, регулирующие условия пребывания детей в ДОУ.
Общая структура объяснительной записки
- Шапка. Указывается получатель (заведующая, директор),
наименование учреждения, дата. - Заголовок. Слово «Объяснительная» (или «Объяснительная записка»).
- Вводная часть. ФИО, должность, срок работы.
- Суть происшествия. Дата, время, место, краткое описание
того, что произошло. - Причины и обстоятельства. Почему так случилось,
какие факторы (незначительные, объективные, ошибки в организации). - Принятые меры. Что сделано сразу после инцидента
(сообщение родителям, вызов медсестры, исправление ошибки). - План действий; Что будет сделано, чтобы подобное не
повторилось (изменения в работе, дополнительное обучение и т.п.). - Подпись и дата.
просьба о понимании.
Пошаговое руководство по написанию
Шаг 1. Сбор фактов
Запишите всё, что помните: кто был свидетелем, какие документы (журналы, фото)
существуют, какие указания были даны родителями и руководством.
Шаг 2. Выбор формата
Для большинства ситуаций подходит обычный деловой формат А4, шрифт — Arial
12 пт, межстрочный интервал 1,5, поля 2 см.
Шаг 3. Написание текста
Следуйте структуре из пункта 2. Пишите в единственном числе, избегайте
эмоциональной окраски, используйте глаголы в прошедшем времени.
Шаг 4. Проверка
- Проверьте орфографию и пунктуацию.
- Убедитесь, что все даты и имена указаны правильно.
- Проверьте, что в тексте нет противоречий.
Шаг 5. Подписание и подача
Подпишите документ печатными буквами, укажите дату. Передайте
заведующей лично либо положите в личное дело согласно внутренним правилам.
Образцы объяснительных
Пример 1. Забытый сок после прогулки
Заведующей детского сада № 12
от Воспитателя группы «Сказка» Ивановой Марии Петровны
дата — г.
Объяснительная записка
Я, Иванова Мария Петровна, работающая в детском саду № 12 с г.,
сообщаю, что г. после утренней прогулки, возвращаясь в группу,
я по ошибке не раздавала ребёнку Петрову Алексею (5 лет) сок, который
был предусмотрен в меню второго завтрака. Сок был оставлен в холодильнике,
и я обнаружила упущение только после того, как медсестра сообщила
заведующей о недостаче напитка у ребёнка.
Причиной произошедшего стало:
- неполный контроль списка выдаваемого питания;
- внезапный звонок от родителей, отвлекший меня от выполнения
рутинной проверки.
Сразу после получения указания я:
- предоставила ребёнку недостающий сок;
- записала факт в журнал питания;
- сообщила родителям о случившемся по телефону.
Для предотвращения подобных ошибок:
- введу двойную проверку списка выдачи напитков;
- проведу совместный инструктаж с коллегами по контролю питания.
Прошу принять мои извинения и заверяю, что подобных упущений в дальнейшем
не будет.
С уважением,
_____________________ /Иванова М.П./
Пример 2. Травма ребёнка в результате падения
Заведующей детского сада «Солнечный луч»
от Воспитателя группы «Ромашка» Петровой Елены Сергеевны
дата — г.
Объяснительная записка
Я, Петрова Елена Сергеевна, работаю в детском саду «Солнечный луч» с г.,
сообщаю о происшествии, случившемся г. в 14:30 ч. во время прогулки
на детской площадке.
Во время игры один из детей (Смирнов Даниил, 4 г.) толкнул другого
(Кузнецов Иван, 5 г.). Последний упал, ударившись носом о бетонную скамейку.
Кровотечение было небольшим, ребёнок не плакал, но я, как воспитатель,
провела первичную обработку влажной салфеткой и наложила стерильную повязку.
Медицинская сестра не была вызвана, так как ребёнок не жаловался
на боль, а состояние стабилизировалось в течение 5 минут.
Я немедленно:
- сообщила родителям о происшествии по телефону;
- записала инцидент в журнал «События и травмы»;
- провела беседу с детьми о безопасном поведении на площадке.
Для недопущения повторения инцидента планирую:
- провести дополнительный инструктаж детей о правилах поведения;
- установить дополнительный мягкий покрывной материал под скамейкой;
- ввести обязательный контроль за игрой взрослых сотрудников.
Приношу извинения родителям и руководству за случившееся и готова
оказать всю необходимую поддержку в дальнейшем наблюдении за здоровьем
ребёнка.
С уважением,
_____________________ /Петрова Е.С./
Пример 3. Потеря ребёнка за пределами территории
Заведующей детского сада № 7
от Воспитателя группы «Кузёнок» Сидоровой Ольги Викторовны
дата — г.
Объяснительная записка
Я, Сидорова Ольга Викторовна, работаю в детском саду № 7 с г.,
сообщаю о инциденте, произошедшем г. в 10:45 ч., когда ребёнок
(Морозов Алексей, 3 г.) вышел за пределы ограждённой территории ДОУ во время
прогулки на детской площадке.
Обстоятельства:
- в момент выхода из группы несколько детей играли у забора;
- я была занята наблюдением за группой «Старшая», помощник‑няня
Иванова Мария была занята подготовкой к обеду; - Алексей, увлекшись игрой, открыл незапертый калитку и вышел на улицу.
Реакция:
- я сразу же инициировала поиск, привлекла всех воспитателей;
- через 5 минут совместными усилиями ребёнок был найден у соседнего
двора и возвращён в группу; - родителям ребёнка был сделан телефонный звонок, а позже – личный разговор.
Принятые меры:
- проведён инструктаж всей смены о необходимости закрывать все входные
калитки; - установлен дополнительный замок‑запирающий механизм;
- в журнале «Отчёт о происшествиях» оформлен акт о происшествии.
Планируемые действия:
- ежедневный контроль за исправностью ограждения;
- организация тренировочных занятий для детей по правилам поведения
на территории ДОУ; - проведение совместного совещания с родителями по вопросам
безопасности.
Приношу извинения за допущенный проступок и прошу понять, что предприняты
все необходимые шаги для устранения риска повторения.
С уважением,
_____________________ /Сидорова О.В./
Частые ошибки при составлении объяснительной
- Эмоциональная окраска. Не используйте фразы типа «Это была
ошибка коллег» – берите ответственность на себя. - Неясные даты и факты. Указывайте точные часы, даты, имена.
- Отсутствие плана действий. Руководство ожидает, что вы предложите
конкретные меры по профилактике. - Отсутствие подписи и даты. Без них документ считается
неполным. - Сокрытие информации. Если вы не видели происшествия,
укажите это открыто и приложите сведения от свидетелей.
Как подать объяснительную и чего ожидать
- Передайте документ заведующей (или в отдел кадров) в установленный срок.
- Если требуется, подпишите оригинал и сохраните копию для личного
архива. - Руководитель рассматривает объяснительную, при необходимости
проводит служебное разбирательство. - В зависимости от выводов может быть вынесено предупреждение,
выговор или, в редких случаях, удержание от должности. - Если вы не согласны с решением, у вас есть право подать апелляцию
в соответствии с ТК РФ.
Объяснительная записка — это не просто формальность, а важный инструмент
внутреннего контроля и профилактики нарушений в детском саду. Следуя
четкой структуре, опираясь на правовые нормы и предоставляя конкретный
план действий, вы показываете свою профессиональную ответственность и
готовность к улучшению работы с детьми и их родителями.
Помните, что главное в объяснительной — честность, лаконичность и
показ конкретных шагов по предотвращению повторения инцидента. С этими
принципами любой воспитатель сможет грамотно оформить документ и
избежать лишних конфликтов.
Статья подготовлена на основе рекомендаций правовых порталов
Pravoved.ru, а также типовых образцов,
представленных пользователями на форумах и в консультационных сервисах
(сентябрь 2023 г.). Дата актуализации: .