КУДиР, это Книга учёта доходов и расходов, обязательный регистр для всех ИП и организаций, применяющих упрощённую систему налогообложения (УСН) в России. С 1 января 2026 года действует новая форма КУДиР, утверждённая приказом ФНС России от ЕА-7-3/816. Ниже вы найдёте актуальный бланк, образцы заполнения и пошаговые правила.

Кто обязан вести КУДиР на УСН в 2026 году?

• Все индивидуальные предприниматели на УСН (объект «Доходы» или «Доходы минус расходы»).
• Все организации на УСН.
• Если ИП совмещает УСН и патент, должны быть две разные книги — одна по УСН, вторая по ПСН.

Важно: Книгу не нужно сдавать в налоговую, но она обязательно предъявляется по запросу инспектора или при камеральной проверке.

Где скачать новую форму КУДиР 2026

Следующие файлы работают с :

• Бланк КУДиР для ИП на УСН 2026 (Excel)
• Бланк КУДиР для ИП на УСН 2026 (PDF)
• Бланк КУДиР для организаций на УСН 2026 (Excel)
• Пример заполненной КУДиР (файл-образец)

Структура книги

3.1 Титульный лист

Заполняется один раз в начале года:

1. ИНН, ОГРНИП (для ИП) или ОГРН (для ООО).
2. ФИО ИП / Наименование организации.
3. Адрес места жительства ИП или юридический адрес ООО.
4. Объект налогообложения: «Доходы» или «Доходы, уменьшенные на величину расходов».
5. Налоговая ставка: 6 % или 15 % (может быть пониженной по региону).
6. Есть ли НДС: с 2026 г. нужно указывать, применяете ли УСН с НДС.
7. Реквизиты банка и подпись ИП/руководителя.

3.2 Раздел I, доходы и расходы

Правила:

• Строки нумеруются сквозной нумерацией в течение года.
• Пропускать строки запрещено.
• Доходы показываются по методу касса — в момент поступления денег на расчётный счёт или в кассу.
• Расходы при «Доходы минус расходы» отражаются только после их фактической оплаты и при наличии закрывающих документов (акты, товарные накладные, счета).

3.3 Раздел II — расчёты по НДС

Заполняется, если ИП или организация применяет УСН с НДС:

• графа 6 — начисленный НДС;
• графа 7 — НДС, принимаемый к вычету;
• графа 8, НДС, подлежащий уплате.

3.4 Раздел III — расчёты по «Минимальному налогу»

Заполняется только при объекте «Доходы минус расходы».

Пошаговое заполнение на примере ИП на УСН «Доходы минус расходы»

1. , открываем новую книгу, заполняем титульный лист (ставка 15 %, адрес, ИНН и т.д.).
2. , поступили 120 000 руб. от клиента:
   • № 1, графа 4 = 120 000.
3. — оплатили аренду офиса 40 000 руб.:
   • № 2, графа 5 = 40 000.
4. — приобрели товар 60 000 руб. и оплатили:
   • № 3, графа 5 = 60 000.
5. , подводим итоги I квартала:
   • Доходы = 120 000
   • Расходы = 100 000
   • Налоговая база = 20 000 × 15 % = 3 000 руб. авансовый платёж.

Частые ошибки

• Ошибка № 1: пропуск строк. Даже «нулевые» дни нужно отразить или сделать «сквозную» нумерацию без пропусков.
• Ошибка № 2: расходы без подтверждающих документов (акты, счета-фактуры). Такие суммы не примут к вычету.
• Ошибка № 3: отражение доходов «по отгрузке». При УСН учёт идёт по кассовому методу.
• Ошибка № 4: не отражён НДС при переходе на УСН с НДС с 2025-2026 гг.

Ответственность

Отсутствие КУДиР грозит:

• штрафом по ст. 120 НК РФ до 10 000 руб.;
• по ст. 15.6 КоАП — административным штрафом на должностных лиц до 500 руб.

Что делать, если обнаружили ошибку

1. Через 2 строки исправляющую запись: «исправление к строке № Х».
2. Делается корректирующая проводка с правильной суммой.
3. Подпись ИП и дата исправления.

Советы по автоматизации

• Контур-Экстерн, Эльба, Моё дело автоматически формируют КУДиР по выпискам из банка и чекам.
• Сервисы подгружают новую форму 2026 года и учитывают НДС-расчёты.

Краткий чек-лист на 2026 год

1. Скачал актуальный бланк КУДиР.
2. Заполнил титульный лист (ИНН, объект, адрес, ставка).
3. Отражаю доходы по дате поступления, расходы — по дате оплаты + документы.
4. Проверяю, что НДС-раздел заполнен, если применяю УСН+НДС.
5. Веду книгу каждый день, не допускаю пропусков строк.
6. Сохраняю книгу электронно или на бумаге до 2029 г. (4 года после окончания налогового периода).