Оформление стажировки студента — это не просто «подписывание бумажек», а строго регламентированный процесс, который подчиняется Трудовому кодексу РФ, Федеральному закону № 273-ФЗ «Об образовании» и ряду локальных нормативных актов. Ниже мы разберёмся, какие документы нужны, какие требования предъявляет закон и как избежать штрафов со стороны трудовой инспекции.

Что такое стажировка студента в правовом смысле

С 2021 года в Трудовом кодексе появился раздел 50.2 «Особенности труда обучающихся». Согласно ст. 59.2 ТК РФ:

• стажировка может проводиться как в рамках образовательной программы, так и по инициативе работодателя (профессиональная стажировка);
• студент считается обучающимся без трудовых отношений, если стажировка предусмотрена учебным планом;
• если стажёр выполняет трудовую функцию и подчиняется правилам внутреннего распорядка, между ним и компанией оформляется трудовой договор или договор о стажировке.

Какие виды стажировок бывают

Учебная практика (по учебному плану)

Не требует трудового договора. Регулируется:

• договором между вузом и работодателем (ст. 20 Закона № 273-ФЗ);
• приказом о зачислении на практику;
• страховкой от несчастных случаев (минимальный полис ДМС).

Производственная стажировка (по инициативе работодателя)

Оформляется как трудовой договор либо гражданско-правовой договор. Варианты:

1. Трудовой договор с испытательным сроком (ст. 70 ТК РФ) — если стажёр выполняет реальную работу.
2. Договор о стажировке (ст. 59.2 ТК РФ), без статуса «работник», но с выплатой стипендии/вознаграждения.

Профессиональная стажировка по центру занятости

Используется для выпускников. Регулируется постановлением Правительства РФ № 1432 от . Работодатель получает субсидию до 11 000 руб./мес. на каждого стажёра.

Пошаговая инструкция оформления

Если стажировка — часть учебного плана:

1. Университет направляет в организацию официальное письмо-запрос.
2. Подписываеться трёхстороннее соглашение (вуз — студент — работодатель).
3. Оформляется приказ о зачислении на практику (форма Т-6 для внутреннего учёта).

Шаг 2: Оформление трудовой документации (если стажировка ≠ учебной практике)

1. Трудовой договор или договор о стажировке (образцы утверждены приказом Минтруда № 320 н/д).
2. Приказ о приёме на стажировку (форма Т-1 или свободная форма).
3. Личная карточка стажёра (форма Т-2) — только при заключении трудового договора.
4. Журнал учёта стажёров (утверждается локальным актом).

Шаг 3: Охрана труда и страхование

• Инструктаж по охране труда с подписью в журнале (ст. 225 ТК РФ).
• ОСАГО или ДМС на время стажировки (минимум 100 000 руб.).
• Медосмотр — если работа вредная или опасная (приказ Минздрава № 29 н).

Шаг 4: Выплаты и отчётность

Распространённые ошибки и штрафы

• Ошибка: оформлять стажёра по договору подряда, но фактически допускать к трудовым функциям.
  Штраф: до 100 000 руб. по ст. 5.27 КоАП РФ за «сокрытие трудовых отношений».
• Ошибка: не вести журнал учёта стажёров.
  Штраф: 5 000–10 000 руб. на должностное лицо.
• Ошибка: не платить за «учебную практику».
  Риск: конфликт с вузом и аннулирование аккредитации площадки.

Чек-лист для HR-специалиста

1. Запросить у вуза программу практики и календарный план.
2. Уточнить, является ли стажировка частью ОП или нет.
3. Выбрать форму: трудовой договор / договор о стажировке / соглашение с вузом.
4. Подготовить пакет документов (приложения 1–4 к приказу Минтруда № 320 н/д).
5. Провести инструктаж и оформить страхование.
6. Вывести стажёра в 1С:ЗУП с кодом «С» (стажёр).

Шаблон ключевых документов

Фрагмент трудового договора о стажировке:

ДОГОВОР № 18/С
о прохождении стажировки
г. Москва 21 апреля 2026 г.
Работодатель: ООО «ГеймСтрим», ИНН 7701234567…
Стажёр: Иванов И.И., студент 3 курса ФКН ВГУ, паспорт 45 00 123456…
Предмет договора: стажировка на позиции junior QA –.
Вознаграждение: 25 000 руб. в месяц с НДФЛ.
Режим работы: 20 часов в неделю, гибкий график.
Место стажировки: офис по адресу…

Ответы на частые вопросы

Вопрос: Можно ли отправить стажёра в командировку?
Ответ: Только если в трудовом договоре есть пункт о возможности служебных поездок (ст. 166 ТК РФ).

Вопрос: Нужно ли оформлять больничный стажёру?
Ответ: Если заключён трудовой договор, да, оплачивается по общим правилам. Если нет трудовых отношений, выплаты не положены.

Правильно оформленная стажировка защищает и студента, и работодателя: первый получает официальный опыт и выплаты, второй — квалифицированного кадра без рисков штрафов. Соблюдайте алгоритм, храните документы не менее 5 лет и внимательно следите за изменениями в Трудовом кодексе, с 2026 года уже запланированы новые поправки о цифровых трудовых книжках.