22 апреля 2026 г. — Стажировка в рамках образовательной программы, это не просто «практика», а официально закреплённый трёхсторонний договор между образовательной организацией, студентом (обучающимся) и принимающей организацией. Ниже приведён пошаговый алгоритм, типовая структура документа и юридические нюансы, которые нельзя упустить.
Что такое «соглашение о стажировке»?
Соглашение о стажировке (иногда именуемое «трёхсторонний договор») — это документ, который:
- фиксирует права и обязанности всех участников процесса;
- гарантирует соблюдение трудового законодательства и образовательных стандартов;
- является основанием для зачёта практики/стажировки в учебном плане.
Кто подписывает соглашение?
- ВУЗ / колледж / техникум (ректор, директор или уполномоченный проректор по учебной работе).
- Работодатель (генеральный директор, HR-директор или иной уполномоченный представитель).
- Студент / обучающийся (или его законный представитель, если студенту нет 18 лет).
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Подготовка пакета документов
- Для ВУЗа: учебный план, приказ о проведении практики, заявка на стажировку.
- Для компании: утверждённое штатное расписание, политика в отношении персональных данных, страховой полис ДМС.
- Для студента: паспорт, зачетная книжка (или выписка из приказа о зачислении), согласие на обработку персональных данных, медицинская справка (если требуется).
Шаг 2. Согласование условий
Перед подписанием стороны согласовывают:
- даты начала и окончания стажировки;
- место работы (подразделение, адрес);
- график (5-дневка, сменный график, удалёнка);
- размер стипендии или компенсации (если предусмотрена);
- контент практики (задания, отчёты, форма допуска к коммерческой тайне и т. д.).
Шаг 3. Подписание и регистрация
- Все три экземпляра соглашения заверяются подписями и печатями.
- Один остаётся в ВУЗе, второй, у работодателя, третий — у студента.
- В течение 3 рабочих дней копия направляется в дежурную часть кадровой службы работодателя и в отдел практики ВУЗа.
Типовая структура соглашения
Шапка
Указываются полные наименования сторон, ИНН, ОГРН, адреса, Ф. И. О. представителей.
Преамбула
«В соответствии с Федеральным законом от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и Трудовым кодексом РФ стороны заключили настоящее соглашение…»
Предмет соглашения
Краткое описание цели стажировки, её места в учебном плане, количество зачётных единиц.
Права и обязанности сторон (таблица)
| ВУЗ | Работодатель | Студент |
|---|---|---|
| Обеспечивает методическое сопровождение, контроль выполнения практики | Предоставляет рабочее место, наставника, оборудование | Выполняет задания, соблюдает трудовую дисциплину, оформляет отчёт |
| Фиксирует результаты в зачётной книжке | Оформляет допуски, обучает технике безопасности | Соблюдает режим конфиденциальности |
Сроки и график
Например: «С 01 сентября 2026 г. по 15 ноября 2026 г., 40 часов в неделю, с 09:00 до 18:00, перерыв 60 минут».
Материальное обеспечение и ответственность
- Указать размер стипендии или фиксировать, что стипендия не выплачивается.
- Определить, кто несёт ответственность за вред, причинённый имуществу компании.
- Уточнить наличие страховки от несчастных случаев.
Конфиденциальность и защита персональных данных
Ссылка на ст. 152.1 ГК РФ и Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных».
Порядок расторжения и форс-мажор
Возможность досрочного расторжения по инициативе любой из сторон, при условии письменного уведомления за 5 рабочих дней.
Реквизиты и подписи
Даты, Ф. И. О., подписи, печати (если используются).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Не указан срок действия договора | Внести точные даты и часы в раздел «Сроки и график» |
| Отсутствует политика конфиденциальности | Добавить приложение о неразглашении коммерческой тайны |
| Нет страховки | Оформить добровольное страхование жизни и здоровья на период практики (можно через ДМС работодателя) |
| Неверно оформлена печать ВУЗа | Убедиться, что печать ставится не только на титульном листе, но и на последней странице (надпись «М.П.») |
Где взять готовый шаблон?
- На сайте Минобрнауки РФ: раздел «Документы» → «Образцы договоров».
- В личном кабинете студента большинство ВУЗов выкладывают Word-шаблоны с автоматическими полями.
- В СПАРК-Интерфакс есть типовые формы для юридических лиц.
Чек-лист перед подписанием
- Все реквизиты сторон без ошибок
- Даты и график совпадают с учебным планом
- Есть подпись куратора от ВУЗа
- Студент ознакомлен с должностной инструкцией наставника
- Скан-копии соглашения отправлены в кадровую службу и в отдел практики
Грамотно составленное соглашение о стажировке — это «страховка» для всех трёх сторон: ВУЗ всегда сможет подтвердить качество практики, работодатель защитит свою интеллектуальную собственность, а студент получит официальный стаж и зачёт. Не поленитесь дважды проверить все пункты и сохранить подписанные экземпляры минимум 5 лет (срок хранения установлен Приказом Минкультуры России № 558 от ).
Удачной практики и плодотворной стажировки!