Как правильно оформить документы для получения академической стипендии

Собери пакет документов для академической стипендии без лишней нервотрёпки — чек-лист, сроки и лайфхаки в одном месте

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 06:34:23


Что такое академическая стипендия и за что её дают?

Академическая стипендия — это регулярная денежная выплата, которую государство выплачивает студентам очной формы обучения, успешно осваивающим программу и показывающим высокую успеваемость. Существуют два уровня:

  • Обычная государственная академическая стипендия (размер в 2026 году — 2 954 руб. в субъектах РФ без коэффициентов).
  • Повышенная государственная академическая стипендия (дополнительное материальное поощрение за особые достижения, размер устанавливает вуз).

Кто имеет право на повышенную стипендию

В течение одного календарного года, предшествующего назначению повышенной стипендии, студент должен получить минимум один из перечисленных ниже документов:

  1. Награда (приз) за результаты научно-исследовательской работы, проведённой студентом.
  2. Документ, удостоверяющий исключительное право на результат интеллектуальной деятельности:
    • патент на изобретение;
    • свидетельство на программу для ЭВМ;
    • свидетельство о регистрации товарного знака и др.
  3. Грант на выполнение научно-исследовательской работы (например, грант РФФИ для студентов).

Какие документы нужно собрать

Основной пакет для любой академической стипендии

  • Заявление (шаблон выдают в деканате или публикуют на сайте вуза).
  • Копия паспорта (страницы 2-3 + прописка).
  • Копия зачётной книжки или выписка из электронного журнала успеваемости за последний семестр/модуль.
  • Справка о сданной сессии без академической задолженности.
  • Справка о полученных стипендиях и социальных выплатах за последние 3 месяца (оформляется в каб. 108 бухгалтерии Ирбитского гуманитарно-технологического колледжа по адресу http://irbitgc.ru/studentam/, раздел «Заказ справок»).

Дополнительные документы для повышенной стипендии

Категория достижения Документы
Награда за НИР Диплом, грамота, протокол жюри конкурса
Патент/свидетельство Оригинал или заверенная копия патента/свидетельства
Грант Контракт или приказ о предоставлении гранта

Пошаговая инструкция оформления

  1. Проверьте условия
    • Отсутствие академической задолженности.
    • Средний балл не ниже установленного вузом (чаще ≥ 4,5).
    • Отсутствие дисциплинарных взысканий.
  2. Соберите документы (см. список выше).
  3. Заполните заявление

    В графе «Вид стипендии» укажите:
    • «Государственная академическая стипендия», если подаёте впервые;
    • «Повышенная государственная академическая стипендия» — при наличии достижений.
  4. Подайте заявление в деканат

    Крайний срок — 5 рабочих дней после официального издания приказа о результатах сессии.
  5. Ожидайте решение стипендиальной комиссии

    Решение выносится в течение 10 рабочих дней после окончания приёма документов.
  6. Получите приказ и дату первой выплаты

    Деньги поступают на банковскую карту «Мир» студента ежемесячно до 25-го числа.

Ответы на популярные вопросы

Можно ли получать одновременно академическую и социальную стипендию?

Нет. По закону студент может выбрать только одну стипендию, но, если вы относитесь к льготной категории, обратитесь в стипендиальный отдел — возможно индивидуальное решение.

Что делать при академическом отпуске?

В отпуске стипендия приостанавливается. После выхода из отпуска необходимо заново подать заявление и доказать отсутствие долгов.

Какие документы нужны сиротам?

Сиротам и студентам, потерявшим обоих родителей во время обучения, дополнительно предоставляют:

  • справку из органов опеки о статусе сироты;
  • копию решения органа опеки о назначении опекуна.

Контакты для консультации

  • Деканат Ирбитского гуманитарно-технологического колледжа
    Каб. 201, тел.: +7 (34355) —75-10
  • Бухгалтерия (108 каб.)
    Справки о стипендиях и выплатах
  • Сайт колледжа: http://irbitgc.ru/studentam/

Внимание! Перед подачей документов уточните актуальные размеры стипендий и даты приёма в своём учебном заведении — правила могут отличаться.